escrever um comunicado de imprensa é uma ótima maneira de compartilhar suas notícias com o mundo. No entanto, compor o lançamento é apenas o primeiro passo do processo – você precisa saber onde e quando distribuí-lo. Determinamos o melhor dia e hora para enviar um comunicado de imprensa, e estamos aqui para explicar o raciocínio por trás disso. Continue lendo para descobrir exatamente quando você deve enviar comunicados de imprensa para obter os melhores resultados.
Qual é o melhor dia para enviar um comunicado de imprensa?
escolher o dia certo para enviar seu comunicado de imprensa pode ser o fator determinante para saber se o seu lançamento recebe cobertura da mídia. Você não deve se apressar em enviar seu lançamento assim que o tiver escrito; esteja atento a quando ele pode receber mais atenção, garantindo que seu trabalho duro não seja desperdiçado.
de acordo com várias fontes, é geralmente aceito que o melhor dia para enviar um comunicado de imprensa é quinta-feira, seguido de terça e quarta-feira. Estes dias foram escolhidos com base nas taxas de abertura de E-mail, que foram determinadas pelo teste A/B realizado em contas de E-mail de pessoas que trabalham na indústria editorial.
na quinta-feira, a taxa de abertura é de 27%, A maior ao longo da semana. Isso é seguido por terça-feira, com 19% dos E-mails sendo abertos por jornalistas e editores.
quando não enviar
é um equívoco comum na indústria de marketing que os comunicados de imprensa devem sair na segunda—feira-este não é o caso. As segundas – feiras muitas vezes podem ser ocupadas e esmagadoras no mundo da publicação, então a escolha do primeiro dia da semana não será útil se você estiver enviando um comunicado de imprensa por e-mail. Os jornalistas vêm trabalhar na segunda—feira com uma caixa de entrada completa, por isso é improvável que eles prestem atenção ao seu lançamento-eles às vezes têm mais de 1000 e-mails em sua caixa de entrada nas manhãs de segunda-feira!
você pode estar pensando que sexta – feira é quando enviar um comunicado de imprensa como um bom final para a semana de trabalho. No entanto, essa não é uma boa ideia, já que os e—mails recebidos na sexta—feira-especialmente à tarde-raramente são abertos (há apenas uma taxa de abertura de 15%). Qualquer coisa que não seja de importância crucial é deixada em espera até segunda-feira.
e caso não seja óbvio, o fim de semana deve estar fora de questão. Praticamente ninguém abre seu e-mail de trabalho durante o fim de semana.
VOCÊ SABIA? O tempo é tão importante quanto o conteúdo de qualidade na distribuição de comunicados de imprensa. Se você está tendo problemas para colocar conteúdo e publicá-lo, é uma boa ideia recorrer a algumas das melhores empresas de comunicados à imprensa para ajudar na distribuição.
quando é a melhor altura para enviar um comunicado de imprensa?
o prazo é a outra coisa que você precisa obter Antes de clicar em enviar em um lançamento. Embora possa ser mais difícil determinar a hora certa do que o dia, não é impossível descobrir. As estatísticas mostram que a melhor época para enviar um comunicado de imprensa é entre as 10h e as 14h. Entre essas horas, as taxas de abertura de E-mail subiram acima de 45%. Depois que as taxas de almoço caem para 15%, então as chances de seu lançamento ser notado são pequenas.
outra coisa que você deve ter em mente é o fuso horário; é provável que você esteja enviando sua liberação para mais de uma pessoa em todo o país ou em todo o mundo, então você deve ajustar sua agenda de comunicados à imprensa para coincidir com a hora local do jornalista. Você pode usar um conversor de fuso horário para obter o tempo exatamente certo, e você também pode programar seus e-mails para sair em um tempo alocado. Outros apreciarão E-mails não perturbando contatos de mídia no meio da noite ou brilhante e cedo.
quando não enviar
as tardes devem ser evitadas ao enviar lançamentos. O pior momento para enviar seu lançamento é entre 14h e 18h; as taxas de abertura caem porque muitas pessoas já terminaram de trabalhar durante o dia. As manhãs também não são ideais: se você decidiu enviar um comunicado matinal, deve esperar pelo menos até as 8 ou 9 da manhã, pois este é o melhor momento para enviar comunicados à imprensa antes do Meio-dia.
outra dica útil é enviar seus lançamentos em um horário específico, como 10h17, em vez de enviá-los nas marcas de hora ou meia hora (como 10 ou 10:30). Os e-mails recebidos em um momento específico têm uma taxa de cliques (CTR) melhor do que os recebidos exatamente na marca; isso também pode aumentar o tráfego do seu site.
VOCÊ SABIA? Um aumento no trabalho em casa devido ao COVID-19 alterou o melhor momento para enviar um comunicado de imprensa em 2021. Muitas pessoas estão trabalhando de manhã cedo ou tarde da noite, então você pode enviar uma liberação durante esses horários se estiver se comunicando com alguém que está trabalhando remotamente.
