Excel jest niezwykle dobrze rozwiniętym narzędziem arkusza kalkulacyjnego, który został zaprojektowany, aby zmaksymalizować wydajność swoich użytkowników.
chociaż działa zgodnie z oczekiwaniami w większości przypadków, w niektórych przypadkach może to być trochę odwrotne do zamierzonego.
jednym z takich obszarów jest, gdy Excel decyduje się na zaokrąglenie liczb (arghhh).
w tym samouczku pokażę Ci, jak przejąć kontrolę i zatrzymać program Excel przed zaokrąglaniem liczb.
Ten Poradnik Obejmuje:
Dlaczego Excel Uzupełnia Liczby?
oto kilka możliwych powodów, dla których Excel może zaokrąglać liczby:
- szerokość kolumny nie wystarcza, aby pomieścić wszystkie liczby, więc Excel kończy zaokrąglanie liczb, aby zmieścić końcową wartość w komórce, którą może wyświetlić całkowicie
- liczba jest zbyt duża i jest wyświetlana w formacie wykładniczym
- Excel może wyświetlać tylko liczby do 15 cyfr, a każda liczba dłuższa niż ta pokaże 0 zamiast liczby po 15 cyfrze
- komórka jest sformatowana w taki sposób, aby zaokrąglać Liczby i pokazywać tylko określone cyfry (lub konkretne cyfry po przecinku) w liczbie
>
teraz tabela wygląda na każdy z tych scenariuszy i sposób, w jaki można zatrzymać program Excel przed zaokrąglaniem liczb w każdym przypadku
Zatrzymaj Zaokrąglanie liczby, zwiększając szerokość kolumny
po wprowadzeniu numeru w komórce program Excel próbuje najlepiej dopasować tę liczbę do określonej szerokości komórki.
i w przypadku, gdy szerokość kolumny, w której jest wprowadzana liczba, nie jest wystarczająca, Excel robi następną najlepszą rzecz-Zaokrągla liczbę, aby pokazać wartość w komórce (zachowując jednocześnie oryginalny numer w komórce).
jak widać poniżej na zrzucie ekranu, wprowadziłem dużą liczbę (12354.546), który jest w pełni widoczny na pasku formuły, ale jest zaokrąglony w komórce.
Jak to naprawić:
wszystko, co musisz zrobić, to zwiększyć szerokość kolumny i uczynić ją wystarczająco szeroką, aby liczby miały miejsce do pełnego wyświetlenia.
aby to zrobić, umieść kursor na krawędzi nagłówka kolumny (alfabet kolumny). Zauważysz, że kursor zmienia się w dwukropkową strzałkę. Kliknij dwukrotnie, aby automatycznie dopasować szerokość kolumny do zawartości, która ma największą szerokość.
Zatrzymaj program Excel przed zaokrąglaniem dużych liczb
jeśli chodzi o wprowadzanie dużych liczb w programie Excel, istnieje kilka powodów, dla których Excel może zaokrąglać duże liczby.
- format komórki jest ustawiony na ogólny i pokazuje tylko określoną długość numeru
- liczba jest dłuższa niż 15 cyfr, a każda liczba po 15 cyfrze jest wyświetlana jako 0
przejdźmy przez każdy z tych scenariuszy i zobaczmy, jak możemy powstrzymać program Excel przed zaokrąglaniem naszych liczb w każdym przypadku
zmiana formatu komórki z ogólnego na numer
gdy format komórki jest ustawiony na ogólny, Excel pokazuje tylko określoną liczbę cyfr w komórce, a każda liczba przekraczająca ją jest pokazywana w formacie wykładniczym (zwanym także formatem naukowym).
poniżej znajduje się przykład wykładniczego numeru formatu w komórce A2.
jak widać na powyższym zrzucie ekranu, gdy mam liczbę o długości 11 cyfr, Excel nie ma problemów z wyświetlaniem całej liczby.
ale kiedy mam liczbę o długości 12 cyfr, z tym, że konwertuje ją do formatu wykładniczego.
Jak to naprawić:
ten ma łatwą naprawę. Wszystko, co musisz zrobić, to zmienić format komórki z ogólnego na numer.
poniżej kroki, aby to zrobić:
- Wybierz komórki lub zakres komórek, dla których chcesz zmienić format
- kliknij kartę Strona główna
- w grupie Liczba kliknij rozwijane formatowanie
- Wybierz „numer” w formacie
powyższe kroki powinny sprawić, że liczby będą wyświetlane zgodnie z oczekiwaniami.
gdy zmienisz format komórki na format liczbowy, Excel automatycznie dodaje 2 cyfry po przecinku dziesiętnym. Jeśli tego nie chcesz, kliknij ikonę zmniejszenia liczby dziesiętnej na wstążce (znajduje się na karcie Strona główna).
