lista elementów często staje się najbardziej użyteczna podczas alfabetyzacji elementów. Listy Alfabetyczne są świetne z wielu powodów, ponieważ dają autorom łatwy sposób tworzenia listy bez konieczności podkreślania jednego elementu nad drugim.
pisząc dokument w dokumencie Google, który zawiera listę, możesz się zastanawiać, jak alfabetyzować w Dokumentach Google. Zamiast tworzyć alfabetyczną listę w głowie lub ręcznie na kartce papieru, a następnie wpisując ją do dokumentu Google, możesz użyć oprogramowania Google Docs, aby utworzyć listę alfabetyczną. Wystarczy szybko wpisać listę i pozwolić oprogramowaniu wykonać pracę za Ciebie.
podamy kilka wskazówek, które pomogą Ci dowiedzieć się, jak alfabetyzować w Dokumentach Google, oszczędzając czas i wysiłek.
co można ułożyć Alfabetycznie w Google Docs?
zrozumienie, które elementy będą działać dobrze dla alfabetyzacji w Dokumentach Google, pomoże Ci skutecznie korzystać z tej funkcji. Jednak nie będzie można alfabetyzować bezpośrednio w Dokumentach Google bez korzystania z dodatkowego oprogramowania (o którym omówimy później).
alfabetyzacja poszczególnych elementów
wybierając tworzenie alfabetycznej listy w Dokumentach Google, możesz alfabetyzować poszczególne akapity, linie tekstu lub słowa. Długość każdego elementu, który będzie Alfabetycznie nie ma znaczenia.
Dokumenty Google posortują każdy element — składający się ze słowa, linii lub akapitu — indywidualnie. Wskaż nowy element za pomocą klawisza Enter. I nie ma znaczenia, czy umieściłeś pustą linię między każdym elementem, który będziesz alfabetyzować (naciskając klawisz Enter dwa razy). Dokumenty Google zignorują puste linie podczas alfabetyzacji. (Dokumenty Google faktycznie umieszcza puste linie na górze listy.)
Tworzenie uporządkowanej listy z numerami
jeśli chcesz utworzyć listę liczb w dokumencie Google na podstawie wartości liczb, musisz użyć jednej z metod, które omówimy w dalszej części tego artykułu.
w Dokumentach Google funkcja alfabetyzacji (poprzez dodatek sortowanie akapitów) traktuje każdy element jako ciąg tekstowy, a nie jako wartość, nawet jeśli składa się tylko z liczb. Podczas alfabetyzacji ciągów tekstowych z cyframi w nich, Dokumenty Google będą alfabetyzować cyfry od 0 do cyfry 9 przed literą A do litery Z.
dodatkowo, Jeśli elementy na liście do alfabetyzacji zaczynają się od symboli, pojawią się one przed elementami zaczynającymi się od cyfr lub liter na liście alfabetycznej.
przewodnik krok po kroku do alfabetyzacji w Google Docs
oto kroki, które powinieneś wykonać, ucząc się alfabetyzacji w Google Docs.
instalowanie dodatku posortowane akapity
zanim zaczniesz alfabetyzować w dowolnym dokumencie Google, musisz zainstalować bezpłatny dodatek posortowane akapity. (Jeśli masz już zainstalowany ten dodatek, zobaczysz posortowane akapity wymienione w menu Dodatki. Jeśli nie widzisz go na liście, musisz go zainstalować.) Google Docs nie ma wbudowanej funkcji sortowania lub alfabetyzacji.
Otwórz dokument Google z listą, którą chcesz ułożyć Alfabetycznie. Kliknij menu dodatki, a następnie pobierz Dodatki. Spowoduje to otwarcie okna Google Workspace Marketplace. W pasku wyszukiwania w górnej części okna wprowadź posortowane akapity i naciśnij klawisz Enter.
kliknij ikonę posortowanych akapitów. Następnie kliknij przycisk Zainstaluj. (Może być konieczne kliknięcie przycisku Kontynuuj, aby zweryfikować swój wybór.)
Wybierz główne konto Google, na którym chcesz zainstalować dodatek posortowane akapity. (Może być konieczne kliknięcie przycisku Zezwól, aby zweryfikować swój wybór.) Po zakończeniu instalacji (co powinno zająć mniej niż 15 sekund) kliknij Gotowe. Kliknij X, aby zamknąć okno instalacji posortowanych akapitów.
