Excel is een verbazingwekkend goed ontwikkelde spreadsheet tool die is ontworpen om de efficiëntie van de gebruikers te maximaliseren.
hoewel het in de meeste gevallen werkt zoals verwacht, kan het in sommige gevallen een beetje contraproductief zijn.
een dergelijk gebied is wanneer Excel besluit om getallen af te ronden (arghhh).
in deze tutorial zal ik u laten zien hoe u de controle kunt overnemen en Excel kunt stoppen met het afronden van getallen.
Deze Tutorial Behandelt:
Waarom Excel Rondt Nummers Af?
hier zijn enkele mogelijke redenen waarom Excel getallen zou kunnen afronden:
- De breedte van de kolom is niet genoeg om alle nummers, zodat Excel eindigt het afronden van getallen, zodat het kan passen aan de laatste waarde in de cel die het kan volledig worden weergegeven
- Het nummer is te groot en het is weergegeven in de exponentiële notatie
- Excel kan alleen de weergave van getallen tot 15 cijfers, en een nummer langer is dan deze 0 in plaats van het nummer na de 15e cijfer
- De cel is opgemaakt in een manier voor het afronden van getallen en alleen de specifieke cijfers (of specifieke cijfers na de komma) in een aantal
Nu de tabel kijken elk van deze scenario ‘ s en hoe u Excel kunt stoppen met het afronden van getallen in elk geval
Afrondingsnummer stoppen door Kolombreedte
te verhogen wanneer u een getal in een cel invoert, probeert Excel het beste dat getal in de opgegeven breedte van de cel te passen.
en in het geval dat de breedte van de kolom waarin het nummer wordt ingevoerd niet genoeg is, doet Excel het op een na beste – het rondt het nummer om de waarde in de cel weer te geven (terwijl het originele nummer in de cel blijft).
zoals u hieronder in de schermafbeelding kunt zien, heb ik een groot getal ingevoerd (12354.546) dat is volledig zichtbaar in de formulebalk, maar het is afgerond in de cel.
hoe dit op te lossen:
het enige wat u hoeft te doen is de kolombreedte vergroten en deze breed genoeg maken zodat de getallen ruimte hebben om volledig te worden weergegeven.
plaats hiervoor uw cursor aan de rand van de kolomkop (het kolomalphabet). U zult merken dat uw cursor verandert in een dubbelpuntige pijl. Dubbelklik en het zou de kolombreedte automatisch aanpassen aan de inhoud die de meeste breedte neemt.
Stop met het afronden van grote getallen
als het gaat om het invoeren van grote getallen in Excel, zijn er een paar redenen waarom Excel uw grote getallen misschien afrondt.
- de opmaak van De cel is ingesteld op Algemene en laat slechts een bepaald aantal lengte
- Het aantal is meer dan 15 cijfers en een aantal na de 15e cijfer wordt weergegeven als 0
We gaan door elk van deze scenario ‘ s en zie hoe we kunnen stoppen met Excel afronding van de cijfers in elk geval
het Veranderen van de Opmaak van de Cel van Algemeen naar Aantal
Bij de opmaak van de cel is ingesteld op Algemeen -, Excel toont slechts een bepaald aantal tekens in een cel, en een aantal van meer dan weergegeven in de exponentiële notatie (ook wel de wetenschappelijke notatie).
Hieronder is een voorbeeld van een exponentieel formaatnummer in cel A2.
zoals u kunt zien in de schermafbeelding hierboven, heeft Excel geen problemen met het tonen van het volledige nummer als ik een getal heb dat 11 cijfers lang is.
maar als ik een getal heb dat 12 cijfers lang is, behalve het converteert naar het exponentiële formaat.
hoe dit op te lossen:
deze heeft een eenvoudige oplossing. Het enige wat u hoeft te doen is het formaat van de cel wijzigen van algemeen naar nummer.
onder de stappen om dit te doen:
- Selecteer de cellen of het cellenbereik waarvoor u de opmaak wilt wijzigen
- klik op het tabblad Home
- In de groep nummers, klik op de opmaak dropdown
- Selecteer ‘nummer’ als de opmaak
de bovenstaande stappen moeten ervoor zorgen dat uw nummers worden weergegeven zoals verwacht.
wanneer u het celformaat wijzigt in het nummerformaat, voegt Excel automatisch 2 cijfers toe na de komma. Als u deze niet wilt, klikt u op om het decimale pictogram in het lint te verlagen (het staat op het tabblad Home).
als u een reeks hashsymbolen ziet in plaats van het nummer in de cel, vouwt u de kolom uit. Zodra de kolom breed genoeg is om het gehele nummer op te nemen, moet u het nummer zien.
waardoor de Nummertekst meer dan 15 cijfers toont
een ander probleem dat u kunt tegenkomen bij het werken met grote getallen in Excel is dat na 15 cijfers in een getal Excel elk cijfer naar 0 converteert.
