Excel este un instrument de calcul tabelar uimitor de bine dezvoltat, care a fost conceput pentru a maximiza eficiența utilizatorilor săi.

deși funcționează conform așteptărilor în majoritatea cazurilor, în unele cazuri, poate fi puțin contraproductiv.

o astfel de zonă este atunci când Excel decide să rotunjească numerele (Arghhh).

în acest tutorial, vă voi arăta cum să preluați controlul și să opriți Excel de la rotunjirea numerelor.

De Ce Excel Completează Numerele?

iată câteva motive posibile pentru care Excel ar putea rotunji numerele:

1. lățimea coloanei nu este suficientă pentru a găzdui toate numerele, astfel încât Excel ajunge să rotunjească numerele astfel încât să poată încadra valoarea finală din celulă pe care o poate afișa complet
2. numărul este prea mare și este afișat în formatul exponențial
3. Excel poate afișa doar numere de până la 15 cifre, iar orice număr mai lung decât acesta va afișa 0 în loc de număr după a 15-a cifră
4. celula este formatat într-un mod de a rotunji numere și arată doar cifre specifice (sau cifre specifice după zecimal) într-un număr

acum tabelul uita-te la fiecare dintre aceste scenarii și modul în care puteți opri Excel de la rotunjirea numerelor în fiecare caz

opriți rotunjirea numărului prin creșterea lățimii coloanei

când introduceți un număr într-o celulă, Excel încearcă să se potrivească cel mai bine acelui număr în lățimea dată a celulei.

și în cazul în care lățimea coloanei în care este introdus numărul nu este suficientă, Excel face următorul lucru cel mai bun – rotunjește numărul pentru a afișa valoarea din celulă (păstrând în același timp numărul original în celulă).

după cum puteți vedea mai jos în captura de ecran, am introdus un număr mare (12354.546) care este complet vizibil în bara de formule, dar este rotunjit în celulă.

cum se remediază acest lucru:

tot ce trebuie să faceți este să măriți lățimea coloanei și să o faceți suficient de largă, astfel încât numerele să aibă spațiu pentru a fi afișate complet.

pentru a face acest lucru, plasați cursorul la marginea antetului coloanei (alfabetul coloanei). Veți observa că cursorul dvs. se schimbă într-o săgeată cu două vârfuri. Faceți dublu clic și s-ar potrivi automat Lățimea coloanei pentru a se potrivi conținutului care are cea mai mare lățime.

opriți Excel de la rotunjirea numerelor mari

când vine vorba de introducerea numerelor mari în Excel, există câteva motive pentru care Excel poate rotunji numerele mari.

• formatul celulei este setat la General și afișează doar o lungime specifică a numărului
• numărul este mai lung de 15 cifre și orice număr după a 15-a cifră este afișat ca 0

să parcurgem fiecare dintre aceste scenarii și să vedem cum putem opri Excel să ne rotunjească numerele în fiecare caz

Schimbarea formatului celulei de la General La Număr

când formatul celulei este setat la General, Excel afișează doar un anumit număr de cifre într-o celulă și orice număr care îl depășește este afișat în formatul exponențial (numit și formatul științific).

mai jos este un exemplu de număr de format exponențial în celula A2.

după cum puteți vedea în captura de ecran de mai sus, când am un număr care are o lungime de 11 cifre, Excel nu are probleme cu afișarea întregului număr.

dar când am un număr care are 12 cifre, cu excepția faptului că îl convertește în formatul exponențial.

cum să remediați acest lucru:

acesta are o soluție ușoară. Tot ce trebuie să faceți este să schimbați formatul celulei de la General la număr.

sub pașii pentru a face acest lucru:

1. Selectați celulele sau gama de celule pentru care doriți să modificați formatul
2. Faceți clic pe fila Acasă
3. în grupul de numere, Faceți clic pe meniul derulant formatare
4. selectați ‘Number’ format

pașii de mai sus ar trebui să facă numerele apar așa cum era de așteptat.

când găină schimbați formatul celulei în format numeric, Excel adaugă automat 2 cifre după punctul zecimal. Dacă nu doriți acestea, faceți clic pe pentru a reduce pictograma zecimală din panglică (este în fila Acasă).

de asemenea, în cazul în care vedeți o serie de simboluri hash în loc de numărul din celulă, pur și simplu extindeți coloana. Odată ce coloana este suficient de largă pentru a găzdui întregul număr, ar trebui să vedeți numărul.

