Un elenco di elementi diventa spesso più utilizzabile quando si alfabetizzano gli elementi. Le liste alfabetiche sono grandi per una serie di motivi, in quanto forniscono agli autori un modo semplice per creare una lista senza dover enfatizzare un elemento su un altro.

Se si scrive un documento in un documento Google che contiene un elenco, ci si potrebbe chiedere come alfabetizzare in Google Documenti. Piuttosto che creare l’elenco alfabetico nella tua testa o a mano su un pezzo di carta e poi digitandolo nel Google Doc, è possibile utilizzare il software Google Docs per creare l’elenco alfabetico. Basta digitare rapidamente l’elenco e lasciare che il software faccia il lavoro per te.

Forniremo diversi suggerimenti per aiutarti a capire come alfabetizzare in Google Documenti, risparmiando tempo e fatica.

Cosa può essere alfabetizzato in Google Documenti?

Capire quali elementi funzioneranno bene per l’alfabetizzazione in Google Documenti ti aiuterà a utilizzare questa funzione in modo efficace. Tuttavia, non sarà in grado di alfabetizzare direttamente in Google Documenti senza fare uso di software aggiuntivo (di cui parleremo più avanti).

Alfabetizzazione di singoli elementi

Quando si sceglie di creare un elenco alfabetizzato in Google Documenti, è possibile alfabetizzare singoli paragrafi, righe di testo o parole. La lunghezza di ogni singolo elemento che verrà alfabetizzazione non importa.

Google Documenti ordinerà ogni elemento — composto da una parola o una riga o un paragrafo — individualmente. Potrai indicare un nuovo elemento utilizzando il tasto Invio. E non importa se hai inserito una riga vuota tra ogni elemento che ti verrà alfabetizzato (premendo il tasto Invio due volte). Google Documenti ignorerà le righe vuote quando si esegue l’alfabetizzazione. (Google Documenti posiziona effettivamente le righe vuote nella parte superiore dell’elenco.)

Creazione di un elenco ordinato con numeri

Se stai cercando di creare un elenco di numeri nel tuo Google Doc in base al valore dei numeri, dovrai utilizzare uno dei metodi di cui parleremo più avanti in questo articolo.

All’interno di Google Documenti, la funzione alfabetizzazione (tramite l’add-on Ordinamento paragrafi) tratta ogni elemento come una stringa di testo, piuttosto che come un valore, anche se è costituito solo da numeri. Quando si alfabetizzano stringhe di testo con numeri in esse, Google Documenti alfabetizzerà la cifra da 0 a 9 prima della lettera da A a Z.

Inoltre, se i tuoi elementi nell’elenco per l’alfabetizzazione iniziano con simboli, quelli appariranno prima degli elementi che iniziano con numeri o lettere nell’elenco alfabetizzato.

Guida passo passo per alfabetizzare in Google Docs

Ecco i passaggi da seguire quando si impara come alfabetizzare in Google Docs.

Installazione dei paragrafi ordinati Add-on

Prima di poter iniziare alfabetizzazione all’interno di uno qualsiasi dei tuoi Google Documenti, è necessario installare il libero ordinati paragrafi add-on. (Se hai già installato questo componente aggiuntivo, vedrai i paragrafi ordinati elencati nel menu Componenti aggiuntivi. Se non lo vedi elencato, è necessario installarlo.) Google Docs non ha una funzione di ordinamento o alfabetizzazione integrata in modo nativo.

Apri Google Doc con l’elenco che desideri alfabetizzare. Fai clic sul menu Componenti aggiuntivi, seguito da Ottieni componenti aggiuntivi. Si aprirà la finestra di Google Workspace Marketplace. Nella barra di ricerca nella parte superiore della finestra, inserisci i paragrafi ordinati e premi il tasto Invio.

Fare clic sull’icona dei paragrafi ordinati. Quindi fare clic sul pulsante Installa. (Potrebbe essere necessario fare clic sul pulsante Continua per verificare la selezione.)

Selezionare l’account Google principale in cui installare l’add-on Paragrafi ordinati. (Potrebbe essere necessario fare clic sul pulsante Consenti per verificare la selezione.) Una volta terminata l’installazione (che dovrebbe richiedere meno di 15 secondi), fare clic su Fine. Fare clic su X per chiudere la finestra di installazione dei paragrafi ordinati.

