het schrijven van een persbericht is een geweldige manier om uw nieuws te delen met de wereld. Echter, het samenstellen van de release is slechts de eerste stap van het proces – je moet weten waar en wanneer het te distribueren. We bepaalden de beste dag en tijd om een persbericht te sturen, en we zijn hier om de redenering erachter uit te leggen. Blijf lezen om erachter te komen wanneer u persberichten moet sturen om de beste resultaten te krijgen.

Wat Is de beste dag om een persbericht te versturen?

het kiezen van de juiste dag om uw persbericht te verzenden kan de bepalende factor zijn om te bepalen of uw persbericht media-aandacht krijgt. Je moet niet haasten om uw vrijlating te sturen zodra je het hebt geschreven; wees bewust van wanneer het de meeste aandacht kan ontvangen, ervoor te zorgen dat uw harde werk niet verspild.Volgens verschillende bronnen wordt algemeen aangenomen dat de beste dag voor het versturen van een persbericht donderdag is, gevolgd door dinsdag en woensdag. Deze dagen werden gekozen op basis van e – mail open rates, die werden bepaald door de A / B-test uitgevoerd op e-mailaccounts van mensen die werkzaam zijn in de uitgeverijsector.

op donderdag is de open rentevoet 27%, de hoogste gedurende de week. Dit wordt gevolgd door dinsdag, met 19% van de e-mails wordt geopend door journalisten en redacteuren.

wanneer niet te verzenden

het is een veel voorkomende misvatting in de marketingindustrie dat persberichten op een maandag moeten verschijnen—Dit is niet het geval. Maandag kan vaak druk en overweldigend zijn in de wereld van het publiceren, dus de keuze van de eerste dag van de week zal niet helpen als je een persbericht via e-mail stuurt. Journalisten komen maandag aan het werk met een volledige inbox, dus het is onwaarschijnlijk dat ze aandacht zullen besteden aan uw release—ze hebben soms meer dan 1000 e-mails in hun inbox op maandagochtend!

je zou kunnen denken dat vrijdag het moment is om een persbericht te sturen als een goed einde aan de werkweek. Dit is geen goed idee, hoewel, omdat e-mails ontvangen op vrijdag-vooral in de middag-zijn zelden geopend (Er is slechts een 15% open rate). Alles wat niet van cruciaal belang is, wordt tot maandag in de wacht gezet.

en in het geval dat het niet duidelijk is, zou het weekend uit den boze moeten zijn. Vrijwel niemand opent hun werk e-mail tijdens het weekend.

WIST U DAT? Timing is net zo belangrijk als de kwaliteit van de inhoud in de verspreiding van Persmededelingen. Als je problemen hebt met het plaatsen van content en het publiceren ervan, is het een goed idee om een beroep te doen op een aantal van de beste perscommuniquébedrijven om te helpen met de distributie.

wanneer is het beste moment om een persbericht te versturen?

het tijdsbestek is het andere wat je nodig hebt om vlak te krijgen voordat je op send drukt op een release. Hoewel het moeilijker is om de juiste tijd te bepalen dan de dag, is het niet onmogelijk om erachter te komen. Statistieken tonen aan dat de beste tijd om een persbericht te sturen is tussen 10 uur en 14 uur. Tussen deze uren, de e-mail open tarieven steeg boven 45%. Na de lunch dalen de tarieven naar 15%, dus de kans dat je vrijlating wordt opgemerkt is klein.

een ander ding dat u in gedachten moet houden is de tijdzone; het is waarschijnlijk dat u uw vrijlating naar meer dan één persoon zal sturen, landelijk of wereldwijd, dus moet u uw persbericht schema aanpassen om samen te vallen met de lokale tijd van de journalist. U kunt een tijdzone converter gebruiken om de timing precies goed te krijgen, en u kunt ook uw e-mails programmeren om uit te gaan op een toegewezen tijd. Anderen zullen e-mails niet verstoren media contacten in het midden van de nacht of helder en vroeg waarderen.

wanneer niet te verzenden

middagen moeten worden vermeden bij het verzenden van releases. De slechtste tijd om je vrijlating uit te zenden is tussen 14: 00 en 18: 00; open tarieven dalen omdat veel mensen al klaar zijn met werken voor de dag. Vroege ochtenden zijn ook niet ideaal: als je hebt besloten om een ochtend release te sturen, moet je wachten op zijn minst tot 8 of 9 uur, want dit is de beste tijd om uit te zenden persberichten voor de middag.

een andere nuttige tip is om uw releases op een bepaald tijdstip te verzenden, zoals 10:17 uur, in plaats van ze te verzenden op de uur-of halfuurmarkeringen (zoals 10 of 10:30). E-mails ontvangen op een bepaald moment hebben een betere click-through rate (CTR) dan die precies ontvangen op het merk; dit kan ook het verkeer van uw website te verhogen.

WIST U DAT? Een toename van het werken vanuit huis als gevolg van COVID-19 heeft veranderd de beste tijd om een persbericht te sturen in 2021. Veel mensen werken ’s ochtends vroeg of’ s avonds laat, dus u kunt mogelijk een release sturen tijdens deze tijden als u communiceert met iemand die op afstand werkt.

