Googleドキュメントでアルファベット順に表示する方法

項目のリストは、項目をアルファベット順に表示すると最も使用可能になることがよくあ彼らは著者に別の上に任意の項目を強調することなく、リストを作成する簡単な方法を与えるようにアルファベット順のリストは、様々な理由のた

リストを含むGoogleドキュメントにドキュメントを書く場合は、Googleドキュメントでアルファベット順にする方法が不思議に思うかもしれません。むしろあなたの頭の中で、または一枚の紙の上に手でアルファベット順のリストを作成し、Google Docにそれを入力するのではなく、あなたはアルファベット順のリストを作成するために、Google Docsソフトウェアを使用することができます。ただ、すぐにリストを入力し、ソフトウェアがあなたのために仕事をしてみましょう。

Googleドキュメントでアルファベット順にする方法を理解するのに役立つヒントをいくつか提供し、時間と労力を節約します。

Googleドキュメントでアルファベット順に表示できるものは何ですか？

Googleドキュメントのアルファベット順にどの項目が適切に機能するかを理解することで、この機能を効果的に使用するのに役立ちます。ただし、アドオンソフトウェア（後で説明します）を使用せずにGoogleドキュメントで直接アルファベット順を変更することはできません。

個々の項目のアルファベット順

Googleドキュメントでアルファベット順のリストを作成する場合、個々の段落、テキスト行、単語のアルファベット順をアルファベット順に表示される個々の項目の長さは問題ではありません。

Googleドキュメントは、単語、行、段落で構成される各項目を個別に並べ替えます。 Enterキーを使用して新しい項目を指定します。また、アルファベット順に並べられる各項目の間に空白行を配置しても問題ありません（Enterキーを2回押すことで）。 Googleドキュメントは、アルファベット順にするときに空白行を無視します。（Google Docsは実際には空白行をリストの上部に配置します。)

数字で順序付きリストを作成する

数字の値に基づいてGoogleドキュメントで数字のリストを作成する場合は、この記事の後半で説明する方法のいずれかを使用する必要があります。

Googleドキュメント内では、アルファベット表記機能（段落の並べ替えアドオン）は、数字のみで構成されていても、すべての項目を値としてではなくテキ数字を含む文字列をアルファベット表記すると、Googleドキュメントでは、文字Aから文字Zの前に数字0から数字9のアルファベット表記が行われます。

また、アルファベット表記のリスト内の項目が記号で始まる場合、アルファベット表記のリスト内の数字または文字で始まる項目の前に表示されます。

Googleドキュメントでのアルファベット表記のステップバイステップガイド

Googleドキュメントでアルファベット表記を学ぶときに従うべき手順は次のとおりです。

Sorted Paragraphsアドオンのインストール

googleドキュメント内でアルファベット表記を開始する前に、無料のSorted Paragraphsアドオンをインストールする必要があります。（既にこのアドオンがインストールされている場合は、アドオンメニューの下に並べ替えられた段落が表示されます。表示されていない場合は、インストールする必要があります。）Googleドキュメントには、ネイティブに組み込まれた並べ替えやアルファベット順の機能はありません。

アルファベット順に並べたいリストでGoogleドキュメントを開きます。 Add-onsメニューをクリックし、続いてGet Add-onsをクリックします。これにより、Google Workspace Marketplaceウィンドウが開きます。ウィンドウの上部にある検索バーで、ソートされた段落を入力し、Enterキーを押します。

ソートされた段落アイコンをクリックします。次に、[インストール]ボタンをクリックします。 (選択内容を確認するには、[続行]ボタンをクリックする必要がある場合があります。)

ソートされた段落アドオンをインストールするプライマリGoogleアカウントを選択します。（選択を確認するには、許可ボタンをクリックする必要がある場合があります。）インストールが完了したら（15秒未満かかるはずです）、”完了”をクリックします。 “X”をクリックして、並べ替えられた段落のインストールウィンドウを閉じます。

Sorted Paragraphsアドオン

を使用して、並べ替えたいテキストを強調表示します。 CTRL-Aキーを押してすべてのテキストを強調表示するか、マウスボタンを押したままカーソルをドラッグしてテキストの一部を強調表示します。

次に、アドオンメニューをクリックし、並べ替えられた段落をクリックします。右側に表示されるポップアップメニューでは、次のいずれかの方法でアルファベット順に並べ替えることができます:

aからZ
Zからa(後方)

2つの選択肢のいずれかをクリックすると、画面の下部に「作業中」という単語が表示されたブラックボックスが表示されます。数秒以内に、Googleドキュメントは、アルファベット順にリストが表示されます。（長いリストにはかなりの時間がかかる可能性があります。)

新しいリストの見た目が気に入らない場合は、CTRL-Zキーを押して、アルファベット順にする前のテキストの外観に戻ります。 Googleドキュメントの特定の種類のテキストは、箇条書きリストや見出しが含まれているテキストなど、アルファベット順に表示された後には見栄えが

アルファベット順に並べる必要がある4つの理由

Googleドキュメントでリストをアルファベット順に並べる必要がある4つの理由を次に示します。

リスト内のいずれかの項目に特に重要性を割り当てない

Googleドキュメントでリストを作成するときは、後でリストを読んでいる人がどのように消化するかを気にせずに項目をすばやく入力することができます。

しかし、あなたがリストをどのように見て理解するかを考えてみてください。リストに項目の順序の明白な理由がない場合は、おそらく、項目のリストに最も重要な項目が最初に含まれていると仮定し、リストを下に移動すると、各項目はあまり重要ではありません。

