en liste over emner bliver ofte mest anvendelig, når du alfabetiserer elementerne. Alfabetiske lister er gode af forskellige årsager, da de giver forfattere en nem måde at oprette en liste på uden at skulle understrege et emne frem for et andet.
hvis du skriver et dokument i et Google Doc, der indeholder en liste, undrer du dig måske over, hvordan du alfabetiserer i Google Docs. I stedet for at oprette den alfabetiserede liste i dit hoved eller manuelt på et stykke papir og derefter skrive den i Google Doc, kan du bruge Google Docs-programmet til at oprette den alfabetiske liste. Bare skriv listen hurtigt og lad programmet gøre arbejdet for dig.
vi giver flere tip, der hjælper dig med at finde ud af, hvordan du alfabetiserer i Google Docs, hvilket sparer tid og kræfter.
Hvad kan alfabetiseres i Google Docs?
at forstå, hvilke emner der fungerer godt til alfabetisering i Google Docs, hjælper dig med at bruge denne funktion effektivt. Du kan dog ikke alfabetisere direkte i Google Docs uden at bruge tilføjelsesprogrammer (som vi diskuterer senere).
alfabetisering af individuelle elementer
når du vælger at oprette en alfabetisk liste i Google Docs, kan du alfabetisere individuelle afsnit, tekstlinjer eller ord. Længden af hvert enkelt element, som du vil alfabetisere, betyder ikke noget.
Google Docs sorterer hvert element-bestående af et ord eller en linje eller et afsnit — individuelt. Du angiver et nyt element ved hjælp af Enter-tasten. Og det betyder ikke noget, om du har placeret en tom linje mellem hvert element, som du vil alfabetisere (ved at trykke på Enter-tasten to gange). Google Docs ignorerer de tomme linjer, når du udfører alfabetiseringen. (Google Docs placerer faktisk de tomme linjer øverst på listen.)
oprettelse af en ordnet liste med tal
hvis du ønsker at oprette en liste over numre i din Google Doc baseret på værdien af numrene, bliver du nødt til at bruge en af de metoder, vi diskuterer senere i denne artikel.
i Google Docs behandler alfabetiseringsfunktionen (gennem tilføjelsen sortering af afsnit) hvert element som en tekststreng snarere end som en værdi, selvom det kun består af tal. Når du alfabetiserer tekststrenge med tal i dem, alfabetiserer Google Docs ciffer 0 til ciffer 9 Før bogstav A til bogstav å.
hvis dine emner på listen til alfabetisering starter med symboler, vises de også før emner, der starter med tal eller bogstaver i den alfabetiserede liste.
trin for trin Guide til alfabetisering i Google Docs
her er de trin, du skal følge, når du lærer at alfabetisere i Google Docs.
installation af tilføjelsen sorterede afsnit
før du kan begynde at alfabetisere i nogen af dine Google Docs, skal du installere tilføjelsen gratis sorterede afsnit. (Hvis du allerede har denne tilføjelse installeret, vil du se sorterede afsnit, der er anført under menuen Tilføjelser. Hvis du ikke kan se det på listen, skal du installere det.) Google Docs har ikke en sorterings-eller alfabetiseringsfunktion indbygget i den indbygget.
Åbn Google Doc med den liste, du vil alfabetisere. Klik på Tilføjelsesmenuen, efterfulgt af få tilføjelser. Dette åbner vinduet Google arbejdsområde Marketplace. I søgefeltet øverst i vinduet skal du indtaste sorterede afsnit og trykke på Enter-tasten.
Klik på ikonet sorterede afsnit. Klik derefter på knappen Installer. (Du skal muligvis klikke på knappen Fortsæt for at bekræfte dit valg.)
Vælg den primære Google-konto, hvor tilføjelsen sorterede afsnit skal installeres. (Du skal muligvis klikke på knappen Tillad for at bekræfte dit valg.) Når installationen er færdig (hvilket skal tage mindre end 15 sekunder), skal du klikke på Udført. Klik på OK for at lukke installationsvinduet sorterede afsnit.