Key Takeaways

donderdag is de beste dag voor het verzenden van een persbericht

10 am-2 uur is de ideale periode voor het versturen van uw persbericht

Feestdagen en in het weekend moet over het algemeen worden vermeden persbericht plaatsing

aankondigingen oproep voor persberichten worden verspreid vooruit

Wanneer het om een Persbericht te Sturen Tijdens de Vakantie

Komende feestdagen zijn niet de beste dag en tijd om een persbericht te sturen, omdat die veel lijkt op het weekend, niemand heeft hun geest aan het werk. Als algemene regel, moet u voorkomen dat het verzenden van releases de dag voor een grote vakantie, zoals Kerstmis, oudejaarsavond, vierde juli, Thanksgiving, en het begin van Chanoeka. Zelfs als je je release de dag na de vakantie verstuurt, zal het waarschijnlijk niet genoeg erkenning krijgen omdat schrijvers en influencers nog steeds afgeleid zijn van eerdere feesten.

echter, er zijn uitzonderingen op elke regel: de uitzondering hier is de inhoud van het persbericht, zoals als het betrekking heeft op de komende vakantie. Als uw persbericht iets aankondigt dat gebeurt op de datum van de vakantie of onmiddellijk daarna, is de beste tijd om een persbericht uit te zenden twee of drie dagen voor de datum in kwestie. Voorbeelden zijn een Black Friday sale, Fourth of July barbecue, of Kerst giveaway; de release moet altijd iets aan te kondigen het publiek is geïnteresseerd in, zodat de media zal voelen verplicht om het te melden.

WIST U DAT? Persberichten van grote bedrijven kunnen uw eigen overschaduwen. Zorg ervoor dat de datum van publicatie van uw release niet samenvalt met andere belangrijke persberichten om uw aankondiging een betere kans op succes te geven.

het tijdig versturen van persberichten

het snel verspreiden van een persbericht kan schadelijk zijn en de reden zijn dat het bericht over het hoofd wordt gezien. Er zijn echter bepaalde situaties waarin het cruciaal is om het van tevoren uit te sturen. Door dit te doen, je zult weten dat je een van de eersten om het verhaal te melden – er zijn verschillende uitzonderingen wanneer je gewoon moet gaan en uw aankondiging vrij te geven.PR-professionals zijn zich ervan bewust dat daily news moet worden gerapporteerd, zodat ze weten wanneer ze een persbericht ‘ s avonds laat ontvangen dat het de volgende dag moet worden gepubliceerd. Voor nieuws als dit, is er geen beste dag en tijd om een persbericht te sturen, zolang wat je publiceert relevant is. Een voorbeeld is de financiële releases, die worden gepubliceerd nadat de markt sluit om zich aan te passen aan bepaalde regelgeving. Sommige evenementen zoals COVID-19 krijgen constant bericht in de media; consistente verandering elke dag betekent dat er altijd behoefte is aan updates.

Breaking News

sommige nieuwsberichten kunnen niet wachten; ze zijn zo belangrijk en baanbrekend dat ze onmiddellijk moeten worden gemeld. Deze breaking news stukken meestal betrekking hebben op een gebeurtenis die net is gebeurd of is momenteel aan de gang. Meestal zijn deze evenementen van mondiaal of nationaal belang, dus de beste tijd om persberichten over hen te sturen is meteen. Hoe langer je wacht, hoe meer het verhaal zijn relevantie verliest, dus als je het opstuurt, zorg er dan voor dat je aangeeft dat het bedoeld is voor ‘Immediate Release’.

produkten

de lancering van een nieuw produkt moet ten minste een maand voordat het op de markt komt en voor commercieel gebruik beschikbaar komt, worden aangekondigd. Het is ook een goede strategie om een herinnering te publiceren voor de lancering een week eerder; u kunt social media gebruiken om dit te doen. U kunt ook uw vrijlating sturen met een embargo, wat betekent dat u de vrijlating kunt instellen en klaar om te gaan tot een bepaalde datum.Gebeurtenissen

het plannen van een evenement kan een lange en moeilijke taak zijn, of het nu gaat om een jubileumfeest, een conferentie of de oprichting van een nieuw bedrijf. Uitzoeken wanneer een persbericht te sturen voor een evenement is iets wat je moet weten voordat het evenement plaatsvindt. Uit de gegevens blijkt dat je de geïnteresseerde partijen (zoals de media) minstens drie weken voor het evenement moet laten weten, met vervolguitgaven als de datum dichterbij komt. De beste manier van handelen met deze releases is om ze alleen te sturen naar journalisten die vergelijkbare gebeurtenissen te dekken. Omdat ze ervaring hebben in het veld, Weet je dat ze het goed doen als ze besluiten door te gaan met het verhaal.

welke strategie u ook hanteert, en ongeacht het tijdstip dat u kiest, u moet ervoor zorgen dat uw persbericht nieuwswaardig is en niet zomaar een marketingcampagne. De header moet pakkend zijn en de inhoud kort, maar substantieel genoeg dat het gemakkelijk kan worden gedeeld op websites en sociale media. Het lichaam moet ook kort genoeg voor u om te kunnen kopiëren en plakken bij het verzenden van een persbericht via e-mail, als de uitgeverijsector over het algemeen niet graag bijlagen. Multimedia is een welkome opname en contactinformatie is een must. Tijd om te gaan schrijven!

WIST U DAT? E-mail etiquette is net zo belangrijk als de inhoud van het persbericht voor de journalist die het verhaal wil publiceren. U moet er altijd voor zorgen dat uw e-mail het juiste formaat heeft voordat u het verzendt.

conclusie

Persmededelingen zijn vaak afhankelijk van het tijdstip, dus het bepalen van de beste dag en het beste tijdstip om een persmededeling te versturen kan veel betekenen voor succesvolle publicaties. Donderdag tussen 10 uur en 14 uur wordt algemeen beschouwd als de ideale tijd en dag om een release te sturen, omdat het de grootste kans heeft om te worden geopend; als het relevant nieuws bevat, kunt u het in een mum van tijd gepubliceerd hebben.