att skriva ett pressmeddelande är ett bra sätt att dela dina nyheter med världen. Att komponera utgåvan är dock bara det första steget i processen – du behöver veta var och när du ska distribuera den. Vi bestämde den bästa dagen och tiden för att skicka ett pressmeddelande, och vi är här för att förklara resonemanget bakom det. Fortsätt läsa för att ta reda på exakt när du ska skicka ut pressmeddelanden för att få bästa resultat.
Vad är den bästa dagen att skicka ett pressmeddelande?
att välja rätt dag för att skicka ditt pressmeddelande kan vara den avgörande faktorn för om din release får mediebevakning. Du bör inte rusa för att skicka ut din release så snart du har det skrivet; var uppmärksam på när det kan få mest uppmärksamhet, se till att ditt hårda arbete inte slösas bort.
enligt flera källor är det allmänt accepterat att den bästa dagen för att skicka ett pressmeddelande är torsdag, följt av tisdag och onsdag. Dessa dagar valdes baserat på Öppna e-postpriser, som bestämdes av A/B-testet som utfördes på e-postkonton för personer som arbetar inom förlagsbranschen.
på torsdag är den öppna kursen 27%, Den högsta under hela veckan. Detta följs av tisdag, med 19% av e-postmeddelanden som öppnas av journalister och redaktörer.
när man inte ska skicka
det är en vanlig missuppfattning i marknadsföringsbranschen att pressmeddelanden ska gå ut på en måndag—så är inte fallet. Måndagar kan ofta vara upptagna och överväldigande i publiceringsvärlden, så valet av den första dagen i veckan kommer inte att vara till hjälp om du skickar ett pressmeddelande via e-post. Journalister kommer till jobbet på måndag med en full inkorg, så det är osannolikt att de kommer att uppmärksamma din release—de har ibland över 1000 e-postmeddelanden i sin inkorg på måndag morgon!
du kanske tänker fredag är när du ska skicka ett pressmeddelande som ett bra slut på arbetsveckan. Det här är dock inte bra, eftersom e—postmeddelanden som mottas på fredag—särskilt på eftermiddagen-sällan öppnas (det finns bara en 15% öppen kurs). Allt som inte är av avgörande betydelse lämnas kvar till måndag.
och om det inte är uppenbart bör helgen vara utesluten. Nästan ingen öppnar sitt arbetsmail under helgen.
VISSTE DU DET? Timing är lika viktigt som kvalitetsinnehåll i pressmeddelandedistribution. Om du har problem med att placera innehåll och få det publicerat är det bra att vända dig till några av de bästa pressmeddelandebolagen för att hjälpa till med distribution.
när är den bästa tiden att skicka ett pressmeddelande?
tidsramen är den andra saken du behöver för att få rätt innan du slår skicka på en release. Även om det kan vara svårare att bestämma rätt tid än dagen, är det inte omöjligt att räkna ut. Statistiken visar att den bästa tiden att skicka ett pressmeddelande är mellan 10 AM och 2 pm. Mellan dessa timmar steg e-posträntorna över 45%. Efter lunch sjunker priserna till 15%, så chansen att din release märks är liten.
en annan sak du bör tänka på är tidszonen; det är troligt att du skickar din release till mer än en person över hela landet eller över hela världen, så du måste justera ditt pressmeddelandeschema för att sammanfalla med journalistens lokala tid. Du kan använda en tidszonkonverterare för att få tidpunkten exakt rätt, och du kan också programmera dina e-postmeddelanden för att gå ut vid en tilldelad tid. Andra kommer att uppskatta e-postmeddelanden som inte stör mediekontakter mitt på natten eller ljusa och tidiga.
när du inte ska skicka
eftermiddagar bör undvikas när du skickar ut utgåvor. Den värsta tiden att skicka ut din release är mellan 2 pm och 6 pm; öppna priser sjunker eftersom många människor redan är färdiga för dagen. Tidiga morgnar är inte heller idealiska: om du har bestämt dig för att skicka ut en morgonutgåva, bör du vänta åtminstone till 8 eller 9 am, eftersom det här är den bästa tiden att skicka ut pressmeddelanden före middagstid.
ett annat användbart tips är att skicka dina utgåvor vid en viss tidpunkt, som 10: 17, istället för att skicka dem på timme eller halvtimme (som 10 eller 10:30). E-postmeddelanden som tas emot vid en viss tidpunkt har en bättre klickfrekvens (CTR) än de som tas emot exakt på märket; detta kan också öka webbplatsens trafik.
