Skrive en pressemelding er en fin måte å dele nyheter med verden. Å komponere utgivelsen er imidlertid bare det første trinnet i prosessen-du må vite hvor og når du skal distribuere den. Vi bestemte oss for den beste dagen og tiden for å sende en pressemelding, og vi er her for å forklare begrunnelsen bak den. Fortsett å lese for å finne ut nøyaktig når du skal sende ut pressemeldinger for å få de beste resultatene.
Hva Er Den Beste Dagen Å Sende En Pressemelding?
Å Velge riktig dag for å sende pressemeldingen din, kan være avgjørende for om utgivelsen din får mediedekning. Du bør ikke skynde deg å sende ut utgivelsen din så snart du har skrevet den; vær oppmerksom på når den kan få mest oppmerksomhet, slik at ditt harde arbeid ikke er bortkastet.
ifølge flere kilder er det generelt akseptert at den beste dagen for å sende en pressemelding er torsdag, etterfulgt av tirsdag og onsdag. Disse dagene ble valgt basert på e – poståpne priser, som ble bestemt Av A / B-testen utført på e-postkontoer for personer som jobber i forlagsbransjen.
på torsdag er åpen rente 27%, den høyeste gjennom hele uken. Dette etterfølges av tirsdag, med 19% av e-postene blir åpnet av journalister og redaktører.
Når Du Ikke Skal Sende
det er en vanlig misforståelse i markedsføringsbransjen at pressemeldinger skal gå ut på en mandag—dette er ikke tilfelle. Mandager kan ofte være opptatt og overveldende i publiseringsverdenen, så valget av den første dagen i uken vil ikke være nyttig hvis du sender en pressemelding via e-post. Journalister kommer på jobb på mandag med en full innboks, så det er usannsynlig at de vil være oppmerksom på utgivelsen din—de har noen ganger over 1000 e-postmeldinger i innboksen mandag morgen!
du tenker kanskje fredag er når du skal sende en pressemelding som en god avslutning på arbeidsuken. Dette er ikke en god ide, siden e-postmeldinger mottatt på fredag-spesielt om ettermiddagen-sjelden åpnes (det er bare en 15% åpen rente). Alt som ikke er av avgjørende betydning, er igjen på vent til mandag.
og hvis det ikke er åpenbart, bør helgen være ute av spørsmålet. Nesten ingen åpner sin e-post i løpet av helgen.
VISSTE DU DET? Timing er like viktig som kvalitetsinnhold i pressemelding distribusjon. Hvis du har problemer med å plassere innhold og få det publisert, er det en god ide å henvende seg til noen av de beste pressemeldingsselskapene for å hjelpe med distribusjon.
Når Er Det best å Sende En Pressemelding?
tidsrammen er den andre tingen du trenger for å få rett før du trykker på send på en utgivelse. Selv om det kan være vanskeligere å bestemme riktig tid enn dagen, er det ikke umulig å finne ut. Statistikk viser at den beste tiden å sende en pressemelding er mellom 10 am og 2 pm. Mellom disse timene steg e-poståpningsratene over 45%. Etter lunsj faller prisene ned til 15%, så sjansene for at utgivelsen din blir lagt merke til er små.
en annen ting du bør huske på er tidssonen; det er sannsynlig at du sender utgivelsen til mer enn en person landsdekkende eller over hele verden, så du må justere pressemeldingsplanen for å falle sammen med journalistens lokale tid. Du kan bruke en tidssone omformer for å få timingen helt riktig, og du kan også programmere e-postene dine for å gå ut på en tildelt tid. Andre vil sette pris på e-poster som ikke forstyrrer mediekontakter midt på natten eller lyse og tidlige.
Når Du Ikke Skal Sende
Ettermiddager bør unngås når du sender ut utgivelser. Den verste tiden å sende ut utgivelsen din er mellom 2 pm og 6 pm; åpne priser faller fordi mange mennesker allerede er ferdig med å jobbe for dagen. Tidlige morgener er heller ikke ideelle: hvis du har bestemt deg for å sende ut en morgenutgivelse, bør du vente minst til klokka 8 eller 9, da dette er den beste tiden å sende ut pressemeldinger før kl.
Et annet nyttig tips er å sende utgivelsene dine på et bestemt tidspunkt, som 10:17, i stedet for å sende dem på time-eller halvtimer (for eksempel 10 eller 10:30). E-postmeldinger mottatt på et bestemt tidspunkt har en bedre klikkfrekvens (CTR) enn de som mottas nøyaktig på merket; dette kan også øke nettstedets trafikk.
VISSTE DU DET? En økning i å jobbe hjemmefra PÅ GRUNN AV COVID-19 har endret den beste tiden å sende en pressemelding i 2021. Mange jobber tidlig om morgenen eller sent på kvelden, så du kan kanskje sende en utgivelse i disse tider hvis du kommuniserer med noen som jobber eksternt.
