lehdistötiedotteen kirjoittaminen on loistava tapa jakaa uutisesi maailmalle. Kuitenkin, säveltäminen julkaisu on vasta prosessin ensimmäinen vaihe – sinun täytyy tietää, missä ja milloin jakaa sitä. Päätimme parhaan päivän ja ajan lähettää lehdistötiedotteen, – ja olemme täällä selittämässä sen syitä. Jatka lukemista saadaksesi selville, milloin sinun pitäisi lähettää lehdistötiedotteita saadaksesi parhaat tulokset.
mikä on paras päivä lähettää Lehdistötiedote?
oikean päivän valitseminen lehdistötiedotteen lähettämiseen saattaa olla ratkaiseva tekijä siinä, saako julkaisusi näkyvyyttä mediassa. Sinun ei pitäisi kiirehtiä lähettämään vapautuksesi heti, kun olet kirjoittanut sen; ole tietoinen siitä, milloin se voi saada eniten huomiota, varmistaen, että kova työ ei mene hukkaan.
useiden lähteiden mukaan on yleisesti hyväksytty, että paras päivä lehdistötiedotteen lähettämiselle on torstai, jota seuraa tiistai ja Keskiviikko. Nämä päivät valittiin sähköpostin avointen hintojen perusteella, jotka määräytyivät kustannusalalla työskentelevien sähköpostitileille tehdyllä A/B-testillä.
torstaina avoimien osuus on 27 prosenttia, korkein koko viikon aikana. Tätä seuraa tiistaina, jolloin 19 prosenttia sähköposteista pääsee toimittajien ja toimittajien avaamiksi.
kun ei lähetetä
, on markkinointialalla yleinen harhaluulo, että lehdistötiedotteet pitäisi julkaista maanantaina—näin ei ole. Maanantait voivat usein olla kiireisiä ja ylivoimaisia julkaisumaailmassa, joten viikon ensimmäisen päivän valinta ei auta, jos lähetät lehdistötiedotteen sähköpostitse. Toimittajat tulevat töihin maanantaina täydellä postilaatikolla, joten on epätodennäköistä, että he kiinnittävät mitään huomiota julkaisuusi—heillä on joskus yli 1000 sähköpostia postilaatikossaan maanantaiaamuisin!
voisi ajatella, että perjantai on se hetki, jolloin kannattaa lähettää tiedote hyvänä loppuna työviikolle. Tämä ei ole hyvä idea, vaikka, koska sähköpostit vastaanotetaan perjantaina—varsinkin iltapäivällä—harvoin avataan (siellä on vain 15% auki korko). Kaikki, mikä ei ole ratkaisevaa, jätetään odottamaan maanantaihin.
ja mikäli se ei ole itsestäänselvyys, viikonlopun ei pitäisi tulla kysymykseenkään. Käytännössä kukaan ei avaa työsähköpostiaan viikonlopun aikana.
TIESITKÖ? Ajoitus on yhtä tärkeää kuin laadukas sisältö lehdistötiedotteiden jakelussa. Jos sinulla on vaikeuksia sijoittaa sisältöä ja saada se julkaistaan, se on hyvä idea kääntyä joitakin parhaista Lehdistötiedote yritykset auttaa jakelussa.
milloin on paras aika lähettää Lehdistötiedote?
ajankuva on toinen asia, joka pitää saada kohdalleen ennen send-julkaisun lyömistä. Vaikka oikean kellonajan määrittäminen voi olla vaikeampaa kuin päivän, ei sen selvittäminen ole mahdotonta. Tilastojen mukaan paras aika lähettää tiedote on kello 10-14. Näiden tuntien välillä sähköpostin avointen hintojen nousi yli 45%. Lounaan jälkeen hinnat laskevat 15%: iin, joten vapautumisesi mahdollisuus on pieni.
toinen asia, joka kannattaa pitää mielessä, on aikavyöhyke; on todennäköistä, että lähetät julkaisusi useammalle kuin yhdelle henkilölle maanlaajuisesti tai maailmanlaajuisesti, joten sinun täytyy säätää lehdistötiedotteen aikataulua vastaamaan toimittajan paikallista aikaa. Voit käyttää aikavyöhyke muunnin saada ajoitus täsmälleen oikea, ja voit myös ohjelmoida sähköpostit mennä ulos varattu aika. Toiset arvostavat sähköposteja, jotka eivät häiritse mediakontakteja keskellä yötä tai valoisassa ja aikaisin.