Gør brug af tilføjelsen sorterede afsnit
fremhæv den tekst, du vil sortere. Tryk på CTRL – A for at fremhæve al teksten, eller tryk og hold museknappen nede, og træk markøren for at fremhæve et afsnit af teksten.
klik derefter på Tilføjelsesmenuen og klik på sorterede afsnit. I popup-menuen, der vises til højre, kan du vælge at alfabetisere på en af to måder:
- A til Å
- Å til a (baglæns)
når du har klikket på et af de to valg, vil du se en sort boks med ordet “arbejde” vises nederst på skærmen. Inden for få sekunder viser Google Docs derefter listen i alfabetisk rækkefølge. (Længere lister kan tage lidt mere tid .)
hvis du ikke kan lide den måde, den nye liste ser ud, skal du trykke på CTRL-å for at vende tilbage til det udseende, teksten havde, før du alfabetiserede den. Visse typer tekst i Google Docs ser ikke godt ud efter alfabetisering, såsom punktlister eller tekst, der har overskrifter i den.
4 Grunde til, at du skal alfabetisere
her er fire grunde til, at du måske ønsker at alfabetisere en liste i din Google Doc.
tildeling af ingen specifik betydning for et enkelt element på listen
når du opretter en liste i Google Docs, kan du skrive elementerne hurtigt uden at bekymre dig meget om, hvordan nogen, der læser listen senere, vil fordøje den.
tænk dog på, hvordan du ser på og forstår lister. Hvis listen ikke har nogen åbenbar grund til rækkefølgen af varerne, antager du sandsynligvis, at listen over varer først indeholder det vigtigste element, hvor hvert element er mindre vigtigt, når du flytter ned på listen.
når du opretter din liste, vil du måske ikke lægge ekstra vægt på et bestemt element på listen. Den bedste måde at opnå dette på er at alfabetisere listen. Læseren vil se en alfabetisk liste og antage, at ingen enkelt vare har større betydning end andre emner.
forenkling af at finde et emne
når de, der læser listen, leder efter et bestemt emne på listen, gør det lettere at finde varen med en alfabetisk liste. Folk kan rulle gennem listen, indtil de når det område, hvor de forventer at finde det bestemte emne, de søger.
hvis f.eks. personer i et udvalg hver især har en bestemt opgave, de skal udføre, kan du oprette en alfabetisk liste efter navn med den opgave, der er anført efter navnet. En person kan derefter rulle gennem listen hurtigt, finde hans eller hendes navn og den opgave, han eller hun har.
fjernelse af tilfældighed
nogle gange, når du opretter et dokument, skal du bare give det en følelse af orden. En af måderne at gøre dette på er at oprette alfabetiserede lister i hele dokumentet. Selvom du ikke rigtig har brug for at alfabetisere emnerne, vil det give dokumentet en følelse af organisation.
sørg for, at du ikke sprang nogen elementer på listen
hvis du opretter en lang liste med elementer over en række dage fra flere originale inputlister, kan du være bekymret for at udelade et element utilsigtet.
alfabetisering af listen efter at have indtastet alle elementerne i den kan hjælpe dig med nemt at dobbelttjekke, at du ikke har glemt noget element, eller at du ikke oprettede dobbeltposter ved et uheld.
efter alfabetisering af listen skal du sammenligne den med hvert element fra dine originale inputlister. Sammenligningsprocessen går hurtigere, når du kan arbejde fra en alfabetisk liste.