Facendo uso dell’Add-on Paragrafi ordinati

Evidenziare il testo che si desidera ordinare. Premere CTRL-A per evidenziare tutto il testo, oppure tenere premuto il pulsante del mouse, trascinando il cursore per evidenziare una sezione del testo.

Quindi fare clic sul menu Componenti aggiuntivi e fare clic su Paragrafi ordinati. Nel menu a comparsa che viene visualizzato a destra, è possibile scegliere di ordinare alfabeticamente in uno dei due modi:

• a alla Z
• Z alla a (indietro)

Dopo aver cliccato su una delle due scelte, vedrete una scatola nera con la parola “Lavoro” che appare in fondo allo schermo. Nel giro di pochi secondi, Google Documenti visualizzerà quindi l’elenco in ordine alfabetico. (Elenchi più lunghi potrebbero richiedere un po ‘ più di tempo.)

Se non ti piace il modo in cui appare la nuova lista, premi CTRL-Z per tornare all’aspetto che il testo aveva prima di alfabetizzarlo. Alcuni tipi di testo in Google Documenti non sembrano grandi dopo alfabetizzazione, come elenchi puntati o testo che ha intestazioni in esso.

4 Motivi per cui dovresti alfabetizzare

Ecco quattro motivi per cui potresti voler alfabetizzare un elenco nel tuo Google Doc.

Non assegnare alcuna importanza specifica a un elemento nell’elenco

Quando si crea un elenco in Google Documenti, è possibile digitare rapidamente gli elementi senza preoccuparsi molto di come qualcuno leggendo l’elenco in seguito lo digerirà.

Tuttavia, pensa a come guardi e comprendi le liste. Se l’elenco non ha una ragione ovvia per l’ordine degli elementi, probabilmente assumerai che l’elenco degli elementi contenga prima l’elemento più importante con ogni elemento meno importante man mano che ti sposti nell’elenco.

Quando si crea l’elenco, è possibile che non si desideri applicare un’enfasi aggiuntiva a un particolare elemento dell’elenco. Il modo migliore per farlo è quello di alfabetizzare l’elenco. Il lettore vedrà un elenco alfabetico e assumerà che nessun singolo elemento ha più importanza di altri elementi.

Semplificare la ricerca di un elemento

Quando coloro che leggono l’elenco cercano un elemento specifico nell’elenco, avere un elenco alfabetico rende più facile trovare l’elemento. Le persone possono scorrere l’elenco fino a raggiungere l’area in cui si aspettano di trovare l’elemento particolare che stanno cercando.

Ad esempio, se i membri di un comitato hanno ciascuno un’attività specifica da completare, è possibile creare un elenco alfabetico per nome con l’attività elencata dopo il nome. Una persona può quindi scorrere rapidamente l’elenco, trovando il suo nome e il compito che ha.

Rimozione della casualità

A volte, quando si crea un documento, è sufficiente dargli un senso di ordine. Uno dei modi per farlo è creare elenchi alfabetizzati in tutto il documento. Anche se non hai davvero bisogno di alfabetizzare gli elementi, così facendo darà al documento una sensazione di organizzazione.

Assicurarsi di non saltare alcun elemento nell’elenco

Se si sta creando un lungo elenco di elementi per una serie di giorni da diversi elenchi di input originali, si possono avere dubbi sull’omissione di un elemento inavvertitamente.

Alfabetizzare l’elenco dopo aver digitato tutti gli elementi in esso può aiutarti a controllare facilmente che non hai dimenticato alcun elemento o che non hai creato voci doppie per caso.

Dopo aver alfabetizzato l’elenco, confrontalo con ogni elemento dalle tue liste di input originali. Il processo di confronto andrà più veloce quando si può lavorare da un elenco alfabetico.

3 Altri modi per alfabetizzare

Potresti non voler installare l’add-on Paragrafi ordinati, poiché alcune persone non si fidano del software aggiuntivo. Ciò significa che avrai bisogno di un’altra opzione per alfabetizzare gli elenchi all’interno di Google Documenti.