kun ei lähetetä
iltapäivisin tulisi välttää lähetettäessä tiedotteita. Pahin aika lähettää julkaisu on välillä 2 pm ja 6 pm; avoimet hinnat laskevat, koska monet ihmiset ovat jo tehneet työtä päivän. Aikaiset aamut eivät myöskään ole ihanteellisia: jos olet päättänyt lähettää aamutiedotteen, kannattaa odottaa ainakin aamukahdeksaan tai-yhdeksään, sillä tämä on paras aika lähettää lehdistötiedotteet ennen puoltapäivää.
toinen hyödyllinen vinkki on lähettää tiedotteet tiettyyn aikaan, kuten klo 10:17, sen sijaan että lähettäisi ne tunnin tai puolen tunnin merkeillä (kuten 10 tai 10:30). Tiettyyn aikaan vastaanotetuilla sähköposteilla on parempi klikkausnopeus (Ctr) kuin täsmälleen merkillä vastaanotetuilla; tämä voi myös lisätä verkkosivustosi liikennettä.
TIESITKÖ? COVID-19: n aiheuttama työnteon lisääntyminen kotoa on muuttanut parasta ajankohtaa lähettää tiedote vuonna 2021. Monet ihmiset ovat töissä aikaisin aamulla tai myöhään illalla, joten voit ehkä lähettää release näinä aikoina, jos olet yhteydessä joku, joka työskentelee etänä.
Key Takeaways
torstai on paras päivä lähettää tiedote
10 klo 14 on ihanteellinen ajankohta lehdistötiedotteen lähettämiselle
lomia ja viikonloppuja tulisi yleensä välttää lehdistötiedotteiden sijoittamiseksi
tietyt ilmoitukset vaativat lehdistötiedotteiden jakamista etukäteen
milloin lähettää Lehdistötiedote lomien aikana
tulevat vapaapäivät eivät ole paras päivä ja aika lehdistötiedotteen lähettämiseen kuten viikonloppuisin, kukaan ei ajattele töitä. Pääsääntöisesti kannattaa välttää lähettämästä tiedotteita päivää ennen suurta juhlapäivää, kuten joulua, uudenvuodenaattoa, itsenäisyyspäivää, kiitospäivää ja Hanukan alkua. Vaikka lähettäisit tiedotteen juhlapäivän jälkeisenä päivänä, se ei todennäköisesti saa tarpeeksi tunnustusta, koska kirjailijat ja vaikuttajat ovat edelleen poissa aiemmista juhlista.
joka sääntöön on kuitenkin poikkeuksia: poikkeuksena on tiedotteen sisältö, kuten jos se liittyy tulevaan lomaan. Jos julkaisu ilmoittaa jotain, joka tapahtuu lomapäivänä tai heti sen jälkeen, paras aika lähettää lehdistötiedote on kaksi tai kolme päivää ennen kyseistä päivämäärää. Esimerkkejä ovat esimerkiksi Black Friday-alennusmyynti, itsenäisyyspäivän grillijuhlat tai joululahjavinkit; julkistuksessa pitäisi aina ilmoittaa jotain, mistä yleisö on kiinnostunut, joten media tuntee velvollisuudekseen kertoa siitä.
TIESITKÖ? Suuryritysten lehdistötiedotteet voivat jättää omasi varjoonsa. Varmista, että julkaisusi julkaisupäivä ei ole sama kuin muut suuret lehdistötiedotteet, jotta ilmoituksesi onnistuisi paremmin.
lehdistötiedotteiden lähettäminen etuajassa
lehdistötiedotteen jakelun kiirehtiminen voi olla haitallista ja olla syy siihen, että julkaisu jää huomaamatta. On kuitenkin tiettyjä tilanteita, joissa on tärkeää lähettää se etukäteen. Tekemällä tämän, tiedät, että olet ensimmäisten joukossa raportoimaan tarina – on olemassa useita poikkeuksia, kun sinun pitäisi vain mennä eteenpäin ja vapauttaa ilmoitus.
arjen Uutiset
PR-ammattilaiset ovat tietoisia siitä, että päivittäiset uutiset on kerrottava, joten he tietävät myöhäisillan lehdistötiedotteen saadessaan, että ne on julkaistava seuraavana päivänä. Tällaisille uutisille ei ole parasta päivää ja aikaa lähettää lehdistötiedotetta niin kauan kuin julkaisemasi tiedot ovat relevantteja. Yksi esimerkki ovat taloudelliset tiedotteet, jotka julkaistaan markkinoiden sulkeuduttua tiettyjen säännösten mukaisiksi. Jotkut COVID-19: n kaltaiset tapahtumat saavat jatkuvaa medianäkyvyyttä; jatkuva muutos joka päivä tarkoittaa, että päivityksille on aina tarvetta.