efectuarea textului numeric pentru a afișa mai mult de 15 cifre

o altă problemă cu care vă puteți confrunta atunci când lucrați cu numere mari în Excel este că, după 15 cifre într-un număr, Excel convertește orice cifră în 0.

aceasta este prin design și Excel consideră doar 15 cifre ca fiind semnificative, iar orice cifră după aceea este convertită automat într-un 0.

aceasta poate fi o problemă atunci când lucrați cu numere mari (cum ar fi numerele cărților de Credit sau numerele de comandă).

mai jos este un exemplu în care atunci când introduc cifra 1, de 16 ori într-o celulă, sunt afișate primele 15 instanțe, iar cea de-a 16-A este convertită într-un 0.

atenție: Spre deosebire de alte metode, nu este faptul că Excel îmi arată doar 0 după a 15-a cifră și are numărul real în partea din spate. Chiar și în partea din spate, Excel convertește cifrele după a 15-a cifră în 0.

cum să gestionați acest lucru:

pentru a opri Excel să facă acest lucru, trebuie să vă convertiți numărul într-un format text. În timp ce Excel este pre-programat pentru a trata numerele într-un anumit mod, nu se încurcă cu formatul textului (din fericire).

și cel mai simplu mod de a face acest lucru ar fi să adăugați un apostrof înainte de număr.

acest lucru ar forța Excel să ia în considerare orice urmează apostroful ca un șir de text, și, în același timp,, de îndată ce ați lovit introduceți apostroful nu ar fi afișate în celulă (astfel încât v-ar putea vedea întregul număr fără apostrof)

mai jos este un exemplu, în cazul în care numărul din celula A1 are un apostrof înainte și arată întregul număr, dar numărul din celula A2 nu are un apostrof și convertește ultima cifră într-un 0

opriți Excel de la rotunjirea numerelor zecimale / Valute

Excel oferă, de asemenea, utilizatorilor flexibilitatea de a decide câte cifre după zecimală ar trebui să apară.

acest lucru poate însemna, de asemenea, că, în cazul în care aveți mai multe cifre după zecimală, acestea vor fi rotunjite doar pentru a afișa numărul specificat de cifre.

acesta este adesea cazul când utilizați formatul valutar sau formatul contabil, unde numerele apar întotdeauna cu două cifre după punctul zecimal. Și dacă aveți un număr care are trei sau patru sau 5 cifre după punctul zecimal, este rotunjit pentru a afișa doar două cifre.

mai jos este un exemplu în care am un număr cu mai mult de două cifre după zecimal, dar este rotunjit și sunt afișate doar două cifre

cum să remediați acest lucru:

acest lucru se întâmplă din cauza formatului de număr al celulelor în care aveți numerele.

și pentru a opri Excel să rotunjească aceste numere, schimbați formatul celulei astfel încât să poată afișa mai multe numere decât ceea ce arată în prezent.

sub pașii pentru a schimba formatul celulei și a face să apară mai multe numere:

1. Selectați celulele care au numerele
2. țineți apăsată tasta Control și apăsați tasta 1 (Aceasta va deschide caseta de dialog Format cells)
3. asigurați-vă că vă aflați în fila ‘Number’
4. selectați Number în panoul din stânga (sau Currency/Accounting folosind aceste formate)
5. modificați valoarea ‘zecimale’ de la 2 la 3 sau 4 (sau orice număr de cifre doriți să afișați).
6. închideți caseta de dialog

pașii de mai sus vă vor asigura că Excel afișează întotdeauna numerele dvs. cu un număr specificat de cifre după zecimală. Orice alte cifre după valoarea specificată ar fi rotunjite (ceea ce este acceptabil în majoritatea cazurilor)

de asemenea, rețineți că niciuna dintre acestea nu modifică de fapt valoarea din celulă. Se schimbă doar modul în care este afișat.

deci, dacă introduceți un număr care are cinci cifre după punctul zecimal și numai două apar în celulă, numărul original rămâne în continuare așa cum l-ați introdus.

deci, acestea sunt câteva dintre modalitățile prin care puteți opri Excel să rotunjească numerele.

sper că ați găsit acest tutorial util.

alte tutoriale Excel s-ar putea dori, de asemenea:

• cum să rotunjiți la cel mai apropiat număr întreg sau multiplu de 0.5 / 5 / 10 în Excel
• cum se utilizează funcția rotundă Excel
• convertiți timpul în număr zecimal în Excel (Ore, Minute, Secunde)