at skrive en pressemeddelelse er en fantastisk måde at dele dine nyheder med verden på. At komponere udgivelsen er dog kun det første trin i processen – du skal vide, hvor og hvornår du skal distribuere den. Vi bestemte den bedste dag og tid til at sende en pressemeddelelse, og vi er her for at forklare ræsonnementet bag det. Fortsæt med at læse for at finde ud af nøjagtigt, hvornår du skal sende pressemeddelelser for at få de bedste resultater.

Hvad er den bedste dag til at sende en pressemeddelelse?

at vælge den rigtige dag til at sende din pressemeddelelse kan være afgørende for, om din udgivelse får mediedækning. Du skal ikke skynde dig at sende din frigivelse, så snart du har skrevet den; Vær opmærksom på, hvornår den kan få mest opmærksomhed, og sørg for, at dit hårde arbejde ikke spildes.

ifølge flere kilder er det generelt accepteret, at den bedste dag til at sende en pressemeddelelse er torsdag efterfulgt af Tirsdag og onsdag. Disse dage blev valgt ud fra e-mail-åbne satser, som blev bestemt af A/B-testen udført på e-mail-konti for personer, der arbejder i forlagsbranchen.

på torsdag er den åbne sats 27%, den højeste i løbet af ugen. Dette efterfølges af tirsdag, hvor 19% af e-mails åbnes af journalister og redaktører.

når man ikke skal sende

det er en almindelig misforståelse i marketingbranchen, at pressemeddelelser skal gå ud på en mandag—dette er ikke tilfældet. Mandage kan ofte være travle og overvældende i udgivelsesverdenen, så valget af den første dag i ugen vil ikke være nyttigt, hvis du sender en pressemeddelelse via e-mail. Journalister kommer på arbejde mandag med en fuld indbakke, så det er usandsynligt, at de vil være opmærksomme på din frigivelse—de har undertiden over 1000 e-mails i deres indbakke mandag morgen!

du tænker måske, at fredag er, hvornår du skal sende en pressemeddelelse som en god afslutning på arbejdsugen. Dette er dog ikke en god ide, da e—mails modtaget fredag—især om eftermiddagen-sjældent åbnes (der er kun en 15% åben sats). Alt, hvad der ikke er af afgørende betydning, er tilbage på vent indtil mandag.

og hvis det ikke er indlysende, bør helgen være ude af spørgsmålet. Næsten ingen åbner deres arbejds-e-mail i løbet af helgen.

VIDSTE DU DET? Timing er lige så vigtig som kvalitetsindhold i pressemeddelelsesdistribution. Hvis du har problemer med at placere indhold og få det offentliggjort, er det en god ide at henvende dig til nogle af de bedste pressemeddelelsesfirmaer for at hjælpe med distribution.

hvornår er det bedste tidspunkt at sende en pressemeddelelse?

tidsrammen er den anden ting, du har brug for at få lige før du rammer send på en udgivelse. Selvom det kan være sværere at bestemme det rigtige tidspunkt end dagen, er det ikke umuligt at finde ud af. Statistikker viser, at det bedste tidspunkt at sende en pressemeddelelse er mellem 10 am og 2 pm. Mellem disse timer steg e-mail-åbningssatserne over 45%. Efter frokost falder priserne ned til 15%, så chancerne for, at din frigivelse bliver bemærket, er små.

en anden ting, du skal huske på, er tidsområdet; det er sandsynligt, at du sender din frigivelse til mere end en person landsdækkende eller over hele verden, så du er nødt til at justere din pressemeddelelsesplan for at falde sammen med journalistens lokale tid. Du kan bruge en tidsomformer til at få timingen helt rigtigt, og du kan også programmere dine e-mails til at gå ud på et tildelt tidspunkt. Andre vil sætte pris på e-mails, der ikke forstyrrer mediekontakter midt om natten eller lyse og tidlige.

når ikke at sende

eftermiddage bør undgås, når du sender ud udgivelser. Det værste tidspunkt at sende din frigivelse er mellem 2 pm og 6 om eftermiddagen; åbne satser falder, fordi mange mennesker allerede er færdige med at arbejde for dagen. Tidlige morgener er heller ikke ideelle: hvis du har besluttet at sende en morgenudgivelse, skal du vente mindst indtil 8 eller 9 am, da dette er det bedste tidspunkt at sende pressemeddelelser inden middagstid.

et andet nyttigt tip er at sende dine udgivelser på et bestemt tidspunkt, som 10:17, i stedet for at sende dem på time-eller halvtimesmærkerne (såsom 10 eller 10:30). E-mails, der modtages på et bestemt tidspunkt, har en bedre klikfrekvens (CTR) end dem, der modtages nøjagtigt på mærket; dette kan også øge din hjemmesides trafik.

