seznam položek se často stává nejpoužívanějším při abecedě položek. Abecední seznamy jsou skvělé z různých důvodů, protože dávají autorům snadný způsob, jak vytvořit seznam, aniž byste museli zdůrazňovat jednu položku nad druhou.
pokud píšete dokument v Dokumentu Google, který obsahuje seznam, možná vás zajímá, jak abecedně v Dokumentech Google. Spíše než vytvářet abecední seznam v hlavě nebo ručně na kus papíru a poté jej psát do Dokumentu Google, můžete pomocí softwaru Dokumenty Google vytvořit abecední seznam. Stačí zadat seznam rychle a nechat software dělat práci za vás.
poskytneme vám několik tipů, které vám pomohou zjistit, jak abecedně v Dokumentech Google, což vám ušetří čas a úsilí.
co lze v Dokumentech Google Abecedně?
pochopení toho, které položky budou fungovat dobře pro abecedu v Dokumentech Google, vám pomůže tuto funkci efektivně využívat. Nebudete však moci abecedovat přímo v Dokumentech Google bez použití doplňkového softwaru(o kterém budeme diskutovat později).
Abeceda jednotlivých položek
při výběru vytvoření abecedního seznamu v Dokumentech Google můžete abecedovat jednotlivé odstavce, řádky textu nebo slova. Délka každé jednotlivé položky, kterou budete abecedně, nezáleží.
Dokumenty Google budou třídit každou položku — skládající se ze slova nebo řádku nebo odstavce — jednotlivě. Novou položku označíte pomocí klávesy Enter. A nezáleží na tom, jestli jste mezi každou položku umístili prázdný řádek, který budete abecedně (dvojitým stisknutím klávesy Enter). Dokumenty Google budou ignorovat prázdné řádky při provádění abecedy. (Dokumenty Google skutečně umístí prázdné řádky v horní části seznamu.)
vytvoření uspořádaného seznamu s čísly
pokud chcete vytvořit seznam čísel v Dokumentu Google na základě hodnoty čísel, budete muset použít jednu z metod, o kterých budeme diskutovat později v tomto článku.
v Dokumentech Google, funkce Abecední (prostřednictvím třídění odstavce add-on) zachází každou položku jako textový řetězec, spíše než jako hodnotu, i když se skládá pouze z čísel. Při abecedování textových řetězců s čísly v nich budou Dokumenty Google abecedně označovat číslici 0 až číslici 9 před písmenem A až písmenem Z.
pokud vaše položky v seznamu pro abecedu začínají symboly, zobrazí se před položkami začínajícími čísly nebo písmeny v abecedním seznamu.
krok za krokem průvodce abecedou v Dokumentech Google
zde jsou kroky, které byste měli dodržovat při učení, jak abecedně v Dokumentech Google.
instalace seřazených odstavců Add-on
než budete moci začít abecedně v některém z vašich dokumentů Google, budete muset nainstalovat zdarma seřazené odstavce add-on. (Pokud již máte tento doplněk nainstalován, uvidíte seřazené odstavce uvedené v nabídce doplňků. Pokud jej nevidíte v seznamu, budete jej muset nainstalovat.) Dokumenty Google nemají nativně zabudovanou funkci třídění nebo abecedy.
otevřete dokument Google se seznamem, který chcete abecedně. Klikněte na nabídku doplňků a poté na získat doplňky. Otevře se okno Google Workspace Marketplace. Do vyhledávacího pole v horní části okna zadejte seřazené odstavce a stiskněte klávesu Enter.
klikněte na ikonu seřazených odstavců. Poté klikněte na tlačítko Instalovat. (Možná budete muset kliknout na tlačítko Pokračovat pro ověření výběru.)
vyberte primární účet Google, do kterého chcete nainstalovat doplněk seřazených odstavců. (Možná budete muset kliknout na tlačítko Povolit pro ověření výběru.) Po dokončení instalace (což by mělo trvat méně než 15 sekund) klikněte na Hotovo. Klepnutím na X zavřete instalační okno seřazených odstavců.