Breaking News
jotkut uutiset eivät yksinkertaisesti voi odottaa; ne ovat niin tärkeitä ja uraauurtavia, että niistä on kerrottava heti. Nämä uutiset liittyvät yleensä johonkin tapahtumaan, joka on juuri tapahtunut tai on parhaillaan käynnissä. Yleensä nämä tapahtumat ovat maailmanlaajuisia tai kansallisia, joten paras aika lähettää lehdistötiedotteita niistä on heti. Mitä kauemmin odotat, sitä enemmän tarina menettää merkityksensä, joten kun lähetät sen, varmista, että ilmoitat, että se on tarkoitettu ”välittömään julkaisuun”.
tuotteet
uuden tuotteen lanseerauksesta on ilmoitettava vähintään kuukautta ennen kuin tuote tulee markkinoille ja tulee kaupalliseen käyttöön. Se on myös hyvä strategia julkaista muistutus käynnistää viikkoa ennen; voit käyttää sosiaalista mediaa tehdä tämän. Voit myös lähettää vapautuksesi kauppasaarrolla, mikä tarkoittaa, että vapautus on asetettu ja valmis menemään tiettyyn päivämäärään asti.
tapahtumat
tapahtuman suunnittelu voi olla pitkä ja vaikea tehtävä, oli kyse sitten vuosipäiväjuhlista, konferenssista tai uuden yrityksen perustamisesta, joten sen asianmukainen ilmoittaminen on menestyksen avain. Mietitään, milloin lähettää Lehdistötiedote tapahtumasta on jotain sinun täytyy tietää ennen tapahtumaa tapahtuu. Tiedot osoittavat, että asiasta kiinnostuneille (kuten tiedotusvälineille) kannattaa ilmoittaa asiasta vähintään kolme viikkoa ennen tapahtuman alkua, seurannaisjulkistusten kanssa, kun päivämäärä lähenee. Paras tapa toimia näiden tiedotteiden kanssa on lähettää ne vain toimittajille, jotka käsittelevät vastaavia tapahtumia. Koska heillä on kokemusta alalta, tiedät, että he tekevät hyvää työtä, jos he päättävät mennä eteenpäin tarina.
riippumatta käyttämästäsi strategiasta ja valitsemastasi ajankohdasta sinun on varmistettava, että lehdistötiedotteesi on uutisarvoinen eikä pelkkä markkinointikampanja. Otsikon pitäisi olla tarttuva ja sisällön lyhyt, mutta tarpeeksi merkittävä, että se voidaan helposti jakaa verkkosivuilla ja sosiaalisessa mediassa. Kehon pitäisi myös olla tarpeeksi lyhyt, jotta voit kopioida ja liittää lähetettäessä Lehdistötiedote sähköpostitse, koska kustannusala ei yleensä pidä liitetiedostoja. Multimedia on tervetullut osallisuus ja yhteystiedot on oltava. Aika alkaa kirjoittaa!
TIESITKÖ? Sähköpostietiketti on jutun julkaisemista haluavalle toimittajalle aivan yhtä tärkeä kuin tiedotteen sisältö. Sinun täytyy aina varmistaa sähköpostisi on oikea muoto ennen sen lähettämistä.
johtopäätös
lehdistötiedotteet riippuvat usein ajoituksesta, joten parhaan päivän ja parhaan ajan määrittäminen lehdistötiedotteen lähettämiseksi voi tehdä paljon onnistuneiden julkaisujen hyväksi. Torstai välillä 10 am-2 pm pidetään yleensä ihanteellinen aika ja päivä lähettää release, koska se on suurin mahdollisuus avataan; jos se sisältää olennaisia uutisia, voit saada sen julkaistaan hetkessä.