Ponadto, jeśli widzisz serię symboli skrótu zamiast liczby w komórce, po prostu rozwiń kolumnę. Gdy kolumna jest wystarczająco szeroka, aby pomieścić całą liczbę, powinieneś zobaczyć liczbę.
Tworzenie tekstu liczbowego w celu wyświetlenia więcej niż 15 cyfr
innym problemem, który może napotkać podczas pracy z dużymi liczbami w programie Excel, jest to, że po 15 cyfrach w liczbie program Excel konwertuje dowolną cyfrę na 0.
jest to z założenia i Excel uważa tylko 15 cyfr za znaczące, a każda kolejna cyfra jest automatycznie konwertowana na 0.
może to być problem, gdy pracujesz z dużymi liczbami (takimi jak numery kart kredytowych lub numery zamówień).
Poniżej znajduje się przykład, w którym po wprowadzeniu cyfry 1, 16 razy w komórce, pierwsze 15 wystąpień jest wyświetlane, a 16-ta jest konwertowana na 0.
Uwaga: W przeciwieństwie do innych metod, nie jest tak, że Excel pokazuje mi 0 po 15 cyfrze i ma rzeczywistą liczbę na zapleczu. Nawet na zapleczu program Excel konwertuje cyfry po piętnastej cyfrze na 0.
jak sobie z tym poradzić:
aby powstrzymać program Excel przed zrobieniem tego, musisz przekonwertować swój numer na format tekstowy. Podczas gdy Excel jest wstępnie zaprogramowany, aby traktować liczby w określony sposób, nie zadziera z formatem tekstowym (na szczęście).
i najprostszym sposobem, aby to zrobić, byłoby dodanie apostrofu przed liczbą.
zmusiłoby to Excela do rozważenia wszystkiego, co następuje po apostrofie jako ciąg tekstowy, a jednocześnie, po naciśnięciu enter apostrof nie byłby wyświetlany w komórce (dzięki czemu można byłoby zobaczyć całą liczbę bez apostrofu)
poniżej znajduje się przykład, w którym liczba w komórce A1 ma apostrof przed nią i pokazuje całą liczbę, ale liczba w komórce A2 nie ma apostrofu i konwertuje ostatnią cyfra w a 0
Zatrzymaj program Excel przed zaokrągleniem liczb dziesiętnych / Waluty
Excel daje również użytkownikom swobodę decydowania, ile cyfr po przecinku powinno się pojawić.
może to również oznaczać, że jeśli masz więcej cyfr po przecinku, zostaną one zaokrąglone tylko po to, aby pokazać określoną liczbę cyfr.
często ma to miejsce, gdy używasz formatu waluty lub formatu księgowania, gdzie liczby zawsze pojawiają się z dwiema cyframi po przecinku. A jeśli masz liczbę, która ma trzy, cztery lub pięć cyfr po przecinku, zaokrąglamy ją, aby pokazać tylko dwie cyfry.
Poniżej znajduje się przykład, w którym mam liczbę z więcej niż dwiema cyframi po przecinku, ale jest zaokrąglona i wyświetlane są tylko dwie cyfry
Jak to naprawić:
dzieje się tak z powodu formatu liczb komórek, w których masz liczby.
i aby zatrzymać zaokrąglanie tych liczb w programie Excel, zmień format komórki, aby mógł wyświetlać więcej liczb niż to, co pokazuje obecnie.
poniżej kroki, aby zmienić format komórki i wyświetlić więcej liczb:
- Wybierz komórki, które mają numery
- przytrzymaj klawisz Control i naciśnij klawisz 1 (spowoduje to otwarcie okna dialogowego Formatuj komórki)
- upewnij się, że jesteś w zakładce „numer”
- Wybierz numer w lewym okienku (lub Waluta/Rachunkowość, jeśli
- zmień wartość „miejsc dziesiętnych” z 2 na 3 lub 4 (lub dowolną liczbę cyfr, które chcesz wyświetlić).
- Zamknij okno dialogowe
powyższe kroki sprawią, że program Excel zawsze wyświetli liczby z określoną liczbą cyfr po przecinku. Kolejne cyfry po podanej wartości zostaną zaokrąglone (co jest dopuszczalne w większości przypadków)
również zauważ, że żadna z tych cyfr nie zmienia wartości w komórce. Zmienia tylko sposób wyświetlania.
jeśli więc wpiszesz liczbę, która ma pięć cyfr po przecinku, a tylko dwie pojawią się w komórce, oryginalny numer nadal pozostanie w momencie wprowadzenia.
oto niektóre ze sposobów zatrzymania programu Excel przed zaokrąglaniem liczb.
mam nadzieję, że ten poradnik okazał się przydatny.
inne samouczki Excel, które również mogą ci się spodobać:
- jak zaokrąglić do najbliższej liczby całkowitej lub wielokrotności 0.5 / 5 / 10 w Excelu
- Jak korzystać z funkcji okrągłej Excela
- Konwertuj czas na liczbę dziesiętną w Excelu (Godziny, Minuty, Sekundy)