Excel es una herramienta de hoja de cálculo increíblemente bien desarrollada que ha sido diseñada para maximizar la eficiencia de sus usuarios.

Mientras que funciona como se espera en la mayoría de los casos, en algunos casos, puede ser un poco contraproducente.

Una de estas áreas es cuando Excel decide redondear números (arghhh).

En este tutorial, le mostraré cómo tomar el control y evitar que Excel redondee los números.

¿Por Qué Excel Redondea Números?

Estas son algunas de las posibles razones por las que Excel podría redondear números:

1. El ancho de la columna no es suficiente para acomodar todos los números, por lo que Excel termina redondeando los números para que pueda caber el valor final en la celda que puede mostrar completamente
2. El número es demasiado grande y se muestra en el formato exponencial
3. Excel solo puede mostrar números de hasta 15 dígitos, y cualquier número más largo que esto mostrará 0 en lugar del número después del dígito 15
4. La celda tiene el formato de redondear números y solo mostrar dígitos específicos (o dígitos específicos después del decimal) en un número

Ahora la tabla mira cada uno de estos escenarios y cómo puede evitar que Excel redondee números en cada caso

Detener el número de redondeo Aumentando el Ancho de columna

Cuando ingresa un número en una celda, Excel intenta que sea mejor que se ajuste a ese número en el ancho dado de la celda.

Y en caso de que el ancho de la columna en la que se ingresa el número no sea suficiente, Excel hace la siguiente mejor cosa: redondea el número para mostrar el valor en la celda (mientras mantiene el número original en la celda).

Como puede ver a continuación en la captura de pantalla, he introducido un gran número (12354.546), que es completamente visible en la barra de fórmulas, pero se redondea en la celda.

Cómo solucionar esto:

Todo lo que necesita hacer es aumentar el ancho de columna y hacerlo lo suficientemente ancho para que los números tengan espacio para mostrarse completamente.

Para hacer esto, coloque el cursor en el borde del encabezado de la columna (el alfabeto de la columna). Notará que el cursor se convierte en una flecha de doble punta. Haga doble clic y se ajustará automáticamente el ancho de la columna para acomodar el contenido que tenga más ancho.

Evitar que Excel redondee números grandes

Cuando se trata de ingresar números grandes en Excel, hay un par de razones por las que Excel puede redondear sus números grandes.

• El formato de celda está configurado en General, y solo muestra una longitud de número específica
• El número es más largo que 15 dígitos y cualquier número después del 15to dígito se muestra como 0

Repasemos cada uno de estos escenarios y veamos cómo podemos evitar que Excel redondee nuestros números en cada caso

Cambiar el formato de celda de General a Número

Cuando el formato de celda se establece en General, Excel solo muestra un número específico de dígitos en una celda, y cualquier número que lo exceda se muestra en el formato exponencial (también llamado formato científico).

A continuación se muestra un ejemplo de un número de formato exponencial en la celda A2.

Como puede ver en la captura de pantalla anterior, cuando tengo un número que tiene 11 dígitos, Excel no tiene problemas para mostrar el número completo.

Pero cuando tengo un número que tiene 12 dígitos de largo, excepto lo convierte en el formato exponencial.

Cómo Arreglar esto:

Este tiene una solución fácil. Todo lo que necesita hacer es cambiar el formato de la celda de General a Número.

Debajo de los pasos para hacer esto:

1. Seleccione las celdas o el rango de celdas para los que desea cambiar el formato
2. Haga clic en la pestaña Inicio
3. En el grupo Número, haga clic en el menú desplegable Formato
4. Seleccione formato

Los pasos anteriores deben hacer que sus números se muestren como se esperaba.

Cuando cambia el formato de celda al formato de número, Excel agrega automáticamente 2 dígitos después del punto decimal. Si no los desea, haga clic en para disminuir el icono decimal en la cinta (está en la pestaña Inicio).

