luettelo kohteista tulee usein käyttökelpoisimmaksi, kun ne aakkostaa. Aakkosellinen luettelot ovat hyviä eri syistä, koska ne antavat kirjailijoille helppo tapa luoda luettelo ilman korostaa mitään kohdetta yli toisen.

jos kirjoitat dokumentin Google Dociin, joka sisältää luettelon, saatat ihmetellä, miten aakkosjärjestää Google Docs. Sen sijaan, että luot aakkosellisen listan päässäsi tai käsin paperille ja kirjoitat sen sitten Google Dociin, voit käyttää Google Docs-ohjelmistoa aakkosellisen luettelon luomiseen. Kirjoita lista nopeasti ja anna ohjelmiston tehdä työn puolestasi.

annamme useita vinkkejä, joiden avulla voit selvittää, miten aakkostaa Google Docs, mikä säästää aikaa ja vaivaa.

Mitä Google Docsissa voi aakkostaa?

sen ymmärtäminen, mitkä kohteet toimivat hyvin Google-dokumenttien aakkosjärjestyksessä, auttaa sinua käyttämään tätä ominaisuutta tehokkaasti. Kuitenkin, et voi aakkostaa suoraan Google Docs hyödyntämättä lisäosa-ohjelmisto (josta keskustelemme myöhemmin).

yksittäisten kohtien Aakkostaminen

kun valitset aakkostetun luettelon luomisen Google Docsissa, voit aakkostaa yksittäisiä kappaleita, tekstirivejä tai sanoja. Pituus kunkin yksittäisen kohteen, että olet aakkosjärjestyksessä ei ole väliä.

Google Docs lajittelee jokaisen kohteen — joka koostuu sanasta, rivistä tai kappaleesta — erikseen. Ilmoitat uuden kohteen Enter-näppäimellä. Ja sillä ei ole väliä, jos olet asettanut tyhjän rivin jokaisen kohteen välillä, että olet aakkosjärjestyksessä (lyömällä Enter-näppäintä kahdesti). Google Docs ohittaa tyhjät rivit tehdessään aakkostus. (Google Docs todella sijoittaa tyhjiä rivejä listan kärjessä.)

järjestetyn luettelon luominen numeroilla

jos haluat luoda Google Doc: iin numeroluettelon numeroiden arvon perusteella, sinun on käytettävä jotakin menetelmistä, joita käsittelemme myöhemmin tässä artikkelissa.

Google Docsissa aakkostusominaisuus (Lajittelukohtien lisäosan kautta) käsittelee jokaista kohdetta merkkijonona eikä arvona, vaikka se koostuisi vain numeroista. Kun aakkostetaan tekstijonoja, joissa on numeroita, Google Docs aakkostaa numeron 0-9 ennen kirjainta A-kirjain Z.

Lisäksi, jos aakkosjärjestyksessä olevan luettelon kohteet alkavat symboleilla, ne näkyvät ennen aakkosjärjestyksessä olevan luettelon numeroilla tai kirjaimilla alkavia kohteita.

Step by Step Guide to Alphabetizing in Google Docs

tässä ohjeet, joita sinun tulee noudattaa, kun opettelet aakkostamaan Google Docsissa.

lajiteltujen kappaleiden lisäosan asentaminen

ennen kuin voit alkaa aakkostaa minkä tahansa Google-dokumenttisi sisällä, sinun on asennettava ilmainen lajiteltujen kappaleiden lisäosa. (Jos sinulla on jo tämä lisäosa asennettuna, näet Lajitellut kappaleet, jotka on lueteltu lisäosat-valikossa. Jos et näe sitä luettelossa, sinun täytyy asentaa se.) Google Docsissa ei ole lajittelu-tai aakkostusominaisuutta, joka on sisäänrakennettu siihen natiivisti.

Avaa Google Doc, jossa on lista, jonka haluat aakkostaa. Klikkaa lisäosat-valikkoa, jonka jälkeen saat lisäosat. Tämä avaa Google Workspace Marketplace-ikkunan. Kirjoita ikkunan yläosassa olevaan hakupalkkiin Lajitellut kappaleet ja paina Enter-näppäintä.

Napsauta lajiteltujen kappaleiden kuvaketta. Napsauta sitten Asenna-painiketta. (Sinun on ehkä napsautettava Jatka-painiketta vahvistaaksesi valintasi.)