3 andre måder at alfabetisere
du vil muligvis ikke installere tilføjelsen sorterede afsnit, da nogle mennesker ikke har tillid til tilføjelsesprogrammet. Dette betyder, at du har brug for en anden mulighed for alfabetisering af lister i Google Docs.
vi nævnte, at du kunne alfabetisere dine lister manuelt på et stykke papir, før du skriver oplysningerne i Google Docs, men dette er ikke en effektiv mulighed. I stedet er her tre måder at bruge andre programmer til at oprette en alfabetisk liste, før du kopierer den til din Google Doc.
sortering af tal som værdier i Google Sheets
som vi nævnte tidligere, sorterer Google Docs ikke tal som værdier og behandler dem i stedet som tekststrenge. Hvis du foretrækker at få numre sorteret som værdier, kan du indtaste numrene i Google Sheets, sortere dem som værdier i regnearket og derefter kopiere numrene til Google Doc efter at have sorteret dem. (Som standard behandler Google Sheets tal som værdier snarere end som tekststrenge.)
for at sortere i Google Sheets skal du åbne et nyt regneark. Indtast hver værdi i en anden celle, og angiv dem lodret i cellerne (så alle forbliver i samme kolonne).
fremhæv de celler, der indeholder de værdier, du vil sortere. Klik på Datamenuen, efterfulgt af Sorter interval efter kolonne (enten ved A til Å for at have de mindste tal øverst eller ved Å til A for at have de største tal øverst).
når du har sorteret værdierne, skal du markere de celler, du vil kopiere. Tryk på CTRL-C for at kopiere de fremhævede celler.
åbn din Google Doc. Placer markøren i det dokument, hvor du vil indsætte de sorterede værdier. Højreklik på skærmen og venstreklik på Indsæt uden formatering. Dette placerer værdierne i dokumentet, og de vil se ud som om du selv har skrevet dem i dokumentet. (Hvis du indsætter dem med formatering, vises de i Google Doc med en boks omkring hvert nummer, der ligner celler fra et regneark.)
sorter i Microsoft-ord
hvis du har Microsoft-ord tilgængeligt, kan du først sortere dine emner i ord og derefter indsætte dem i din Google Doc. (Ord indbygget understøtter sortering og alfabetisering.)
Indtast den tekst, du vil alfabetisere i Microsoft-ord. Adskil de elementer, du vil alfabetisere, ved at trykke på Enter-tasten efter hvert element. Fremhæv den tekst, der skal sorteres.
Klik på Startmenuen. Se i Afsnitsområdet i popup-menuen for at finde Sorteringsknappen (markeret med en pil nedad til højre for en A og å stablet oven på hinanden).
i vinduet Sorter tekst kan du vælge, om du vil sortere teksten efter stigende (A til Å) eller faldende (Å til a) rækkefølge. Klik på OK for at sortere teksten.
med emnerne alfabetiseret kan du derefter fremhæve dem i ord og trykke på CTRL-C. Åbn din Google Doc og placer markøren, hvor du vil indsætte den alfabetiserede tekst. Højreklik for at åbne en popup-menu og venstreklik på Indsæt uden formatering for at indsætte listen i Google Doc.
sorter med ordet Counter hjemmeside
som en anden mulighed for alfabetisering dine oplysninger, før du indsætter det i din Google Doc, kan du bruge ordet Counter hjemmesidens alfabetisere værktøj vindue.
hvis du har en liste over emner, du vil alfabetisere indtastet i din Google Doc, Skal du markere elementerne og trykke på CTRL-C for at kopiere dem. Åbn ordet tæller alfabetisere Værktøj hjemmeside. Indsæt elementerne i tekstfeltet Indtastningsliste ved at trykke på CTRL-V.
hvis du trykkede på Enter-tasten mellem hver tekstlinje til sortering, skal du klikke på knappen Ny linje. Klik derefter på Alfabetiseringsknappen i venstre side af vinduet, og hjemmesiden alfabetiserer al teksten i vinduet.
Klik på knappen Kopier til udklipsholder under tekstfeltet for at kopiere alle de alfabetiserede elementer. Åbn din Google Doc igen. Placer markøren i det dokument, hvor du vil indsætte listen. Tryk på CTRL-V, og den alfabetiserede liste vises i dokumentet.