Key Takeaways
torsdag er den beste dagen å sende ut en pressemelding
10 am-2 pm er den ideelle tidsrammen for å sende ut pressemeldingen
Helligdager og helger bør generelt unngås for pressemelding plassering
Visse kunngjøringer ring for pressemeldinger skal distribueres på forhånd
Når Du Skal Sende En Pressemelding I Ferier
Kommende helligdager er ikke den beste dagen og tiden til å sende en pressemelding, siden mye som i helgene, ingen har sine tanker på jobb. Som en generell regel, bør du unngå å sende ut utgivelser dagen før en stor ferie, For Eksempel Jul, Nyttårsaften, Fjerde av juli, Thanksgiving, Og starten Av Hanukkah. Selv om du sender utgivelsen dagen etter ferien, vil den sannsynligvis ikke få nok anerkjennelse fordi forfattere og influencers fortsatt er distrahert fra tidligere feiringer.
det er imidlertid unntak for hver regel: unntaket her er innholdet i pressemeldingen, som om det er relatert til den kommende ferien. Hvis utgivelsen din annonserer noe som skjer på datoen for ferien eller umiddelbart etterpå, er den beste tiden å sende ut en pressemelding to eller tre dager før den aktuelle datoen. Eksempler er En Black Friday salg, Fjerde juli grill, Eller Christmas giveaway; utgivelsen bør alltid kunngjøre noe publikum er interessert i, slik at media vil føle seg forpliktet til å rapportere det.
VISSTE DU DET? Pressemeldinger fra store selskaper kan overskygge din egen. Sørg for at datoen for utgivelsen publikasjon ikke sammenfaller med andre store pressemeldinger for å gi din kunngjøring en bedre sjanse til å lykkes.
Sende Pressemeldinger På Forhånd
Rushing en pressemelding distribusjon kan være skadelig og være årsaken til utgivelsen er oversett. Det er imidlertid visse situasjoner når det er viktig å sende det ut på forhånd. Ved å gjøre dette, vet du at du er blant de første til å rapportere historien – det er flere unntak når du bare skal gå videre og slippe kunngjøringen.
Hverdagsnyheter
PR-fagfolk er klar over at daglige nyheter må rapporteres, slik at de vet når de mottar en sen pressemelding at den må publiseres neste dag. For nyheter som dette er det ingen beste dag og tid til å sende en pressemelding så lenge det du publiserer er relevant. Et eksempel er finansielle utgivelser, som publiseres etter at markedet stenger for å tilpasse seg visse forskrifter. NOEN hendelser som COVID-19 får konstant mediedekning; konsekvent endring hver dag betyr at det alltid er behov for oppdateringer.
Breaking News
noen nyheter kan rett og slett ikke vente; de er så viktige og banebrytende at de må rapporteres umiddelbart. Disse breaking news-brikkene ser vanligvis på en hendelse som nettopp har skjedd eller pågår for tiden. Vanligvis er disse hendelsene av global eller nasjonal betydning, så den beste tiden å sende ut pressemeldinger om dem er med en gang. Jo lenger du venter, jo mer historien mister sin relevans, så når du sender den i, sørg for at du oppgir at det er ment For ‘Umiddelbar Utgivelse’.
Produkter
lanseringen av et nytt produkt må kunngjøres minst en måned før produktet kommer på markedet og blir tilgjengelig for kommersiell bruk. Det er også en god strategi å publisere en påminnelse for lanseringen en uke før; du kan bruke sosiale medier til å gjøre dette. Du kan også sende ut utgivelsen din med en embargo, noe som betyr at du kan ha utgivelsen satt og klar til å gå til en bestemt dato.
Arrangementer
Planlegging av et arrangement kan være en lang og vanskelig oppgave, enten det er et jubileumsfest, konferanse eller lansering av et nytt selskap, så å annonsere det riktig er et sentralt punkt for suksess. Å finne ut når du skal sende en pressemelding for en hendelse er noe du må vite før hendelsen oppstår. Data viser at du bør la interesserte (som media) vite minst tre uker før arrangementet finner sted, med oppfølgingsutgivelser etter hvert som datoen kommer nærmere. Det beste handlingsforløpet med disse utgivelsene er å sende dem bare til journalister som dekker lignende hendelser. Siden de har erfaring i feltet, vet du at de vil gjøre en god jobb hvis de bestemmer seg for å fortsette med historien.
uansett hvilken strategi du bruker, og uansett tidspunktet du velger, må du sørge for at pressemeldingen din er nyhetsverdig og ikke bare en annen markedsføringskampanje. Overskriften skal være fengende og innholdet kort, men betydelig nok til at det enkelt kan deles på nettsteder og sosiale medier. Kroppen bør også være kort nok til at du kan kopiere og lime inn når du sender en pressemelding via e-post, da forlagsbransjen generelt ikke liker vedlegg. Multimedia er en velkommen inkludering og kontaktinformasjon er et must. På tide å skrive!
VISSTE DU DET? E-etikette er like viktig som innholdet i pressemeldingen for journalisten ønsker å publisere historien. Du må alltid sørge for at e-posten din har riktig format før du sender den.
Konklusjon
Pressemeldinger avhenger ofte av timing, så å bestemme den beste dagen og den beste tiden å sende en pressemelding kan gjøre mye for vellykkede publikasjoner. Torsdag mellom 10 am – 2 pm anses generelt for å være den ideelle tiden og dagen for å sende ut en utgivelse, da den har størst sjanse for å bli åpnet; hvis den inneholder relevante nyheter, kan du få den publisert på kort tid.