Eine Liste von Elementen wird häufig am besten verwendet, wenn Sie die Elemente alphabetisieren. Alphabetische Listen eignen sich aus verschiedenen Gründen hervorragend, da sie Autoren eine einfache Möglichkeit bieten, eine Liste zu erstellen, ohne ein Element über ein anderes hervorheben zu müssen.
Wenn Sie ein Dokument in einem Google-Dokument schreiben, das eine Liste enthält, fragen Sie sich möglicherweise, wie Sie in Google Text & Tabellen alphabetisieren können. Anstatt die alphabetische Liste in Ihrem Kopf oder von Hand auf einem Blatt Papier zu erstellen und dann in das Google Doc einzugeben, können Sie die Google Text & Tabellen-Software verwenden, um die alphabetische Liste zu erstellen. Geben Sie einfach die Liste schnell ein und lassen Sie die Software die Arbeit für Sie erledigen.
Wir geben Ihnen einige Tipps, mit denen Sie herausfinden können, wie Sie in Google Text & Tabellen alphabetisieren können, um Zeit und Mühe zu sparen.
Was kann in Google Text & Tabellen alphabetisiert werden?
Wenn Sie wissen, welche Elemente für die Alphabetisierung in Google Text & Tabellen geeignet sind, können Sie diese Funktion effektiv nutzen. Sie können jedoch nicht direkt in Google Text & Tabellen alphabetisieren, ohne Add-On-Software zu verwenden (die wir später besprechen werden).
Alphabetisierung einzelner Elemente
Wenn Sie eine alphabetische Liste in Google Text & Tabellen erstellen möchten, können Sie einzelne Absätze, Textzeilen oder Wörter alphabetisieren. Die Länge jedes einzelnen Elements, das Sie alphabetisieren, spielt keine Rolle.
Google Text & Tabellen sortiert jedes Element — bestehend aus einem Wort, einer Zeile oder einem Absatz – einzeln. Mit der Eingabetaste geben Sie ein neues Element an. Und es spielt keine Rolle, ob Sie zwischen jedem Element, das Sie alphabetisieren möchten, eine Leerzeile eingefügt haben (indem Sie zweimal die Eingabetaste drücken). Google Text & Tabellen ignoriert die Leerzeilen bei der Alphabetisierung. (Google Text & Tabellen platziert die Leerzeilen tatsächlich ganz oben in der Liste.)
Erstellen einer geordneten Liste mit Zahlen
Wenn Sie eine Liste mit Zahlen in Ihrem Google-Dokument basierend auf dem Wert der Zahlen erstellen möchten, müssen Sie eine der Methoden verwenden, die wir später in diesem Artikel besprechen werden.
In Google Text & Tabellen behandelt die Alphabetisierungsfunktion (über das Add-On zum Sortieren von Absätzen) jedes Element als Textzeichenfolge und nicht als Wert, auch wenn es nur aus Zahlen besteht. Wenn Sie Textzeichenfolgen mit Zahlen alphabetisieren, alphabetisiert Google Text & Tabellen die Ziffern 0 bis 9 vor den Buchstaben A bis Z.
Wenn Ihre Elemente in der Liste für die Alphabetisierung mit Symbolen beginnen, werden diese vor Elementen angezeigt, die mit Zahlen oder Buchstaben in der alphabetisierten Liste beginnen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Alphabetisieren in Google Text & Tabellen
Hier sind die Schritte, die Sie befolgen sollten, wenn Sie lernen, wie Sie in Google Text & Tabellen alphabetisieren.
Installieren des Add-Ons für sortierte Absätze
Bevor Sie mit der Alphabetisierung in Google Text & Tabellen beginnen können, müssen Sie das kostenlose Add-On für sortierte Absätze installieren. (Wenn Sie dieses Add-On bereits installiert haben, werden sortierte Absätze im Add-Ons-Menü angezeigt. Wenn Sie es nicht aufgelistet sehen, müssen Sie es installieren.) In Google Text & Tabellen ist nativ keine Sortier- oder Alphabetisierungsfunktion integriert.
Öffnen Sie das Google-Dokument mit der Liste, die Sie alphabetisieren möchten. Klicken Sie auf das Add-Ons-Menü, gefolgt von Get Add-ons. Dadurch wird das Fenster Google Workspace Marketplace geöffnet. Geben Sie in der Suchleiste oben im Fenster sortierte Absätze ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Klicken Sie auf das Symbol Sortierte Absätze. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Installieren. (Möglicherweise müssen Sie auf die Schaltfläche Weiter klicken, um Ihre Auswahl zu überprüfen.)
Wählen Sie das primäre Google-Konto aus, in dem das Sorted Paragraphs-Add-On installiert werden soll. (Möglicherweise müssen Sie auf die Schaltfläche Zulassen klicken, um Ihre Auswahl zu überprüfen.) Klicken Sie nach Abschluss der Installation (was weniger als 15 Sekunden dauern sollte) auf Fertig. Klicken Sie auf X, um das Installationsfenster für sortierte Absätze zu schließen.