Dit is ontworpen en Excel beschouwt slechts 15 cijfers als significant, en elk cijfer daarna wordt automatisch omgezet in een 0.
dit kan een probleem zijn wanneer u met grote getallen werkt (zoals creditcardnummers of bestelnummers).
Hieronder is een voorbeeld waarin wanneer ik het cijfer 1, 16 keer in een cel, de eerste 15 exemplaren worden weergegeven en de 16e wordt omgezet in een 0.
voorzichtigheid: In tegenstelling tot andere methoden, is het niet zo dat Excel me gewoon 0 laat zien na het 15e cijfer en het werkelijke nummer in de achterkant heeft. Zelfs aan de achterkant converteert Excel de cijfers na het 15e cijfer naar 0.
hoe hiermee om te gaan:
om te voorkomen dat Excel dit doet, moet u uw nummer converteren naar een tekstformaat. Hoewel Excel voorgeprogrammeerd is om getallen op een bepaalde manier te behandelen, knoeit het (gelukkig) niet met het tekstformaat.
en de eenvoudigste manier om dit te doen zou zijn om een apostrof voor het getal toe te voegen.
dit zou Excel dwingen om alles wat volgt op de apostrof als een tekstreeks te beschouwen, en tegelijkertijd, zodra u op enter drukt, wordt de apostrof niet weergegeven in de cel (dus u kunt het hele getal zien zonder de apostrof)
Hieronder is een voorbeeld, waar het getal in cel A1 een apostrof vóór heeft en het gehele getal toont, maar het getal in cel A2 geen apostrof heeft en het laatste cijfer omzet in een 0
Stop met het afronden van decimale getallen / Valuta ‘ s
Excel geeft de gebruikers ook de flexibiliteit om te bepalen hoeveel cijfers na de komma moeten worden weergegeven.
dit kan ook betekenen dat als u meer cijfers achter de komma hebt, deze alleen worden afgerond om het opgegeven aantal cijfers weer te geven.
dit is vaak het geval wanneer u het valutaformaat of het boekhoudformaat gebruikt, waarbij de getallen altijd worden weergegeven met twee cijfers achter de komma. En als je een getal hebt dat drie of vier of 5 cijfers achter de komma heeft, is het afgerond om slechts twee cijfers weer te geven.
Hieronder is een voorbeeld waarin ik een getal heb met meer dan twee cijfers na de komma, maar het is afgerond en slechts twee cijfers worden weergegeven
hoe dit te verhelpen:
dit gebeurt vanwege het getalformaat van de cellen waarin u de getallen hebt.
en om te voorkomen dat Excel deze getallen afrondt, wijzigt u de celopmaak zodat deze meer getallen kan weergeven dan op dit moment.
onder de stappen om de celopmaak te wijzigen en meer getallen te laten verschijnen:
- Selecteer de cellen die de getallen
- Houd de Control-Toets ingedrukt en druk op de 1-toets (dit opent het dialoogvenster cellen Opmaken)
- Zorg ervoor dat u bent in het ‘Aantal’ het tabblad
- Selecteer het Nummer in de linkerkolom (of Munt/Accounting als u deze formaten)
- Wijzig het ‘Decimalen’ waarde van 2 tot 3 of 4 (of het aantal cijfers in die u wilt weergeven).
- sluit het dialoogvenster
de bovenstaande stappen zorgen ervoor dat Excel altijd uw getallen toont met een bepaald aantal cijfers achter de decimaal. Alle cijfers na de opgegeven waarde zouden worden afgerond (wat in de meeste gevallen aanvaardbaar is)
ook, merk op dat niets van dit alles daadwerkelijk de waarde in de cel verandert. Het verandert alleen de manier waarop het wordt weergegeven.
dus als u een getal invoert dat vijf cijfers achter de komma heeft en slechts twee in de cel worden weergegeven, blijft het oorspronkelijke nummer nog steeds zoals u het hebt ingevoerd.
dit zijn enkele manieren waarop u Excel kunt stoppen met het afronden van getallen.
ik hoop dat u deze tutorial nuttig vond.
andere Excel tutorials die u misschien ook leuk vindt:
- hoe af te ronden naar het dichtstbijzijnde gehele getal of veelvoud van 0.5 / 5 / 10 in Excel
- Hoe gebruik ik de Excel-ronde-functie
- converteer tijd naar decimaal getal in Excel (Uren, Minuten, Seconden)