použití tříděných odstavců doplněk
zvýrazněte text, který chcete třídit. Stisknutím CTRL-A zvýrazníte celý text nebo stisknutím a podržením tlačítka myši přetažením kurzoru zvýrazníte část textu.
poté klikněte na nabídku doplňků a klikněte na seřazené odstavce. V rozbalovací nabídce, která se zobrazí vpravo, můžete zvolit abecedu jedním ze dvou způsobů:
- A až z
- Z Až a (zpětně)
po kliknutí na jednu ze dvou možností se v dolní části obrazovky zobrazí černá skříňka se slovem „pracovní“. Během několika sekund pak Dokumenty Google zobrazí seznam v abecedním pořadí. (Delší seznamy by mohly trvat trochu více času.)
pokud se vám nelíbí, jak nový seznam vypadá, stiskněte CTRL-Z a vraťte se k vzhledu, který měl text předtím, než jste jej abecedně označili. Některé typy textu v Dokumentech Google nevypadají skvěle po abecedě, například seznamy odrážek nebo text, který má nadpisy.
4 Důvody, proč byste měli Abecedně
zde jsou čtyři důvody, proč můžete chtít abecedně seznam v Dokumentu Google.
přiřazení žádné konkrétní důležitosti žádné položce v seznamu
při vytváření seznamu v Dokumentech Google můžete položky rychle zadat, aniž byste se museli obávat, jak ho někdo přečte později.
přemýšlejte však o tom, jak se díváte na seznamy a jak je chápete. Pokud seznam nemá žádný zřejmý důvod pro pořadí položek, pravděpodobně budete předpokládat, že seznam položek obsahuje nejdůležitější položku jako první, přičemž každá položka je méně důležitá při pohybu dolů v seznamu.
při vytváření seznamu možná nebudete chtít klást zvláštní důraz na žádnou konkrétní položku v seznamu. Nejlepší způsob, jak toho dosáhnout, je abecední seznam. Čtenář uvidí abecední seznam a předpokládá, že žádná položka nemá větší význam než jiné položky.
zjednodušení hledání jedné položky
když ti, kteří čtou seznam, hledají konkrétní položku v seznamu, mají abecední seznam usnadňuje nalezení položky. Lidé mohou procházet seznamem, dokud se nedostanou do oblasti, kde očekávají, že najdou konkrétní položku, kterou hledají.
pokud mají například lidé ve výboru každý konkrétní úkol, který musí splnit, můžete vytvořit abecední seznam podle jména s úkolem uvedeným za jménem. Osoba pak může rychle procházet seznamem, najít své jméno a úkol, který má.
odstranění náhodnosti
někdy při vytváření dokumentu stačí dát mu smysl pro pořádek. Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je vytvořit abecední seznamy v celém dokumentu. I když položky opravdu nepotřebujete abecedovat, dodá to dokumentu pocit organizace.
zajištění toho, že jste nevynechali žádné položky v seznamu
pokud vytváříte dlouhý seznam položek během několika dnů z několika původních vstupních seznamů, můžete mít obavy z neúmyslného vynechání položky.
abecední seznam po zadání všech položek do něj vám může pomoci snadno zkontrolovat, zda jste nezapomněli na žádnou položku nebo zda jste náhodou nevytvořili dvojité záznamy.
po abecedě seznamu jej porovnejte s každou položkou z původních vstupních seznamů. Proces srovnání půjde rychleji, když můžete pracovat z abecedního seznamu.