Valitse ensisijainen Google-tili, johon voit asentaa Lajitellut kappaleet-lisäosan. (Sinun on ehkä napsautettava Salli-painiketta tarkistaaksesi valintasi.) Kun asennus on valmis (jonka pitäisi kestää alle 15 sekuntia), valitse Valmis. Sulje lajiteltujen kappaleiden asennusikkuna napsauttamalla X.

käyttämällä lajiteltujen kappaleiden lisäosaa

korosta teksti, jonka haluat lajitella. Paina CTRL-A korostaaksesi kaiken tekstin, tai pidä hiiren painiketta painettuna vetämällä kohdistinta korostaaksesi osaa tekstistä.

napsauta tämän jälkeen lisäosat-valikkoa ja valitse Lajitellut kappaleet. Oikealla näkyvässä ponnahdusvalikossa voit aakkostaa kahdella tavalla:

• A-Z
• Z-A (taaksepäin)

kun olet napsauttanut yhden kahdesta vaihtoehdosta, näet mustan laatikon, jossa on sana” työskentely ” näytön alareunassa. Muutaman sekunnin, Google Docs sitten näyttää listan aakkosjärjestyksessä. (Pidemmät listat voivat viedä aika paljon enemmän aikaa.)

jos et pidä siitä, miltä Uusi luettelo näyttää, paina CTRL-Z palataksesi siihen ilmeeseen, joka tekstissä oli ennen kuin aakkostit sen. Tietyt Google-dokumenttien tekstityypit eivät näytä hyvältä aakkostamisen jälkeen, kuten bullet-listat tai teksti, jossa on otsikoita.

4 syytä, miksi

kannattaa aakkostaa tässä neljä syytä, miksi haluat ehkä aakkostaa listan Google Doc-Dokumentissasi.

kun luot luettelon Google Docsissa, voit kirjoittaa sen nopeasti murehtimatta sen kummemmin sitä, miten joku listan lukeva sulattaa sen myöhemmin.

mieti kuitenkin, miten katsot ja ymmärrät listoja. Jos luettelossa ei ole selvää syytä kohteiden järjestykseen, oletat todennäköisesti, että luettelo kohteista sisältää tärkeimmän kohteen ensin kunkin kohteen ollessa vähemmän tärkeä, kun siirryt listaa alaspäin.

listaa luodessa ei välttämättä kannata painottaa erikseen mitään tiettyä listaa. Paras tapa saavuttaa tämä on aakkosjärjestää lista. Lukija näkee aakkosjärjestetyn listan ja olettaa, ettei millään yksittäisellä asialla ole suurempaa merkitystä kuin muilla asioilla.

yhden kohteen löytämisen yksinkertaistaminen

kun listaa lukevat etsivät listasta jotakin tiettyä kohtaa, aakkosellinen luettelo helpottaa kohteen löytämistä. Ihmiset voivat selata luetteloa, kunnes he saavuttavat alueen, jossa he odottavat löytävänsä tietyn kohteen he etsivät.

esimerkiksi, jos komitean jäsenillä on kullakin jokin tietty tehtävä, joka heidän on hoidettava, voi nimen mukaan luoda aakkosellisen luettelon, jossa on nimen perässä mainittu tehtävä. Tämän jälkeen henkilö voi selata listaa nopeasti ja löytää nimensä ja tehtävänsä.

satunnaisuuden poistaminen

joskus dokumenttia luotaessa on vain annettava sille järjestyksen tunne. Yksi tapa tehdä tämä on luoda aakkosellinen luettelot koko asiakirjan. Vaikka sinun ei oikeastaan tarvitse aakkostaa kohteita, niin se antaa dokumentille tunteen organisaation.

varmistamalla, että et ohittanut yhtään kohdetta luettelossa

jos luot pitkän listan kohteita useiden päivien aikana useista alkuperäisistä syöteluetteloista, saatat olla huolissasi siitä, että jätät jonkin kohteen vahingossa pois.

Listan Aakkostaminen sen jälkeen, kun olet kirjoittanut siihen kaikki kohteet, voi auttaa sinua helposti tarkistamaan, ettet ole unohtanut mitään kohdetta tai että et luonut kaksinkertaisia merkintöjä vahingossa.

kun luettelo on aakkostettu, vertaa sitä kuhunkin alkuperäisten syöttöluetteloiden kohtaan. Vertailuprosessi nopeutuu, kun voit työskennellä aakkosjärjestyksessä.