Además, en caso de que vea una serie de símbolos hash en lugar del número en la celda, simplemente expanda la columna. Una vez que la columna sea lo suficientemente ancha para acomodar el número completo, debería ver el número.

Hacer que el texto del número Muestre más de 15 dígitos

Otro problema que puede enfrentar cuando trabaja con números grandes en Excel es que después de 15 dígitos en un número, Excel convierte cualquier dígito en 0.

Esto es por diseño y Excel solo considera 15 dígitos como significativos, y cualquier dígito posterior se convierte automáticamente en un 0.

Esto puede ser un problema cuando trabaja con números grandes (como números de tarjetas de crédito o números de pedido).

A continuación se muestra un ejemplo en el que cuando introduzco el dígito 1, 16 veces en una celda, se muestran las primeras 15 instancias y el 16 se convierte en un 0.

Precaución: A diferencia de otros métodos, no es que Excel solo me muestre 0 después del dígito 15 y tenga el número real en el extremo posterior. Incluso en la parte trasera, Excel convierte los dígitos después del dígito 15 en 0.

Cómo manejar esto:

Para evitar que Excel haga esto, debe convertir su número en un formato de texto. Si bien Excel está preprogramado para tratar los números de cierta manera, no se mete con el formato de texto (afortunadamente).

Y la forma más sencilla de hacerlo sería añadir un apóstrofo antes del número.

Esto obligaría a Excel a considerar cualquier cosa que siga al apóstrofo como una cadena de texto, y al mismo tiempo, tan pronto como presione enter, el apóstrofo no se mostrará en la celda (por lo que podrá ver el número completo sin el apóstrofo)

A continuación se muestra un ejemplo, donde el número en la celda A1 tiene un apóstrofo antes y muestra el número completo, pero el número en la celda A2 no tiene un apóstrofo y convierte el último dígito en un 0

Detener Excel de Redondear números decimales / Monedas

Excel también da a los usuarios la flexibilidad de decidir cuántos dígitos después del lugar decimal deben aparecer.

Esto también puede significar que en caso de que tenga más dígitos después del decimal, estos se redondearán solo para mostrar el número especificado de dígitos.

Este suele ser el caso cuando se utiliza el formato de moneda o el formato de contabilidad, donde los números siempre aparecen con dos dígitos después del punto decimal. Y si tienes un número que tiene tres, cuatro o 5 dígitos después del punto decimal, se redondea para mostrar solo dos dígitos.

A continuación se muestra un ejemplo en el que tengo un número con más de dos dígitos después del decimal, pero está redondeado y solo se muestran dos dígitos

Cómo solucionar esto:

Esto sucede debido al formato numérico de las celdas en las que tiene los números.

Y para evitar que Excel redondee estos números, cambie el formato de celda para que pueda mostrar más números de los que muestra actualmente.

Debajo de los pasos para cambiar el formato de celda y hacer que aparezcan más números:

1. Seleccione las celdas que tienen los números
2. Mantenga presionada la tecla Control y presione la tecla 1 (esto abrirá el cuadro de diálogo Formatear celdas)
3. Asegúrese de estar en la pestaña «Número»
4. Seleccione Número en el panel izquierdo (o Moneda/Contabilidad si está usando esos formatos)
5. Cambie el valor de «lugares decimales» de 2 a 3 o 4 (o el número de dígitos que desee mostrar).
6. Cierre el cuadro de diálogo

Los pasos anteriores asegurarían que Excel siempre muestre sus números con un número especificado de dígitos después del decimal. Cualquier dígito más después del valor especificado se redondearía (lo que es aceptable en la mayoría de los casos)

Además, tenga en cuenta que nada de esto cambia realmente el valor en la celda. Solo cambia la forma en que se muestra.

Por lo tanto, si ingresa un número que tiene cinco dígitos después del punto decimal y solo aparecen dos en la celda, el número original permanece tal como lo ingresó.

Estas son algunas de las formas en que puede evitar que Excel redondee números.

Espero que hayas encontrado útil este tutorial.

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