uma lista de itens geralmente se torna mais utilizável quando você alfabetiza os itens. As listas alfabéticas são ótimas por uma variedade de razões, pois fornecem aos autores uma maneira fácil de criar uma lista sem ter que enfatizar nenhum item sobre outro.
se escrever um documento em um documento do Google que contém uma lista, você pode estar se perguntando como alfabetizar no Google Docs. Em vez de criar a lista alfabética em sua cabeça ou à mão em um pedaço de papel e, em seguida, digitando-o no Google Doc, você pode usar o software Google Docs para criar a lista alfabética. Basta digitar a lista rapidamente e deixar o software fazer o trabalho para você.
forneceremos várias dicas para ajudá-lo a descobrir como alfabetizar no Google Docs, economizando tempo e esforço.
o que pode ser alfabetizado no Google Docs?
entender quais itens funcionarão bem para alfabetizar no Google Docs ajudará você a usar esse recurso de forma eficaz. No entanto, você não poderá alfabetizar diretamente no Google Docs sem usar o software adicional (que discutiremos mais adiante).
Alfabetizando itens individuais
ao escolher criar uma lista alfabética no Google Docs, você pode alfabetizar parágrafos individuais, linhas de texto ou palavras. O comprimento de cada item individual que você estará alfabetizando não importa.
o Google Docs classificará cada item — consistindo em uma palavra ou linha ou parágrafo — individualmente. Você indicará um novo item usando a tecla Enter. E não importa se você colocou uma linha em branco entre cada item que você estará alfabetizando (pressionando a tecla Enter duas vezes). O Google Docs ignorará as linhas em branco ao fazer a alfabetização. (O Google Docs realmente coloca as linhas em branco no topo da lista.)
Criar uma Lista Ordenada Com Números
Se você estiver olhando para criar uma lista de números em seu documento do Google docs com base no valor dos números, você terá que usar um dos métodos que discutiremos mais adiante neste artigo.
dentro do Google Docs, o recurso de alfabetização (por meio do complemento de parágrafos de classificação) trata cada item como uma string de texto, em vez de como um valor, mesmo que consista apenas em números. Quando colocar em ordem alfabética cadeias de texto com números neles, o Google Docs ordenação alfabética dígitos de 0 a dígito 9 antes da letra A A letra Z.
Além disso, se os itens na lista para colocar em ordem alfabética iniciar com símbolos, aqueles que aparecem antes de itens que começam com números ou letras, na ordem alfabética da lista.
guia passo a passo para alfabetizar no Google Docs
Aqui estão as etapas que você deve seguir ao aprender a alfabetizar no Google Docs.
Instalando o Add-on de parágrafos classificados
Antes de começar a alfabetizar em qualquer um dos seus documentos do Google, você precisará instalar o add-on de parágrafos Classificados Grátis. (Se você já tiver esse complemento instalado, verá parágrafos classificados listados no menu Complementos. Se você não vê-lo listado, você precisará instalá-lo.) O Google Docs não possui um recurso de classificação ou alfabetização embutido nele nativamente.
abra o documento do Google com a lista que deseja alfabetizar. Clique no Menu Add-ons, seguido por Get Add-ons. Isso abrirá a janela do Google Workspace Marketplace. Na barra de pesquisa na parte superior da janela, insira parágrafos classificados e pressione a tecla Enter.
clique no ícone parágrafos ordenados. Em seguida, clique no botão Instalar. (Pode ser necessário clicar no botão Continuar para verificar sua seleção.)
selecione a conta principal do Google para instalar o complemento parágrafos classificados. (Pode ser necessário clicar no botão Permitir para verificar sua seleção.) Assim que a instalação terminar (o que deve levar menos de 15 segundos), clique em Concluído. Clique em X para fechar a janela de instalação dos parágrafos ordenados.
fazendo uso do Add-on de parágrafos classificados
realce o texto que deseja classificar. Pressione CTRL-A para destacar todo o texto ou pressione e segure o botão do mouse, arrastando o cursor para destacar uma seção do texto.
em seguida, clique no Menu Add-ons e clique em parágrafos classificados. No menu que aparece à direita, você pode escolher para colocar em ordem alfabética em uma das duas maneiras:
- de a a Z
- Z (para trás)
Depois de clicar em uma das duas opções, você verá uma caixa preta com a palavra “Trabalho” exibida na parte inferior da tela. Em poucos segundos, o Google Docs exibirá a lista em ordem alfabética. (Listas mais longas podem levar um pouco mais de tempo.)
se você não gosta da aparência da nova lista, pressione CTRL-Z para retornar à aparência que o texto tinha antes de alfabetizá-lo. Certos tipos de texto no Google Docs não ficam ótimos após o alfabetização, como listas de marcadores ou texto com títulos.
