Escribir un comunicado de prensa es una excelente manera de compartir sus noticias con el mundo. Sin embargo, componer la versión es solo el primer paso del proceso: necesita saber dónde y cuándo distribuirla. Determinamos el mejor día y hora para enviar un comunicado de prensa, y estamos aquí para explicar el razonamiento detrás de él. Siga leyendo para averiguar exactamente cuándo debe enviar comunicados de prensa para obtener los mejores resultados.
¿Cuál Es el Mejor Día para Enviar un Comunicado de Prensa?
Elegir el día adecuado para enviar su comunicado de prensa podría ser el factor determinante para que su comunicado tenga cobertura mediática. No debe apresurarse a enviar su publicación tan pronto como la haya escrito; tenga en cuenta cuándo puede recibir la mayor atención, asegurándose de que su arduo trabajo no se desperdicie.
De acuerdo con múltiples fuentes, generalmente se acepta que el mejor día para enviar un comunicado de prensa es el jueves, seguido del martes y el miércoles. Estos días se eligieron en función de las tasas de apertura de correo electrónico, que se determinaron mediante la prueba A/B realizada en cuentas de correo electrónico de personas que trabajan en la industria editorial.
El jueves, la tasa de apertura es del 27%, la más alta durante toda la semana. A esto le sigue el martes, con el 19% de los correos electrónicos abiertos por periodistas y editores.
Cuándo no enviar
Es un error común en la industria del marketing que los comunicados de prensa deben salir un lunes—este no es el caso. Los lunes a menudo pueden ser ocupados y abrumadores en el mundo de la publicación, por lo que la elección del primer día de la semana no será útil si envía un comunicado de prensa por correo electrónico. Los periodistas vienen a trabajar el lunes con una bandeja de entrada completa, por lo que es poco probable que presten atención a su publicación, ¡a veces tienen más de 1000 correos electrónicos en su bandeja de entrada los lunes por la mañana!
Puede estar pensando que el viernes es cuando enviar un comunicado de prensa como un buen final para la semana laboral. Sin embargo, esto no es una buena idea, ya que los correos electrónicos recibidos el viernes, especialmente por la tarde, rara vez se abren (solo hay una tasa de apertura del 15%). Todo lo que no es de importancia crucial se deja en espera hasta el lunes.
Y en caso de que no sea obvio, el fin de semana debería estar fuera de discusión. Prácticamente nadie abre su correo electrónico de trabajo durante el fin de semana.
¿LO SABÍAS? El tiempo es tan importante como el contenido de calidad en la distribución de comunicados de prensa. Si tienes problemas para colocar contenido y publicarlo, es una buena idea recurrir a algunas de las mejores compañías de comunicados de prensa para que te ayuden con la distribución.
¿Cuándo es el Mejor Momento para Enviar un Comunicado de Prensa?
El marco de tiempo es la otra cosa que debe obtener antes de presionar enviar en una versión. Aunque podría ser más difícil determinar el momento adecuado del día, no es imposible de averiguar. Las estadísticas muestran que el mejor momento para enviar un comunicado de prensa se encuentra entre las 10 am y las 2 pm. Entre estas horas, las tasas de apertura de correos electrónicos aumentaron por encima del 45%. Las tarifas después del almuerzo bajan al 15%, por lo que las posibilidades de que se note su liberación son pequeñas.
Otra cosa que debe tener en cuenta es la zona horaria; es probable que envíe su comunicado a más de una persona en todo el país o en todo el mundo, por lo que debe ajustar su horario de comunicados de prensa para que coincida con la hora local del periodista. Puede usar un convertidor de zona horaria para obtener el tiempo exactamente correcto, y también puede programar sus correos electrónicos para que salgan en un tiempo asignado. Otros apreciarán los correos electrónicos que no molesten a los contactos de los medios en medio de la noche o bien temprano.
Cuándo no enviar
Se deben evitar las tardes al enviar lanzamientos. El peor momento para enviar su lanzamiento es entre las 2 pm y las 6 pm; las tasas de apertura bajan porque mucha gente ya ha terminado de trabajar por el día. Las mañanas tempranas tampoco son ideales: si ha decidido enviar un comunicado de prensa por la mañana, debe esperar al menos hasta las 8 o 9 de la mañana, ya que este es el mejor momento para enviar comunicados de prensa antes del mediodía.
Otro consejo útil es enviar tus lanzamientos a una hora específica, como las 10:17 am, en lugar de enviarlos en las marcas de hora o media hora (como 10 o 10:30). Los correos electrónicos recibidos en un momento específico tienen una mejor tasa de clics (CTR) que los recibidos exactamente en la marca; esto también podría aumentar el tráfico de su sitio web.
¿LO SABÍAS? Un aumento en el trabajo desde casa debido a la COVID-19 ha alterado el mejor momento para enviar un comunicado de prensa en 2021. Muchas personas trabajan temprano por la mañana o hasta tarde por la noche, por lo que es posible que pueda enviar un comunicado durante estos horarios si se comunica con alguien que trabaja de forma remota.
