o listă de articole devine adesea cea mai utilizabilă atunci când alfabetizați articolele. Listele alfabetice sunt excelente din mai multe motive, deoarece oferă autorilor o modalitate ușoară de a crea o listă fără a fi nevoie să sublinieze niciun element peste altul.

dacă scrieți un document într-un document Google care conține o listă, este posibil să vă întrebați cum să alfabetizați în Google Docs. În loc să creați lista alfabetică în cap sau manual pe o bucată de hârtie și apoi să o tastați în Google Doc, puteți utiliza software-ul Google Docs pentru a crea lista alfabetică. Doar tastați lista rapid și lăsați software-ul face munca pentru tine.

vă vom oferi câteva sfaturi pentru a vă ajuta să aflați cum să alfabetizați în Google Docs, economisind timp și efort.

ce poate fi alfabetizat în Google Docs?

înțelegerea elementelor care vor funcționa bine pentru alfabetizarea în Google Docs vă va ajuta să utilizați această caracteristică în mod eficient. Cu toate acestea, nu veți putea alfabeta direct în Google Docs fără a utiliza software suplimentar (despre care vom discuta mai târziu).

alfabetizarea elementelor individuale

atunci când alegeți să creați o listă alfabetizată în Google Docs, puteți alfabeta paragrafe individuale, linii de text sau cuvinte. Lungimea fiecărui element individual pe care îl veți alfabeta nu contează.

Google Docs va sorta fiecare element — format dintr — un cuvânt, o linie sau un paragraf-individual. Veți indica un element nou utilizând tasta Enter. Și nu contează dacă ați plasat o linie goală între fiecare element pe care îl veți alfabeta (apăsând tasta Enter de două ori). Google Docs va ignora liniile goale atunci când faceți alfabetizarea. (Google Docs plasează de fapt liniile goale în partea de sus a listei.)

crearea unei liste ordonate cu numere

dacă doriți să creați o listă de numere în Google Doc pe baza valorii numerelor, va trebui să utilizați una dintre metodele pe care le vom discuta mai târziu în acest articol.

în Google Docs, funcția de alfabetizare (prin adăugarea paragrafelor de sortare) tratează fiecare articol ca un șir de text, mai degrabă decât ca o valoare, chiar dacă constă doar din numere. Când alfabetizați șiruri de text cu numere în ele, Google Docs va alfabetiza cifra 0 până la cifra 9 înainte de litera A până la litera Z.

în plus, dacă elementele dvs. din listă pentru alfabetizare încep cu simboluri, acestea vor apărea înaintea elementelor care încep cu numere sau litere din lista alfabetizată.

ghid pas cu pas pentru alfabetizarea în Google Docs

iată pașii pe care trebuie să îi urmați atunci când învățați cum să alfabetizați în Google Docs.

instalarea add-on-ului pentru paragrafe sortate

înainte de a putea începe alfabetizarea în oricare dintre documentele Google, va trebui să instalați add-on-ul gratuit pentru paragrafe sortate. (Dacă aveți deja acest add-on instalat, veți vedea paragrafe sortate enumerate în meniul Add-ons. Dacă nu îl vedeți listat, va trebui să îl instalați.) Google Docs nu are o funcție de sortare sau alfabetizare încorporată în ea nativ.

deschideți documentul Google cu lista pe care doriți să o alfabetizați. Faceți clic pe meniul Suplimente, urmat de obțineți suplimente. Aceasta va deschide fereastra Google Workspace Marketplace. În bara de căutare din partea de sus a ferestrei, introduceți paragrafe sortate și apăsați tasta Enter.