Abbiamo detto che si potrebbe alfabetizzare le liste a mano su un pezzo di carta prima di digitare le informazioni in Google Documenti, ma questa non è un’opzione efficiente. Invece, qui ci sono tre modi per utilizzare altri pezzi di software per creare un elenco alfabetico prima di copiarlo nel tuo Google Doc.

Ordinamento dei numeri come valori in Google Sheets

Come accennato in precedenza, Google Docs non ordina i numeri come valori, trattandoli invece come stringhe di testo. Se preferisci che i numeri siano ordinati come valori, puoi inserire i numeri nei fogli Google, ordinarli come valori nel foglio di calcolo e quindi copiare i numeri nel documento Google dopo averli ordinati. (Per impostazione predefinita, Google Fogli considera i numeri come valori, piuttosto che come stringhe di testo.)

Per ordinare in Fogli Google, aprire un nuovo foglio di calcolo. Inserisci ogni valore in una cella diversa, elencandoli verticalmente nelle celle (quindi tutti rimangono nella stessa colonna).

Evidenzia le celle che contengono i valori che vuoi ordinare. Fare clic sul menu Dati, seguito da Ordina intervallo per colonna (da A a Z per avere i numeri più piccoli in alto o da Z a A per avere i numeri più grandi in alto).

Dopo aver ordinato i valori, evidenziare le celle che si desidera copiare. Premere CTRL-C per copiare le celle evidenziate.

Apri il tuo Google Doc. Posizionare il cursore nel documento in cui si desidera incollare i valori ordinati. Fare clic destro sullo schermo e fare clic sinistro su Incolla senza formattazione. Questo posizionerà i valori nel documento e appariranno come se li avessi digitati tu stesso nel documento. (Se li si incolla con la formattazione, appariranno nel documento di Google con una scatola intorno ad ogni numero, guardando come le cellule da un foglio di calcolo.)

Ordina in Microsoft Word

Se hai Microsoft Word disponibile, puoi prima ordinare i tuoi articoli in Word e poi incollarli nel tuo Google Doc. (Word supporta nativamente l’ordinamento e l’alfabetizzazione.)

Immettere il testo che si desidera alfabetizzare in Microsoft Word. Separare gli elementi che si desidera alfabetizzare premendo il tasto Invio dopo ogni elemento. Evidenziare il testo da ordinare.

Fare clic sul menu Home. Cerca nell’area Paragrafo del menu a comparsa il pulsante Ordina (contrassegnato da una freccia rivolta verso il basso a destra di una A e una Z sovrapposte l’una sull’altra).

Nella finestra Ordina testo, è possibile selezionare se si desidera ordinare il testo in ordine crescente (dalla A alla Z) o decrescente (dalla Z alla A). Fare clic su OK per ordinare il testo.

Con gli elementi alfabetici, è quindi possibile evidenziarli in Word e premere CTRL-C. Apri il tuo Google Doc e posizionare il cursore in cui si desidera incollare il testo alfabetico. Fare clic destro per aprire un menu a comparsa e fare clic sinistro su Incolla senza formattazione per incollare l’elenco nel documento di Google.

Ordina con il sito Web Word Counter

Come un’altra opzione per alfabetizzare le tue informazioni prima di incollarle nel tuo Google Doc, puoi utilizzare la finestra dello strumento Alfabetizza del sito web Word Counter.

Se si dispone di un elenco di elementi che si desidera alfabetizzare digitato nel tuo Google Doc, evidenziare gli elementi e premere CTRL-C per copiarli. Aprire la parola Contatore alfabetizzare sito web strumento. Incollare gli elementi nella casella di testo Elenco input premendo CTRL-V.

Se si preme il tasto Invio tra ogni riga di testo per l’ordinamento, fare clic sul pulsante Nuova riga. Quindi fare clic sul pulsante Alfabetizza sul lato sinistro della finestra, e il sito web sarà alfabetizzare tutto il testo nella finestra.

Fare clic sul pulsante Copia negli Appunti sotto la casella di testo per copiare tutti gli elementi alfabetici. Apri di nuovo Google Doc. Posizionare il cursore nel documento in cui si desidera incollare l’elenco. Premi CTRL-V e l’elenco alfabetico apparirà nel documento.