4 razões pelas quais você deve Alfabetizar
Aqui estão quatro razões pelas quais você pode querer alfabetizar uma lista em seu Google Doc.
não atribuindo importância específica a nenhum Item da lista
ao criar uma lista no Google Docs, você pode digitar os itens rapidamente sem se preocupar muito com a forma como alguém lendo a lista mais tarde irá digeri-lo.
no entanto, pense em como você olha e compreende listas. Se a lista não tiver nenhuma razão óbvia para a ordem dos itens, você provavelmente assumirá que a lista de itens contém o item mais importante primeiro, com cada item sendo menos importante conforme você desce a lista.
ao criar sua lista, você pode não querer aplicar ênfase extra em qualquer item específico da lista. A melhor maneira de fazer isso é alfabetizar a lista. O leitor verá uma lista alfabética e assumirá que nenhum item tem mais importância do que outros itens.
simplificar a localização de um Item
quando aqueles que lêem a lista estão procurando um item específico na lista, ter uma lista alfabética torna mais fácil encontrar o item. As pessoas podem percorrer a lista até chegarem à área onde esperam encontrar o item específico que estão procurando.Por exemplo, se as pessoas em um comitê tiverem uma tarefa específica que precisam ser concluídas, você poderá criar uma lista alfabética por nome com a tarefa listada após o nome. Uma pessoa então pode percorrer a lista rapidamente, encontrando seu nome e a tarefa que ele ou ela tem.
removendo aleatoriedade
às vezes, ao criar um documento, você só precisa dar a ele uma sensação de ordem. Uma das maneiras de fazer isso é criar listas em ordem alfabética em todo o documento. Mesmo que você realmente não precise alfabetizar os itens, Isso dará ao documento uma sensação de organização.
garantindo que você não pular nenhum item na lista
se você está criando uma longa lista de itens ao longo de uma série de dias a partir de várias listas de entrada originais, você pode ter preocupações sobre omitir um item inadvertidamente.
Alfabetizar a lista depois de digitar todos os itens nela pode ajudá-lo a verificar facilmente se você não esqueceu nenhum item ou se não criou entradas duplas por acidente.
depois de alfabetizar a lista, compare-a com cada item de suas listas de entrada originais. O processo de comparação será mais rápido quando você puder trabalhar em uma lista alfabética.
3 outras maneiras de alfabetizar
talvez você não queira instalar o complemento parágrafos classificados, pois algumas pessoas não confiam no software de complemento. Isso significa que você precisará de outra opção para alfabetizar listas no Google Docs.
mencionamos que você pode alfabetizar suas listas manualmente em um pedaço de papel antes de digitar as informações no Google Docs, mas essa não é uma opção eficiente. Em vez disso, aqui estão três maneiras de usar outros softwares para criar uma lista alfabética antes de copiá-la para o seu Google Doc.
classificando números como valores no Planilhas Google
como mencionamos anteriormente, o Google Docs não classifica números como valores, tratando-os como strings de texto. Se preferir que os números sejam classificados como valores, você pode inserir os números no Planilhas Google, classificá-los como valores na planilha e copiar os números no documento do Google após classificá-los. (Por padrão, o Planilhas Google trata os números como valores, e não como strings de texto.)
para classificar no Planilhas Google, abra uma nova planilha. Insira cada valor em uma célula diferente, listando-os verticalmente nas células (para que todos permaneçam na mesma coluna).
realce as células que contêm os valores que você deseja classificar. Clique no Menu Dados, seguido por Classificar intervalo por coluna (seja por A A Z para ter os menores números na parte superior ou por Z A A para ter os maiores números na parte superior).
depois de classificar os valores, realce as células que deseja copiar. Pressione CTRL-C para copiar as células destacadas.
abra seu documento do Google. Coloque o cursor no documento onde deseja colar os valores classificados. Clique com o botão direito na tela e clique com o botão esquerdo em Colar Sem formatação. Isso colocará os valores no documento e eles parecerão que você os digitou no documento. (Se você colá-los com formatação, eles aparecerão no Google Doc com uma caixa em torno de cada número, parecendo células de uma planilha.)
Classifique no Microsoft Word
se você tiver o Microsoft Word disponível, poderá classificar seus itens no Word primeiro e colá-los em seu Google Doc. (Palavra nativamente suporta classificação e alfabetização.)
digite o texto que deseja alfabetizar no Microsoft Word. Separe os itens que deseja alfabetizar pressionando a tecla Enter após cada item. Destaque o texto para classificar.
clique no menu inicial. Olhe na área de parágrafo do menu pop-up para encontrar o botão de classificação (marcado com uma seta apontando para baixo à direita de um A E Z empilhados um sobre o outro).
na janela classificar texto, você pode selecionar se deseja classificar o texto por ordem crescente (a A Z) ou decrescente (Z A a). Clique em OK para classificar o texto.
com os itens em ordem alfabética, você pode destacá-los no Word e pressionar CTRL-C. abra seu Google Doc e coloque o cursor onde deseja colar o texto em ordem alfabética. Clique com o botão direito do mouse para abrir um menu pop-up e clique com o botão esquerdo em Colar Sem formatação para colar a lista no documento do Google.
Classifique com o site do contador de palavras
como outra opção para alfabetizar suas informações antes de colá-las em seu Google Doc, você pode usar a janela da ferramenta Alphabetize do site do contador de palavras.
se você tiver uma lista de itens que deseja alfabetizar digitados em seu Google Doc, destaque os itens e pressione CTRL-C para copiá-los. Abra o site da ferramenta Word Counter Alphabetize. Cole os itens na caixa de texto da lista de entrada pressionando CTRL-V.
se você pressionou a tecla Enter entre cada linha de texto para classificação, clique no botão Nova Linha. Em seguida, clique no botão Alfabetizar no lado esquerdo da janela, e o site irá alfabetizar todo o texto na janela. Clique no botão Copiar para a área de Transferência abaixo da caixa de texto para copiar todos os itens em ordem alfabética. Abra seu Google Doc novamente. Coloque o cursor no documento onde deseja colar a lista. Pressione CTRL-V e a lista alfabética aparecerá no documento.