Mit dem Add-on Sortierte Absätze
Markieren Sie den Text, den Sie sortieren möchten. Drücken Sie STRG-A, um den gesamten Text hervorzuheben, oder halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Cursor, um einen Textabschnitt hervorzuheben.
Klicken Sie dann auf das Add-Ons-Menü und klicken Sie auf Sortierte Absätze. Im Popup-Menü rechts können Sie die Alphabetisierung auf zwei Arten vornehmen:
- A bis Z
- Z bis A (rückwärts)
Nachdem Sie auf eine der beiden Optionen geklickt haben, wird am unteren Bildschirmrand ein schwarzes Feld mit dem Wort „Working“ angezeigt. Innerhalb weniger Sekunden zeigt Google Text & Tabellen die Liste in alphabetischer Reihenfolge an. (Längere Listen können etwas länger dauern.)
Wenn Ihnen das Aussehen der neuen Liste nicht gefällt, drücken Sie STRG-Z, um zu dem Aussehen zurückzukehren, das der Text vor der Alphabetisierung hatte. Bestimmte Textarten in Google Text & Tabellen sehen nach der Alphabetisierung nicht gut aus, z. B. Aufzählungslisten oder Text mit Überschriften.
4 Gründe, warum Sie alphabetisieren sollten
Hier sind vier Gründe, warum Sie eine Liste in Ihrem Google-Dokument alphabetisieren möchten.
Zuweisen keiner bestimmten Bedeutung zu einem Element in der Liste
Wenn Sie eine Liste in Google Text & Tabellen erstellen, können Sie die Elemente schnell eingeben, ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen, wie jemand, der die Liste später liest, sie verdauen wird.
Denken Sie jedoch darüber nach, wie Sie Listen betrachten und verstehen. Wenn die Liste keinen offensichtlichen Grund für die Reihenfolge der Elemente hat, gehen Sie wahrscheinlich davon aus, dass die Liste der Elemente zuerst das wichtigste Element enthält, wobei jedes Element weniger wichtig ist, wenn Sie die Liste nach unten verschieben.
Wenn Sie Ihre Liste erstellen, möchten Sie möglicherweise kein bestimmtes Element in der Liste besonders hervorheben. Der beste Weg, dies zu erreichen, besteht darin, die Liste zu alphabetisieren. Der Leser sieht eine alphabetische Liste und geht davon aus, dass kein einzelnes Element wichtiger ist als andere Elemente.
Vereinfachung der Suche nach einem Element
Wenn diejenigen, die die Liste lesen, nach einem bestimmten Element in der Liste suchen, erleichtert eine alphabetische Liste das Auffinden des Elements. Benutzer können durch die Liste scrollen, bis sie den Bereich erreichen, in dem sie das gesuchte Element erwarten.
Wenn beispielsweise Personen in einem Ausschuss jeweils eine bestimmte Aufgabe zu erledigen haben, können Sie eine alphabetische Liste nach Namen erstellen, in der die Aufgabe nach dem Namen aufgeführt ist. Eine Person kann dann schnell durch die Liste scrollen und ihren Namen und die Aufgabe finden, die sie hat.
Zufälligkeit entfernen
Manchmal müssen Sie beim Erstellen eines Dokuments nur ein Gefühl der Ordnung vermitteln. Eine der Möglichkeiten, dies zu tun, besteht darin, alphabetische Listen im gesamten Dokument zu erstellen. Selbst wenn Sie die Elemente nicht wirklich alphabetisieren müssen, vermittelt dies dem Dokument ein Gefühl der Organisation.
Sicherstellen, dass Sie keine Elemente in der Liste übersprungen haben
Wenn Sie eine lange Liste von Elementen über eine Reihe von Tagen aus mehreren ursprünglichen Eingabelisten erstellen, haben Sie möglicherweise Bedenken, ein Element versehentlich wegzulassen.
Wenn Sie die Liste alphabetisch ordnen, nachdem Sie alle Elemente eingegeben haben, können Sie leicht überprüfen, ob Sie kein Element vergessen haben oder ob Sie nicht versehentlich doppelte Einträge erstellt haben.
Nachdem Sie die Liste alphabetisch sortiert haben, vergleichen Sie sie mit jedem Element aus Ihren ursprünglichen Eingabelisten. Der Vergleichsprozess wird schneller, wenn Sie aus einer alphabetischen Liste arbeiten können.
3 Andere Möglichkeiten zur Alphabetisierung
Möglicherweise möchten Sie das Add-On für sortierte Absätze nicht installieren, da einige Benutzer der Add-On-Software nicht vertrauen. Dies bedeutet, dass Sie eine weitere Option zum Alphabetisieren von Listen in Google Text & Tabellen benötigen.