VISSTE DU DET? En ökning av arbetet hemifrån på grund av COVID-19 har förändrat den bästa tiden att skicka ett pressmeddelande 2021. Många människor arbetar tidigt på morgonen eller sena nätter, så du kanske kan skicka en release under dessa tider om du kommunicerar med någon som arbetar på distans.
viktiga Takeaways
torsdag är den bästa dagen att skicka ut ett pressmeddelande
10 am-2 pm är den perfekta tidsramen för att skicka ut ditt pressmeddelande
helgdagar och helger bör i allmänhet undvikas för Pressmeddelande placering
vissa meddelanden kräver att pressmeddelanden distribueras i förväg
När ska du skicka ett pressmeddelande under semestern
kommande helgdagar är inte den bästa dagen och tiden att skicka ett pressmeddelande, eftersom ungefär som helgerna, ingen har sina tankar på jobbet. Som en allmän regel bör du undvika att skicka ut utgåvor dagen före en stor helgdag, som jul, nyårsafton, fjärde juli, Thanksgiving och början av Hanukkah. Även om du skickar din release dagen efter semestern, kommer det förmodligen inte att få tillräckligt med erkännande eftersom författare och påverkare fortfarande distraheras från tidigare firande.
det finns dock undantag från varje regel: undantaget här är innehållet i pressmeddelandet, som om det är relaterat till den kommande semestern. Om din release meddelar något som händer på dagen för semestern eller omedelbart efteråt, är den bästa tiden att skicka ut ett pressmeddelande två eller tre dagar före det aktuella datumet. Exempel är en svart fredag försäljning, fjärde juli grill, eller jul giveaway; frisläppandet bör alltid tillkännage något allmänheten är intresserad av, så media kommer att känna sig skyldiga att rapportera det.
VISSTE DU DET? Pressmeddelanden från stora företag kan överskugga dina egna. Se till att datumet för din release publicering inte sammanfaller med andra stora pressmeddelanden för att ge ditt meddelande en bättre chans till framgång.
skicka pressmeddelanden i förväg
Rushing ett pressmeddelande distribution kan vara skadligt och vara anledningen till att utgåvan förbises. Det finns dock vissa situationer när det är viktigt att skicka ut det i förväg. Genom att göra detta vet du att du är bland de första som rapporterar historien – det finns flera undantag när du bara ska gå vidare och släppa ditt meddelande.
Everyday News
PR-proffs är medvetna om att daily news måste rapporteras, så de vet när de får ett sent pressmeddelande att det måste publiceras nästa dag. För nyheter som detta finns det ingen bästa dag och tid att skicka ett pressmeddelande så länge det du publicerar är relevant. Ett exempel är finansiella utgåvor, som publiceras efter att marknaden stängts för att anpassa sig till vissa regler. Vissa händelser som COVID-19 får konstant mediebevakning; konsekvent förändring varje dag innebär att det alltid finns behov av uppdateringar.
Breaking News
vissa nyheter kan helt enkelt inte vänta; de är så viktiga och banbrytande att de måste rapporteras omedelbart. Dessa nyheter delar brukar betrakta någon händelse som just har hänt eller pågår för närvarande. Vanligtvis är dessa händelser av global eller nationell betydelse, så den bästa tiden att skicka ut pressmeddelanden om dem är direkt. Ju längre du väntar, desto mer historien förlorar sin relevans, så när du skickar in den, se till att du anger att den är avsedd för ’omedelbar Release’.
produkter
lanseringen av en ny produkt måste meddelas minst en månad innan produkten kommer ut på marknaden och blir tillgänglig för kommersiellt bruk. Det är också en bra strategi att publicera en påminnelse för lanseringen en vecka innan; du kan använda sociala medier för att göra detta. Du kan också skicka ut din release med ett embargo, vilket innebär att du kan ha release set och redo att gå till ett visst datum.
händelser
att planera ett evenemang kan vara en lång och svår uppgift, oavsett om det är en jubileumsfest, konferens eller lanseringen av ett nytt företag, så att meddela det ordentligt är en viktig punkt för framgång. Räkna ut när du ska skicka ett pressmeddelande för en händelse är något du måste veta innan händelsen inträffar. Data visar att du bör låta de berörda parterna (som media) veta minst tre veckor innan evenemanget äger rum, med uppföljningsutgåvor när datumet närmar sig. Den bästa åtgärden med dessa utgåvor är att bara skicka dem till journalister som täcker liknande händelser. Eftersom de har erfarenhet inom området vet du att de kommer att göra ett bra jobb om de bestämmer sig för att fortsätta med historien.
oavsett vilken strategi du använder, och oavsett vilken tidpunkt du väljer, måste du se till att ditt pressmeddelande är nyhetsvärde och inte bara en annan marknadsföringskampanj. Rubriken ska vara fängslande och innehållet kort, men tillräckligt stort för att det enkelt kan delas på webbplatser och sociala medier. Kroppen ska också vara tillräckligt kort för att du ska kunna kopiera och klistra in när du skickar ett pressmeddelande via e-post, eftersom förlagsbranschen i allmänhet inte gillar bilagor. Multimedia är en välkommen inkludering och kontaktinformation är ett måste. Dags att skriva!
VISSTE DU DET? E-postetikett är lika viktigt som innehållet i pressmeddelandet för journalisten som vill publicera berättelsen. Du måste alltid se till att din e-post har rätt format innan du skickar den.
slutsats
pressmeddelanden beror ofta på timing, så att bestämma den bästa dagen och bästa tiden att skicka ett pressmeddelande kan göra mycket för framgångsrika publikationer. Torsdag mellan 10 am – 2 pm anses allmänt vara den perfekta tiden och dagen för att skicka ut en release, eftersom den har störst chans att öppnas; om den innehåller relevanta nyheter kan du få den publicerad på nolltid.