Korzystanie z dodatku posortowane akapity
Podświetl tekst, który chcesz posortować. Naciśnij CTRL-A, aby podświetlić cały tekst, lub Naciśnij i przytrzymaj przycisk myszy, przeciągając kursor, aby podświetlić fragment tekstu.
następnie kliknij menu Dodatki i kliknij posortowane akapity. W menu podręcznym, które pojawia się po prawej stronie, możesz wybrać alfabetyzację na jeden z dwóch sposobów:
- A do Z
- Z do a (wstecz)
po kliknięciu jednej z dwóch opcji na dole ekranu pojawi się czarne pole ze słowem „praca”. W ciągu kilku sekund Google Docs wyświetli listę w porządku alfabetycznym. (Dłuższe listy mogą zająć trochę więcej czasu.)
jeśli nie podoba ci się sposób, w jaki wygląda nowa lista, naciśnij CTRL-Z, aby powrócić do wyglądu tekstu przed ułożeniem go Alfabetycznie. Niektóre typy tekstu w Dokumentach Google nie wyglądają dobrze po alfabetyzacji, takich jak listy punktowane lub tekst, który ma nagłówki w nim.
4 powody, dla których powinieneś Alfabetyzować
oto cztery powody, dla których możesz chcieć alfabetyzować listę w swoim dokumencie Google.
Przypisywanie żadnego konkretnego znaczenia do jednego elementu na liście
podczas tworzenia listy w Dokumentach Google możesz szybko wpisywać elementy, nie martwiąc się zbytnio, jak ktoś czytający listę później ją przetrawi.
zastanów się jednak, jak patrzysz i pojmujesz listy. Jeśli lista nie ma oczywistego powodu dla kolejności elementów, prawdopodobnie założysz, że lista elementów zawiera najważniejszy element jako pierwszy, a każdy element jest mniej ważny w miarę przesuwania się w dół listy.
podczas tworzenia listy możesz nie chcieć naciskać na żaden konkretny element na liście. Najlepszym sposobem, aby to osiągnąć, jest ułożenie alfabetycznie listy. Czytelnik zobaczy alfabetyczną listę i założy, że żadna pojedyncza pozycja nie ma większego znaczenia niż inne pozycje.
uproszczenie wyszukiwania jednego elementu
gdy czytający listę szukają określonego elementu na liście, posiadanie alfabetycznej listy ułatwia znalezienie elementu. Ludzie mogą przewijać listę, aż dotrą do obszaru, w którym spodziewają się znaleźć konkretny przedmiot, którego szukają.
na przykład, jeśli każdy z członków komitetu ma określone zadanie, które musi wykonać, możesz utworzyć alfabetyczną listę według nazwy z zadaniem wymienionym po nazwie. Następnie osoba może szybko przewijać listę, znajdując swoje imię i nazwisko oraz zadanie, które ma.
usuwanie losowości
czasami podczas tworzenia dokumentu wystarczy nadać mu poczucie porządku. Jednym ze sposobów jest tworzenie alfabetycznych list w całym dokumencie. Nawet jeśli tak naprawdę nie musisz układać Alfabetycznie elementów, uczynienie tego Da dokumentowi poczucie organizacji.
zapewnienie, że nie pominąłeś żadnych elementów na liście
jeśli tworzysz długą listę elementów w ciągu kilku dni z kilku oryginalnych list wejściowych, możesz mieć obawy o niezamierzone pominięcie elementu.
alfabetyzacja listy po wpisaniu wszystkich elementów może pomóc w łatwym podwójnym sprawdzeniu, czy nie zapomniałeś żadnego elementu lub nie utworzyłeś podwójnych wpisów przez przypadek.
po ułożeniu alfabetycznym listy, porównaj ją z każdym elementem z oryginalnych list wejściowych. Proces porównywania przebiega szybciej, gdy możesz pracować z alfabetycznej listy.