3 muuta tapaa aakkostaa

lajiteltuja kappaleita ei välttämättä kannata asentaa, sillä jotkut eivät luota lisäohjelmistoon. Tämä tarkoittaa, että tarvitset toisen vaihtoehdon listojen aakkostamiseen Google Docsissa.

mainitsimme, että listat voi aakkostaa käsin paperille ennen tietojen kirjoittamista Google Docsiin, mutta tämä ei ole tehokas vaihtoehto. Sen sijaan, tässä on kolme tapaa käyttää muita osia ohjelmiston luoda aakkosellinen luettelo ennen kopioimista Google Doc.

numeroiden Lajittelu arvoina Google Sheetsissä

kuten aiemmin mainittiin, Google Docs ei Lajittele numeroita arvoina, vaan käsittelee niitä tekstijonoina. Jos haluat, että numerot lajitellaan arvoiksi, voit syöttää numerot Google Sheetsiin, lajitella ne arvoiksi laskentataulukkoon ja kopioida numerot Google Dociin lajittelun jälkeen. (Oletuksena Google Sheets käsittelee numeroita arvoina eikä tekstijonoina.)

jos haluat lajitella Google Sheetsissä, Avaa uusi laskentataulukko. Kirjoita jokainen arvo eri solussa, listaamalla ne pystysuoraan soluihin (joten ne kaikki pysyvät samassa sarakkeessa).

Korosta solut, jotka sisältävät ne arvot, jotka haluat lajitella. Napsauta Data-valikkoa, jonka jälkeen Lajittele alue sarakkeittain (joko A: sta Z: aan saadaksesi pienimmät numerot ylhäällä tai Z: sta A: han saadaksesi suurimmat numerot ylhäällä).

arvojen lajittelun jälkeen korosta solut, jotka haluat kopioida. Paina CTRL-C kopioidaksesi korostetut solut.

Avaa Google Doc. Aseta kohdistin asiakirjaan, johon haluat liittää lajitellut arvot. Napsauta hiiren kakkospainikkeella näyttöä ja napsauta hiiren kakkospainikkeella Liitä ilman muotoilua. Tämä asettaa arvot asiakirjaan, ja ne näyttävät siltä kuin olisit kirjoittanut ne itse asiakirjaan. (Jos liitä ne muotoilulla, ne näkyvät Google Doc-dokumentissa jokaisen numeron ympärillä olevalla laatikolla, jotka näyttävät taulukkolaskentaohjelman soluilta.)

Lajittele Microsoft Word

jos sinulla on Microsoft Word käytettävissä, voit lajitella kohteesi Wordissa ensin ja liittää ne sitten Google Dociin. (Sana natiivisti tukee lajittelua ja aakkostamista.)

syötä Microsoft Wordissa aakkostettava teksti. Erota kohteet, jotka haluat aakkostaa painamalla Enter-näppäintä jokaisen kohteen jälkeen. Korosta lajitteltava teksti.

Napsauta kotivalikkoa. Katso popup-valikon kohdasta, niin löydät Lajittelupainikkeen (merkitty alaspäin osoittavalla nuolella toistensa päälle pinottujen A: n ja Z: n oikealle puolelle).

Lajitteluikkunassa voit valita, haluatko lajitella tekstin nousevalla (A: sta Z: aan) vai laskevalla (Z: sta A: han) järjestyksellä. Napsauta OK Lajittele teksti.

kun kohteet on aakkostettu, voit korostaa ne Wordilla ja painaa CTRL-C. Avaa Google Doc ja aseta kursori kohtaan, johon haluat liittää aakkostetun tekstin. Napsauta hiiren kakkospainikkeella avataksesi ponnahdusvalikon ja napsauta hiiren kakkospainikkeella Liitä ilman muotoilua liittääksesi luettelon Google Dociin.

Järjestä Word Counter verkkosivuilla

toisena vaihtoehtona aakkostaa tietosi ennen liittämistä Google Doc, voit käyttää Word Counter verkkosivuilla Alphabetize Työkaluikkuna.

jos sinulla on luettelo kohteista, jotka haluat aakkostaa Google Doc: iin, korosta kohteet ja kopioi ne painamalla CTRL-C. Avaa Word Counter Alphabetize työkalu verkkosivuilla. Liitä kohteet Syöteluettelon tekstiruutuun painamalla CTRL-V.

jos painoit Enter-näppäintä jokaisen tekstirivin välissä lajittelua varten, Napsauta uusi rivi-painiketta. Napsauta sitten Alphabetize painiketta vasemmalla puolella ikkunan, ja sivusto aakkostaa kaikki tekstin ikkunassa.

Napsauta tekstikentän alla olevaa Kopioi leikepöydälle-painiketta kopioidaksesi kaikki aakkostetut kohteet. Avaa Google Doc uudelleen. Aseta kohdistin asiakirjaan, johon haluat liittää luettelon. Paina CTRL-V, ja aakkosellinen luettelo ilmestyy asiakirjaan.