Wir haben erwähnt, dass Sie Ihre Listen von Hand auf einem Blatt Papier alphabetisieren können, bevor Sie die Informationen in Google Text & Tabellen eingeben. Stattdessen gibt es drei Möglichkeiten, andere Software zu verwenden, um eine alphabetische Liste zu erstellen, bevor Sie sie in Ihr Google Doc kopieren.
Sortieren von Zahlen als Werte in Google Tabellen
Wie bereits erwähnt, sortiert Google Text & Tabellen Zahlen nicht als Werte, sondern behandelt sie stattdessen als Textzeichenfolgen. Wenn Sie Zahlen lieber als Werte sortieren möchten, können Sie die Zahlen in Google Tabellen eingeben, sie als Werte in der Tabelle sortieren und die Zahlen nach dem Sortieren in das Google-Dokument kopieren. (Standardmäßig behandelt Google Tabellen Zahlen als Werte und nicht als Textzeichenfolgen.)
Um in Google Tabellen zu sortieren, öffnen Sie eine neue Tabelle. Geben Sie jeden Wert in eine andere Zelle ein und listen Sie sie vertikal in den Zellen auf (damit alle in derselben Spalte bleiben).
Markieren Sie die Zellen, die die zu sortierenden Werte enthalten. Klicken Sie auf das Menü Daten, gefolgt von Bereich nach Spalte sortieren (entweder von A bis Z, um die kleinsten Zahlen oben zu haben, oder von Z bis A, um die größten Zahlen oben zu haben).
Markieren Sie nach dem Sortieren der Werte die Zellen, die Sie kopieren möchten. Drücken Sie STRG-C, um die markierten Zellen zu kopieren.
Öffnen Sie Ihr Google Doc. Platzieren Sie den Cursor in dem Dokument, in das Sie die sortierten Werte einfügen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bildschirm und mit der linken Maustaste auf Einfügen ohne Formatierung. Dadurch werden die Werte in das Dokument eingefügt und sehen so aus, als hätten Sie sie selbst in das Dokument eingegeben. (Wenn Sie sie mit Formatierung einfügen, werden sie im Google-Dokument mit einem Feld um jede Zahl angezeigt, das wie Zellen aus einer Tabelle aussieht.)
In Microsoft Word sortieren
Wenn Sie über Microsoft Word verfügen, können Sie Ihre Elemente zuerst in Word sortieren und dann in Ihr Google-Dokument einfügen. (Word unterstützt nativ das Sortieren und Alphabetisieren.)
Geben Sie den Text ein, den Sie in Microsoft Word alphabetisieren möchten. Trennen Sie die zu alphabetisierenden Elemente, indem Sie nach jedem Element die Eingabetaste drücken. Markieren Sie den zu sortierenden Text.
Klicken Sie auf das Home-Menü. Suchen Sie im Absatzbereich des Popup-Menüs nach der Sortierschaltfläche (markiert mit einem nach unten zeigenden Pfeil rechts neben einem übereinander gestapelten A und Z).
Im Fenster Text sortieren können Sie auswählen, ob Sie den Text in aufsteigender (A bis Z) oder absteigender (Z bis A) Reihenfolge sortieren möchten. Klicken Sie auf OK, um den Text zu sortieren.
Wenn die Elemente alphabetisch sortiert sind, können Sie sie in Word markieren und STRG-C drücken. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um ein Popup-Menü zu öffnen, und klicken Sie mit der linken Maustaste auf Einfügen ohne Formatierung, um die Liste in das Google-Dokument einzufügen.
Sortieren mit der Word Counter-Website
Als weitere Option zum Alphabetisieren Ihrer Informationen, bevor Sie sie in Ihr Google-Dokument einfügen, können Sie das Alphabetisierungstoolfenster der Word Counter-Website verwenden.
Wenn Sie eine Liste von Elementen haben, die Sie alphabetisch in Ihr Google Doc eingeben möchten, markieren Sie die Elemente und drücken Sie STRG-C, um sie zu kopieren. Öffnen Sie die Word Counter Alphabetize Tool-Website. Fügen Sie die Elemente in das Textfeld Eingabeliste ein, indem Sie STRG-V drücken.
Wenn Sie die Eingabetaste zwischen jeder Textzeile zum Sortieren gedrückt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Zeile. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Alphabetisieren auf der linken Seite des Fensters, und die Website alphabetisiert den gesamten Text im Fenster.
Klicken Sie auf die Schaltfläche In Zwischenablage kopieren unter dem Textfeld, um alle alphabetischen Elemente zu kopieren. Öffnen Sie Ihr Google Doc erneut. Platzieren Sie den Cursor in dem Dokument, in das Sie die Liste einfügen möchten. Drücken Sie STRG-V, und die alphabetische Liste wird im Dokument angezeigt.