Pedidas
quinta-feira é o melhor dia para enviar um comunicado de imprensa
10 am-2 pm é o ideal prazo para envio de seu comunicado de imprensa
Feriados e fins de semana deve ser geralmente evitada por comunicado de imprensa colocação
Certos anúncios de chamada para a imprensa a ser distribuído antes do tempo
Quando Enviar um comunicado de Imprensa Durante as Férias
Próximas férias não são o melhor dia e horário para enviar um comunicado de imprensa, que desde que os fins-de-semana, ninguém tem a sua mente no trabalho. Como regra geral, você deve evitar o envio de lançamentos no dia anterior a um grande feriado, como Natal, Véspera de Ano Novo, 4 de julho, ação de Graças e o início do Hanukkah. Mesmo se você enviar seu lançamento no dia seguinte ao feriado, provavelmente não receberá reconhecimento suficiente porque escritores e influenciadores ainda estão distraídos das celebrações anteriores.
no entanto, existem exceções a todas as regras: a exceção aqui é o conteúdo do comunicado de imprensa, como se estivesse relacionado ao próximo feriado. Se o seu lançamento está anunciando algo que está acontecendo na data do feriado ou imediatamente depois, o melhor momento para enviar um comunicado de imprensa é de dois ou três dias antes da data em questão. Os exemplos incluem uma venda da Black Friday, churrasco em 4 de julho ou sorteio de Natal; o lançamento deve sempre anunciar algo em que o público está interessado, para que a mídia se sinta obrigada a denunciá-lo.
VOCÊ SABIA? Comunicados de imprensa de grandes empresas podem ofuscar o seu próprio. Certifique-se de que a data da publicação do seu lançamento não coincida com outros comunicados de imprensa importantes para dar ao seu anúncio uma chance melhor de sucesso.
enviar comunicados de imprensa antes do tempo
apressar a distribuição de um comunicado de imprensa pode ser prejudicial e ser a razão pela qual o comunicado é esquecido. No entanto, existem certas situações em que é crucial enviá-lo com antecedência. Ao fazer isso, você saberá que está entre os primeiros a relatar a história – há várias exceções quando você deve apenas ir em frente e divulgar seu anúncio.
Everyday News
os profissionais de relações públicas estão cientes de que as notícias diárias devem ser relatadas, para que saibam quando recebem um comunicado de imprensa tarde da noite que deve ser publicado no dia seguinte. Para notícias como essa, não há melhor dia e hora para enviar um comunicado de imprensa, desde que o que você está publicando seja relevante. Um exemplo são os lançamentos financeiros, que são publicados após o fechamento do mercado para se alinhar a certos regulamentos. Alguns eventos como COVID-19 recebem cobertura constante da mídia; mudança consistente todos os dias significa que sempre há necessidade de atualizações.
Breaking News
algumas notícias simplesmente não podem esperar; eles são tão importantes e inovadores que precisam ser relatados imediatamente. Essas notícias de última hora geralmente consideram algum evento que acabou de acontecer ou está em andamento. Normalmente, esses eventos são de importância global ou nacional, portanto, o melhor momento para enviar comunicados de imprensa sobre eles é imediatamente. Quanto mais você espera, mais a história perde sua relevância, então, quando você a envia, certifique-se de afirmar que ela se destina a “liberação imediata”.
produtos
o lançamento de um novo produto deve ser anunciado pelo menos um mês antes de o produto chegar ao mercado e ficar disponível para uso comercial. Também é uma boa estratégia publicar um lembrete para o lançamento uma semana antes; você pode usar as mídias sociais para fazer isso. Você também pode enviar seu lançamento com um embargo, o que significa que você pode ter o lançamento definido e pronto para ir até uma determinada data.
eventos
planejar um evento pode ser uma tarefa longa e difícil, seja uma festa de aniversário, conferência ou o lançamento de uma nova empresa, portanto, anunciá-lo corretamente é um ponto-chave para o sucesso. Descobrir quando enviar um comunicado de imprensa para um evento é algo que você deve saber antes que o evento ocorra. Os dados mostram que você deve informar as partes interessadas (como a mídia) pelo menos três semanas antes do evento ocorrer, com lançamentos de acompanhamento à medida que a data se aproxima. O melhor curso de ação com esses lançamentos é enviá-los apenas para jornalistas que cobrem eventos semelhantes. Como eles têm experiência no campo, você saberá que farão um bom trabalho se decidirem seguir em frente com a história.Seja qual for a estratégia que você emprega, e independentemente do momento que você escolher, você precisa garantir que seu comunicado de imprensa é interessante e não apenas mais uma campanha de marketing. O cabeçalho deve ser cativante e o conteúdo curto, mas substancial o suficiente para que possa ser facilmente compartilhado em sites e mídias sociais. O corpo também deve ser curto o suficiente para que você possa copiar e colar ao enviar um comunicado de imprensa por e-mail, pois o setor editorial geralmente não gosta de anexos. Multimídia é uma inclusão bem-vinda e informações de contato é uma obrigação. Hora de começar a escrever!
VOCÊ SABIA? A etiqueta por e-mail é tão importante quanto o conteúdo do comunicado de imprensa para o jornalista que deseja publicar a história. Você sempre precisa ter certeza de que seu e-mail tem o formato adequado antes de enviá-lo.
conclusão
os comunicados de imprensa geralmente dependem do tempo, portanto, determinar o melhor dia e o melhor horário para enviar um comunicado de imprensa pode fazer muito por publicações de sucesso. Quinta-feira entre 10h e 14h é geralmente considerada a hora e o dia ideais para enviar um lançamento, pois tem a maior chance de ser aberto; se contiver notícias relevantes, você pode publicá-las em pouco tempo.