3 další způsoby, jak Abecedně
možná nebudete chtít nainstalovat doplněk seřazených odstavců, protože někteří lidé nedůvěřují doplňkovému softwaru. To znamená, že budete potřebovat další možnost pro abecední seznamy v Dokumentech Google.
zmínili jsme se, že před zadáním informací do Dokumentů Google můžete své seznamy abecedně Seřadit ručně na kus papíru,ale to není efektivní volba. Namísto, zde jsou tři způsoby, jak použít jiné části softwaru k vytvoření abecedního seznamu před zkopírováním do Dokumentu Google.
třídění čísel jako hodnot v Tabulkách Google
jak jsme již zmínili, Dokumenty Google nerozdělí čísla jako hodnoty a místo toho je považují za textové řetězce. Pokud chcete mít čísla seřazená jako hodnoty, můžete čísla zadat do tabulek Google, třídit je jako hodnoty v tabulce a po jejich třídění zkopírovat čísla do Dokumentu Google. (Ve výchozím nastavení tabulky Google zachází s čísly spíše jako s hodnotami než s textovými řetězci.)
Chcete-li třídit v Tabulkách Google, otevřete novou tabulku. Zadejte každou hodnotu do jiné buňky a svisle je uveďte do buněk (takže všechny zůstávají ve stejném sloupci).
zvýrazněte buňky, které obsahují hodnoty, které chcete třídit. Klikněte na nabídku Data a poté na Řadit rozsah podle sloupce (buď od A do Z, abyste měli nejmenší čísla nahoře, nebo od Z do A, abyste měli největší čísla nahoře).
po třídění hodnot zvýrazněte buňky, které chcete zkopírovat. Stisknutím CTRL-C zkopírujte zvýrazněné buňky.
otevřete dokument Google. Umístěte kurzor do dokumentu, kam chcete vložit tříděné hodnoty. Klepněte pravým tlačítkem myši na obrazovku a klikněte levým tlačítkem na Vložit bez formátování. Tím se hodnoty umístí do dokumentu a budou vypadat, jako byste je sami zadali do dokumentu. (Pokud je vložíte s formátováním, objeví se v Dokumentu Google s rámečkem kolem každého čísla, který vypadá jako buňky z tabulky.)
Třídit v aplikaci Microsoft Word
pokud máte k dispozici aplikaci Microsoft Word, můžete nejprve třídit položky v aplikaci Word a poté je vložit do Dokumentu Google. (Slovo nativně podporuje třídění a abecedu.)
zadejte text, který chcete abecedně v aplikaci Microsoft Word. Oddělte položky, které chcete abecedně, stisknutím klávesy Enter po každé položce. Zvýrazněte text, který chcete třídit.
klikněte na nabídku domů. Podívejte se do oblasti odstavců rozbalovací nabídky a najděte tlačítko řazení (označené šipkou směřující dolů napravo od A a Z naskládaných na sebe).
v okně řazení textu můžete zvolit, zda chcete seřadit text vzestupně (a až Z) nebo sestupně (Z Až a). Klepnutím na tlačítko OK text seřaďte.
s položkami abecedně je můžete zvýraznit v aplikaci Word a stisknout CTRL-C. otevřete dokument Google a umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit Abecední text. Klepnutím pravým tlačítkem myši otevřete vyskakovací nabídku a levým tlačítkem myši na Vložit bez formátování vložte seznam do Dokumentu Google.
Seřadit pomocí webové stránky Word Counter
jako další možnost pro abecedu vašich informací před vložením do Dokumentu Google můžete použít okno Nástroje pro abecedu webových stránek Word Counter.
pokud máte seznam položek, které chcete abecedně zadat do Dokumentu Google, zvýrazněte položky a stiskněte CTRL-C pro jejich zkopírování. Otevřete web Word Counter Alphabetize Tool. Vložte položky do textového pole seznam vstupů stisknutím CTRL-V.
pokud jste stiskli klávesu Enter mezi každým řádkem textu pro třídění, klikněte na tlačítko Nový řádek. Poté klikněte na tlačítko Abecedovat na levé straně okna a web bude abecedovat celý text v okně.
kliknutím na tlačítko Kopírovat do schránky pod textovým polem zkopírujete všechny Abecední položky. Znovu otevřete dokument Google. Umístěte kurzor do dokumentu, kam chcete seznam vložit. Stiskněte CTRL-V a v dokumentu se objeví abecední seznam.