Conclusiones clave
El jueves es el mejor día para enviar un comunicado de prensa
10 am-2 pm es el marco de tiempo ideal para enviar su comunicado de prensa
Generalmente se deben evitar los días festivos y los fines de semana para la colocación de comunicados de prensa
Ciertos anuncios requieren que los comunicados de prensa se distribuyan con anticipación
Cuándo enviar un Comunicado de prensa Durante los días festivos
Los próximos días festivos no son el mejor día y hora para enviar un comunicado de prensa Como los fines de semana, nadie se dedica al trabajo. Como regla general, debe evitar enviar comunicados el día antes de un día festivo importante, como Navidad, Nochevieja, Cuatro de julio, Acción de Gracias y el comienzo de Hanukkah. Incluso si envías tu lanzamiento el día después de las vacaciones, probablemente no obtenga suficiente reconocimiento porque los escritores y los influencers todavía están distraídos de las celebraciones anteriores.
Sin embargo, hay excepciones a todas las reglas: la excepción aquí es el contenido del comunicado de prensa, como si está relacionado con las próximas vacaciones. Si su comunicado anuncia algo que está sucediendo en la fecha de las vacaciones o inmediatamente después, el mejor momento para enviar un comunicado de prensa es dos o tres días antes de la fecha en cuestión. Los ejemplos incluyen una venta del Viernes Negro, una barbacoa del Cuatro de julio o un regalo de Navidad; el lanzamiento siempre debe anunciar algo que le interese al público, para que los medios se sientan obligados a reportarlo.
¿LO SABÍAS? Los comunicados de prensa de las principales empresas pueden eclipsar los tuyos. Asegúrese de que la fecha de publicación de su comunicado no coincida con otros comunicados de prensa importantes para darle a su anuncio una mejor oportunidad de éxito.
Enviar comunicados de prensa con anticipación
Acelerar la distribución de un comunicado de prensa puede ser perjudicial y ser la razón por la que se pasa por alto el comunicado. Sin embargo, hay ciertas situaciones en las que es crucial enviarlo con anticipación. Al hacer esto, sabrá que está entre los primeros en reportar la historia; hay varias excepciones en las que debe seguir adelante y publicar su anuncio.
Noticias diarias
Los profesionales de relaciones públicas son conscientes de que las noticias diarias deben ser reportadas, por lo que saben cuando reciben un comunicado de prensa nocturno que debe publicarse al día siguiente. Para noticias como esta, no hay un mejor día y hora para enviar un comunicado de prensa siempre que lo que publiques sea relevante. Un ejemplo son los comunicados financieros, que se publican después del cierre del mercado para alinearse con ciertas regulaciones. Algunos eventos como la COVID-19 reciben una cobertura mediática constante; un cambio constante todos los días significa que siempre hay necesidad de actualizaciones.
Noticias de última hora
Algunas noticias simplemente no pueden esperar; son tan importantes e innovadoras que deben ser reportadas de inmediato. Estas noticias de última hora por lo general se refieren a algún evento que acaba de ocurrir o que está actualmente en progreso. Por lo general, estos eventos son de importancia mundial o nacional, por lo que el mejor momento para enviar comunicados de prensa sobre ellos es de inmediato. Cuanto más espere, más perderá relevancia la historia, por lo que cuando la envíe, asegúrese de declarar que está destinada a «Publicación Inmediata».
Productos
El lanzamiento de un nuevo producto debe anunciarse al menos un mes antes de que el producto salga al mercado y esté disponible para uso comercial. También es una buena estrategia publicar un recordatorio para el lanzamiento una semana antes; puedes usar las redes sociales para hacer esto. También puede enviar su lanzamiento con un embargo, lo que significa que puede tener el lanzamiento listo y listo hasta una fecha determinada.
Eventos
Planificar un evento puede ser una tarea larga y difícil, ya sea una fiesta de aniversario, una conferencia o el lanzamiento de una nueva empresa, por lo que anunciarlo correctamente es un punto clave para el éxito. Averiguar cuándo enviar un comunicado de prensa para un evento es algo que debe saber antes de que ocurra el evento. Los datos muestran que debe informar a las partes interesadas (como los medios de comunicación) al menos tres semanas antes de que se lleve a cabo el evento, con lanzamientos de seguimiento a medida que se acerque la fecha. El mejor curso de acción con estos comunicados es enviarlos solo a periodistas que cubran eventos similares. Dado que tienen experiencia en el campo, sabrás que harán un buen trabajo si deciden seguir adelante con la historia.
Cualquiera que sea la estrategia que emplee, e independientemente del momento que elija, debe asegurarse de que su comunicado de prensa sea de interés periodístico y no solo otra campaña de marketing. El encabezado debe ser pegadizo y el contenido corto, pero lo suficientemente sustancial como para que se pueda compartir fácilmente en sitios web y redes sociales. El cuerpo también debe ser lo suficientemente corto para que pueda copiar y pegar cuando envíe un comunicado de prensa por correo electrónico, ya que a la industria editorial generalmente no le gustan los archivos adjuntos. Multimedia es una inclusión bienvenida y la información de contacto es una necesidad. ¡Es hora de escribir!
¿LO SABÍAS? La etiqueta del correo electrónico es tan importante como el contenido del comunicado de prensa para el periodista que busca publicar la historia. Siempre debe asegurarse de que su correo electrónico tenga el formato adecuado antes de enviarlo.
Conclusión
Los comunicados de prensa a menudo dependen del momento, por lo que determinar el mejor día y la mejor hora para enviar un comunicado de prensa puede hacer mucho para publicaciones exitosas. Jueves entre las 10 am – 2 pm se considera generalmente que es el momento ideal y día para enviar una liberación, ya que tiene la mayor probabilidad de ser abierto; si contiene noticias relevantes, usted puede han publicado en ningún momento.