Faceți clic pe pictograma paragrafelor sortate. Apoi faceți clic pe butonul Instalare. (Poate fi necesar să faceți clic pe butonul Continuare pentru a verifica selecția.)

selectați contul Google principal în care să instalați suplimentul paragrafelor sortate. (Poate fi necesar să faceți clic pe butonul Permiteți pentru a verifica selecția.) Odată ce instalarea se termină (care ar trebui să dureze mai puțin de 15 secunde), faceți clic pe Terminat. Faceți clic pe X pentru a închide fereastra de instalare a paragrafelor sortate.

utilizarea paragrafelor sortate Add-on

evidențiați textul pe care doriți să îl sortați. Apăsați CTRL – A pentru a evidenția tot textul sau apăsați și țineți apăsat butonul mouse-ului, glisând cursorul pentru a evidenția o secțiune a textului.

apoi faceți clic pe meniul Suplimente și faceți clic pe paragrafe sortate. În meniul pop-up care apare în dreapta, puteți alege să alfabetizați într-unul din cele două moduri:

• de la A La Z
• Z la A (înapoi)

după ce faceți clic pe una dintre cele două opțiuni, veți vedea o casetă neagră cu cuvântul „lucru” afișat în partea de jos a ecranului. În câteva secunde, Google Docs va afișa lista în ordine alfabetică. (Listele mai lungi ar putea dura destul de mult timp.)

dacă nu vă place cum arată noua listă, apăsați CTRL-Z pentru a reveni la aspectul pe care l-a avut textul înainte de a-l alfabeta. Anumite tipuri de text din Google Docs nu arată grozav după alfabetizare, cum ar fi listele de gloanțe sau textul care are titluri în el.

4 motive pentru care ar trebui să alfabetizați

iată patru motive pentru care poate doriți să alfabetizați o listă în Google Doc.

atribuirea nici o importanță specifică pentru orice element din lista

atunci când creați o listă în Google Docs, puteți introduce elementele rapid fără griji de mult despre cum cineva citind lista mai târziu va digera.

cu toate acestea, gândiți-vă cum priviți și înțelegeți listele. Dacă lista nu are niciun motiv evident pentru ordinea articolelor, probabil că veți presupune că lista de articole conține mai întâi cel mai important articol, fiecare element fiind mai puțin important pe măsură ce vă deplasați în jos pe listă.

când creați lista, este posibil să nu doriți să aplicați un accent suplimentar pe un anumit element din listă. Cel mai bun mod de a realiza acest lucru este de a alfabetiza lista. Cititorul va vedea o listă alfabetică și va presupune că niciun element nu are mai multă importanță decât alte elemente.

simplificarea găsirii unui element

când cei care citesc lista caută un anumit element din listă, având o listă alfabetică, este mai ușor să găsiți elementul. Oamenii pot parcurge lista până când ajung în zona în care se așteaptă să găsească elementul special pe care îl caută.

de exemplu, dacă persoanele dintr-un comitet au fiecare o sarcină specifică pe care trebuie să o finalizeze, puteți crea o listă alfabetică după nume cu sarcina listată după nume. O persoană poate apoi să parcurgă rapid lista, găsindu-și numele și sarcina pe care o are.

eliminarea aleatorie

uneori, atunci când creați un document, trebuie doar să-i dați un sentiment de ordine. Una dintre modalitățile de a face acest lucru este de a crea liste alfabetice în întregul document. Chiar dacă nu trebuie să alfabetizați elementele, acest lucru va oferi documentului un sentiment de organizare.

asigurându-vă că nu ați omis niciun element din listă

dacă creați o listă lungă de elemente într-o serie de zile din mai multe liste de intrări originale, este posibil să aveți îngrijorări cu privire la omiterea accidentală a unui element.

alfabetizarea listei după introducerea tuturor elementelor în ea vă poate ajuta să verificați cu ușurință că nu ați uitat niciun element sau că nu ați creat intrări duble din greșeală.

după alfabetizarea listei, comparați-o cu fiecare element din listele de intrări originale. Procesul de comparație va merge mai repede atunci când puteți lucra dintr-o listă alfabetică.