リストを作成するときは、リスト内の特定の項目に余分な強調を適用したくない場合があります。これを達成するための最良の方法は、リストをアルファベット順にすることです。読者にはアルファベット順のリストが表示され、単一の項目が他の項目よりも重要ではないと仮定します。

一つの項目を見つけることを簡素化

リストを読んでいる人がリスト内の特定の項目を探しているとき、アルファベット順のリストを持つことは、彼らは彼らが求めている特定の項目を見つけることを期待する領域に到達するまで、人々はリストをスクロールすることができます。

たとえば、委員会のメンバーがそれぞれ完了する必要がある特定のタスクを持っている場合、名前の後にタスクをリストした名前でアルファベット順その後、人はすぐにリストをスクロールして、彼または彼女の名前と彼または彼女が持っているタスクを見つけることができます。

ランダム性の削除

ドキュメントを作成するときに、順序を与える必要があることがあります。これを行う方法の1つは、文書全体にアルファベット順のリストを作成することです。あなたが本当に項目をアルファベット順にする必要がない場合でも、そうすることは、文書に組織感を与えるでしょう。

リスト内の項目をスキップしなかったことを確認する

複数の元の入力リストから一連の日にわたって項目の長いリストを作成している場合、誤って項目を省略することが懸念される可能性があります。

すべての項目を入力した後にリストをアルファベット順に並べ替えると、項目を忘れていないことや、誤って二重の項目を作成していないことを簡単に再確認するのに役立ちます。

リストをアルファベット順に並べた後、元の入力リストの各項目と比較します。あなたはアルファベット順のリストから作業することができたときに比較プロセスが速くなります。

アルファベット順に並べる3つの他の方法

アドオンソフトウェアを信頼していない人もいるので、ソートされた段落アドオンをインストールしたくなこれは、Googleドキュメント内のリストのアルファベット順を変更するための別のオプションが必要になることを意味します。

Googleドキュメントに情報を入力する前に、紙の上で手でリストをアルファベット順に並べることができると述べましたが、これは効率的なオプシ代わりに、Googleドキュメントにコピーする前に、他のソフトウェアを使用してアルファベット順のリストを作成する3つの方法があります。

Google Sheets

で数値を値として並べ替える前述のように、Google Docsでは数値を値として並べ替えるのではなく、テキスト文字列として扱います。数値を値としてソートしたい場合は、数値をGoogleシートに入力し、スプレッドシートで値としてソートし、ソート後に数値をGoogleドキュメントにコピーすることがで（デフォルトでは、Googleスプレッドシートは数値をテキスト文字列ではなく値として扱います。)

Googleスプレッドシートでソートするには、新しいスプレッドシートを開きます。各値を別のセルに入力し、セル内に垂直に一覧表示します（すべてが同じ列に残ります）。

ソートする値を含むセルを強調表示します。 [データ]メニューをクリックし、続いて[列で範囲を並べ替える]をクリックします（上に最小の数値を表示するにはAからZ、上に最大の数値を表示するにはZからAのいずれか）。

値を並べ替えた後、コピーするセルを強調表示します。強調表示されたセルをコピーするには、CTRL-Cキーを押します。

Googleドキュメントを開きます。ソートされた値を貼り付ける文書内にカーソルを置きます。画面上で右クリックし、書式設定せずに貼り付けを左クリックします。これにより、値が文書に配置され、自分で文書に入力したように見えます。（書式設定で貼り付けると、googleドキュメントに各番号の周りにボックスが表示され、スプレッドシートのセルのように見えます。)

Microsoft Wordでソートする

Microsoft Wordが利用可能な場合は、最初にWordで項目をソートしてから、Googleドキュメントに貼り付けることができます。（Wordはソートとアルファベット順をネイティブにサポートしています。)

microsoft Wordでアルファベット順に並べたいテキストを入力します。各項目の後にEnterキーを押して、アルファベット順にする項目を区切ります。ソートするテキストを強調表示します。

ホームメニューをクリックします。ポップアップメニューの段落領域を見て、並べ替えボタン（互いの上に積み重ねられたAとZの右に下向きの矢印でマークされています）を見つけます。

テキストの並べ替えウィンドウで、テキストを昇順（AからZ）または降順（ZからA）の順序で並べ替えるかどうかを選択できます。 [OK]をクリックしてテキストを並べ替えます。

アルファベット順の項目を使用すると、Wordでそれらを強調表示し、CTRL-Cを押すことができます。ポップアップメニューを開くには右クリックし、Googleドキュメントにリストを貼り付けるには、書式なしで貼り付けを左クリックします。

Word Counter Website

でソートするgoogleドキュメントに貼り付ける前に、情報をアルファベット順に並べ替えるための別のオプションとして、Word Counter websiteのアルファベット順

googleドキュメントにアルファベット順に入力したい項目のリストがある場合は、項目を強調表示し、CTRL-Cを押してコピーします。 Word Counter Alphabetize Toolのwebサイトを開きます。 CTRL-Vを押して入力リストテキストボックスに項目を貼り付けます。

ソートのために各行の間にEnterキーを押した場合は、新しい行ボタンをクリックします。次に、ウィンドウの左側にあるAlphabetizeボタンをクリックすると、webサイトはウィンドウ内のすべてのテキストをalphabetizeします。

テキストボックスの下にあるクリップボードにコピーボタンをクリックして、アルファベット順の項目をすべてコピーします。 Googleドキュメントを再度開きます。リストを貼り付ける文書内にカーソルを置きます。 CTRL-Vキーを押すと、アルファベット順のリストが文書に表示されます。