VIDSTE DU DET? En stigning i arbejdet hjemmefra på grund af COVID-19 har ændret det bedste tidspunkt at sende en pressemeddelelse i 2021. Mange mennesker arbejder tidligt om morgenen eller sent om aftenen, så du kan muligvis sende en udgivelse i disse tider, hvis du kommunikerer med nogen, der arbejder eksternt.

nøgle grillbarer

torsdag er den bedste dag til at sende en pressemeddelelse

10 am-2 pm er den ideelle tidsramme til at sende din pressemeddelelse

helligdage og fridage bør generelt undgås til placering af pressemeddelelser

visse meddelelser kræver, at pressemeddelelser distribueres på forhånd

Hvornår skal du sende en pressemeddelelse i løbet af ferien

kommende helligdage er ikke den bedste dag og tid til at sende en presse release, siden meget gerne ugerne, ingen har deres sind på arbejde. Som hovedregel bør du undgå at sende udgivelser dagen før en større ferie, såsom jul, nytårsaften, fjerde juli, Thanksgiving og starten af Hanukkah. Selv hvis du sender din frigivelse dagen efter ferien, får den sandsynligvis ikke nok anerkendelse, fordi forfattere og influencere stadig distraheres fra tidligere festligheder.

der er dog undtagelser fra enhver regel: undtagelsen her er indholdet af pressemeddelelsen, som om det er relateret til den kommende ferie. Hvis din frigivelse annoncerer noget, der sker på datoen for ferien eller umiddelbart derefter, det bedste tidspunkt at sende en pressemeddelelse er to eller tre dage før den pågældende dato. Eksempler inkluderer et Black Friday-salg, fjerde juli grill, eller julegave; frigivelsen skal altid annoncere noget, som offentligheden er interesseret i, så medierne vil føle sig forpligtet til at rapportere det.

VIDSTE DU DET? Pressemeddelelser fra større virksomheder kan overskygge dine egne. Sørg for, at datoen for offentliggørelsen af din udgivelse ikke falder sammen med andre større pressemeddelelser for at give din meddelelse en bedre chance for succes.

afsendelse af pressemeddelelser på forhånd

Rushing en pressemeddelelse distribution kan være skadelig og være årsagen til udgivelsen er overset. Der er dog visse situationer, hvor det er afgørende at sende det ud på forhånd. Ved at gøre dette ved du, at du er blandt de første til at rapportere historien – der er flere undtagelser, når du bare skal gå videre og frigive din meddelelse.

Hverdagsnyheder

PR-fagfolk er opmærksomme på, at daglige nyheder skal rapporteres, så de ved, hvornår de modtager en pressemeddelelse om aftenen, at den skal offentliggøres næste dag. For nyheder som denne er der ingen bedste dag og tid til at sende en pressemeddelelse, så længe det, du udgiver, er relevant. Et eksempel er økonomiske udgivelser, der offentliggøres, når markedet lukker for at tilpasse sig visse regler. Nogle begivenheder som COVID-19 får konstant mediedækning; konstant ændring hver dag betyder, at der altid er behov for opdateringer.

Seneste nyt

nogle nyheder kan simpelthen ikke vente; de er så vigtige og banebrydende, at de skal rapporteres straks. Disse nyhedsartikler betragter normalt en begivenhed, der netop er sket eller i øjeblikket er i gang. Normalt er disse begivenheder af global eller national betydning, så det bedste tidspunkt at sende pressemeddelelser om dem er med det samme. Jo længere du venter, desto mere mister historien sin relevans, så når du sender den ind, skal du sørge for at angive, at den er beregnet til ‘øjeblikkelig frigivelse’.

produkter

lanceringen af et nyt produkt skal annonceres mindst en måned før produktet rammer markedet og bliver tilgængeligt til kommerciel brug. Det er også en god strategi at offentliggøre en påmindelse om lanceringen en uge før; du kan bruge sociale medier til at gøre dette. Du kan også sende din frigivelse ud med en embargo, hvilket betyder, at du kan have frigivelsen indstillet og klar til at gå indtil en bestemt dato.

begivenheder

planlægning af en begivenhed kan være en lang og vanskelig opgave, hvad enten det er en jubilæumsfest, konference eller lanceringen af et nyt firma, så det er et vigtigt punkt for succes at annoncere det korrekt. At finde ud af, hvornår du skal sende en pressemeddelelse til en begivenhed, er noget, du skal vide, før begivenheden finder sted. Data viser, at du skal fortælle de interesserede parter (som medierne) mindst tre uger før begivenheden finder sted, med opfølgningsudgivelser, når datoen nærmer sig. Det bedste handlingsforløb med disse udgivelser er kun at sende dem til journalister, der dækker lignende begivenheder. Da de har erfaring på området, ved du, at de vil gøre et godt stykke arbejde, hvis de beslutter at gå videre med historien.

uanset hvilken strategi du anvender, og uanset hvilken timing du vælger, skal du sikre dig, at din pressemeddelelse er nyhedsværdig og ikke bare en anden marketingkampagne. Overskriften skal være iørefaldende og indholdet kort, men væsentlig nok til, at det let kan deles på hjemmesider og sociale medier. Kroppen skal også være kort nok til, at du kan kopiere og indsætte, når du sender en pressemeddelelse via e-mail, da forlagsbranchen generelt ikke kan lide vedhæftede filer. Multimedia er en velkommen integration og kontaktoplysninger er et must. Tid til at komme til at skrive!

VIDSTE DU DET? E-mail-etikette er lige så vigtig som indholdet af pressemeddelelsen for journalisten, der ønsker at offentliggøre historien. Du skal altid sørge for, at din e-mail har det rigtige format, før du sender det.

konklusion

pressemeddelelser afhænger ofte af timing, så bestemmelse af den bedste dag og det bedste tidspunkt at sende en pressemeddelelse kan gøre meget for vellykkede publikationer. Torsdag mellem 10 am-2 pm anses generelt for at være det ideelle tidspunkt og dag til at sende en udgivelse, da det har den største chance for at blive åbnet; hvis det indeholder relevante nyheder, du kan få det offentliggjort på kort tid.