3 inne sposoby alfabetyzacji
możesz nie chcieć instalować dodatku posortowane akapity, ponieważ niektórzy ludzie nie ufają dodatkowemu oprogramowaniu. Oznacza to, że potrzebujesz innej opcji alfabetyzacji list w Dokumentach Google.
wspomnieliśmy, że możesz ręcznie układać listy Alfabetycznie na kartce papieru przed wpisaniem informacji do Dokumentów Google, ale nie jest to skuteczna opcja. Zamiast tego oto trzy sposoby korzystania z innych programów do tworzenia alfabetycznej listy przed skopiowaniem jej do dokumentu Google.
sortowanie liczb jako wartości w Arkuszach Google
jak wspomnieliśmy wcześniej, Dokumenty Google nie sortują liczb jako wartości, lecz traktują je jako ciągi tekstowe. Jeśli wolisz, aby liczby były sortowane jako wartości, możesz wprowadzić liczby do Arkuszy Google, posortować je jako wartości w arkuszu kalkulacyjnym, a następnie skopiować liczby do dokumentu Google po ich sortowaniu. (Domyślnie Arkusze Google traktują liczby jako wartości, a nie jako ciągi tekstowe.)
aby sortować w Arkuszach Google, otwórz nowy arkusz kalkulacyjny. Wprowadź każdą wartość w innej komórce, wymieniając je pionowo w komórkach (aby wszystkie pozostały w tej samej kolumnie).
zaznacz komórki zawierające wartości, które chcesz posortować. Kliknij menu Dane, a następnie Sortuj zakres według kolumn (od A do Z, aby mieć najmniejsze liczby na górze lub od Z do A, aby mieć największe liczby na górze).
po sortowaniu wartości zaznacz komórki, które chcesz skopiować. Naciśnij CTRL-C, aby skopiować zaznaczone komórki.
Otwórz dokument Google. Umieść kursor w dokumencie, w którym chcesz wkleić posortowane wartości. Kliknij prawym przyciskiem myszy na ekranie i kliknij lewym przyciskiem myszy na Wklej bez formatowania. Spowoduje to umieszczenie wartości w dokumencie i będą wyglądać tak, jakbyś sam je wpisał do dokumentu. (Jeśli wkleisz je z formatowaniem, pojawią się w dokumencie Google z ramką wokół każdej liczby, wyglądając jak komórki z arkusza kalkulacyjnego.)
Sortuj w programie Microsoft Word
jeśli masz dostępny program Microsoft Word, możesz najpierw posortować elementy w programie Word, a następnie wkleić je do dokumentu Google. (Word natywnie obsługuje sortowanie i alfabetyzowanie.)
wprowadź tekst, który chcesz alfabetyzować w programie Microsoft Word. Oddziel elementy, które chcesz posegregować, naciskając klawisz Enter po każdym elemencie. Zaznacz tekst do sortowania.
kliknij Menu Strona główna. Spójrz w obszar akapitu menu podręcznego, aby znaleźć przycisk sortowania (oznaczony strzałką skierowaną w dół w prawo od A i Z ułożonych jeden na drugim).
w oknie sortowanie tekstu możesz wybrać, czy chcesz posortować tekst w kolejności rosnącej (od A do Z), Czy malejącej (od Z do A). Kliknij OK, aby posortować tekst.
przy elementach ułożonych alfabetycznie możesz je podświetlić w programie Word i nacisnąć CTRL-C. Otwórz dokument Google i umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wkleić alfabetyczny tekst. Kliknij prawym przyciskiem myszy, aby otworzyć menu podręczne i kliknij lewym przyciskiem myszy Wklej bez formatowania, aby wkleić listę do dokumentu Google.
Sortuj za pomocą strony licznika słów
jako inną opcję alfabetyzacji informacji przed wklejeniem ich do dokumentu Google możesz użyć okna narzędzia alfabetyzacja witryny licznika słów.
jeśli masz listę elementów, które chcesz uporządkować Alfabetycznie, wpisaną do dokumentu Google, zaznacz elementy i naciśnij CTRL-C, aby je skopiować. Otwórz stronę Narzędzia Licznik słów Alphabetize. Wklej elementy do pola tekstowego listy wprowadzania, naciskając CTRL-V.
jeśli wciśnięto klawisz Enter między każdą linią tekstu do sortowania, kliknij przycisk Nowa Linia. Następnie kliknij przycisk Alfabetyzuj po lewej stronie okna, a strona internetowa ułoży Alfabetycznie cały tekst w oknie.
kliknij przycisk Kopiuj do schowka pod polem tekstowym, aby skopiować wszystkie Alfabetyczne elementy. Otwórz ponownie dokument Google. Umieść kursor w dokumencie, w którym chcesz wkleić listę. Naciśnij CTRL-V, A alfabetyczna lista pojawi się w dokumencie.