3 alte modalități de alfabetizare

este posibil să nu doriți să instalați suplimentul paragrafe sortate, deoarece unii oameni nu au încredere în software-ul suplimentar. Aceasta înseamnă că veți avea nevoie de o altă opțiune pentru alfabetizarea listelor din Google Docs.

am menționat că vă puteți alfabeta listele manual pe o bucată de hârtie înainte de a introduce informațiile în Google Docs, dar aceasta nu este o opțiune eficientă. În schimb, iată trei moduri de a utiliza alte piese de software pentru a crea o listă alfabetică înainte de a o copia în Google Doc.

sortarea numerelor ca valori în foi de calcul Google

după cum am menționat mai devreme, Google Docs nu sortează numerele ca valori, tratându-le în schimb ca șiruri de text. Dacă preferați ca numerele să fie sortate ca valori, puteți introduce numerele în foi de calcul Google, le puteți sorta ca valori în foaia de calcul și apoi le puteți copia în documentul Google după ce le sortați. (În mod implicit, foi de calcul Google tratează numerele ca valori, mai degrabă decât ca șiruri de text.)

pentru a sorta în foi de calcul Google, deschideți o nouă foaie de calcul. Introduceți fiecare valoare într-o celulă diferită, listându-le vertical în celule (astfel încât toate să rămână în aceeași coloană).

evidențiați celulele care conțin valorile pe care doriți să le sortați. Faceți clic pe meniul Date, urmat de Sortați intervalul după coloană (fie de la A La Z pentru a avea cele mai mici numere în partea de sus, fie de la Z la A pentru a avea cele mai mari numere în partea de sus).

după sortarea valorilor, evidențiați celulele pe care doriți să le copiați. Apăsați CTRL-C pentru a copia celulele evidențiate.

deschideți documentul Google. Plasați cursorul în documentul în care doriți să lipiți valorile sortate. Faceți clic dreapta pe ecran și faceți clic stânga pe lipire fără formatare. Acest lucru va plasa valorile în document și vor arăta ca și cum le-ați introdus singur în document. (Dacă le lipiți cu formatare, acestea vor apărea în Google Doc cu o casetă în jurul fiecărui număr, arătând ca celule dintr-o foaie de calcul.)

sortare în Microsoft Word

dacă aveți Microsoft Word disponibil, puteți să sortați mai întâi articolele în Word și apoi să le lipiți în Google Doc. (Word sprijină nativ sortare și alfabetizare.)

Introduceți textul pe care doriți să îl alfabetizați în Microsoft Word. Separați elementele pe care doriți să le alfabetizați apăsând tasta Enter după fiecare element. Evidențiați textul de sortat.

Faceți clic pe meniul Acasă. Căutați în zona paragrafului din meniul pop-up pentru a găsi butonul Sortare (marcat cu o săgeată îndreptată în jos spre dreapta unui A și Z stivuite una peste alta).

în fereastra Sortare Text, puteți selecta dacă doriți să sortați textul în ordine ascendentă (de la A la Z) sau descendentă (de la Z la A). Faceți clic pe OK pentru a sorta textul.

cu elementele alfabetizate, le puteți evidenția în Word și apăsați CTRL-C. Deschideți documentul Google și plasați cursorul acolo unde doriți să lipiți textul alfabet. Faceți clic dreapta pentru a deschide un meniu pop-up și faceți clic stânga pe lipire fără formatare pentru a lipi lista în Google Doc.

Sortați cu site-ul web Word Counter

ca o altă opțiune pentru alfabetizarea informațiilor dvs. înainte de a le lipi în Google Doc, puteți utiliza fereastra instrumentului de alfabetizare a site-ului web Word Counter.

dacă aveți o listă de elemente pe care doriți să le alfabetizați tastate în Google Doc, evidențiați elementele și apăsați CTRL-C pentru a le copia. Deschideți site-ul Word Counter Alphabetize Tool. Lipiți elementele în caseta de text listă de introducere apăsând CTRL-V.

dacă ați apăsat tasta Enter între fiecare linie de text pentru sortare, faceți clic pe butonul linie nouă. Apoi faceți clic pe butonul alfabetizare din partea stângă a ferestrei, iar site-ul web va alfabetiza tot textul din fereastră.

Faceți clic pe butonul Copiere în Clipboard de sub caseta de text pentru a copia toate elementele alfabetice. Deschideți din nou documentul Google. Plasați cursorul în documentul în care doriți să lipiți lista. Apăsați CTRL-V, iar lista alfabetică va apărea în document.