az elemek listája gyakran akkor válik a leghasznosabbá, ha betűrendbe helyezi az elemeket. Az ábécé szerinti listák különféle okokból nagyszerűek, mivel egyszerű módot adnak a szerzőknek a lista létrehozására anélkül, hogy bármelyik elemet hangsúlyozniuk kellene a másik felett.
ha olyan dokumentumot ír egy Google dokumentumba, amely tartalmaz egy listát, akkor kíváncsi lehet arra, hogyan lehet betűrendbe állítani a Google Dokumentumokat. Ahelyett, hogy az ábécé szerinti listát a fejében vagy kézzel készítené egy darab papírra, majd beírná a Google dokumentumba, a Google Dokumentumok szoftver segítségével létrehozhatja az ábécé szerinti listát. Csak írja be a listát gyorsan, és hagyja, hogy a szoftver ezt a munkát az Ön számára.
számos tippet adunk, amelyek segítenek kitalálni, hogyan lehet betűrendbe állítani a Google Dokumentumokat, időt és energiát takarítva meg.
mit lehet ábécé sorrendbe állítani a Google Dokumentumokban?
annak megértése, hogy mely elemek működnek jól a Google Dokumentumok ábécé szerinti rendezéséhez, segít hatékonyan használni ezt a funkciót. A kiegészítő szoftver használata nélkül azonban nem lesz képes ábécé sorrendbe állítani közvetlenül a Google Dokumentumokban (amelyet később tárgyalunk).
egyes elemek betűrendbe rendezése
ha betűrendbe rendezett listát szeretne létrehozni a Google Dokumentumokban, akkor betűrendbe rendezheti az egyes bekezdéseket, szövegsorokat vagy szavakat. Az egyes elemek betűrendbe rendezésének hossza nem számít.
a Google Dokumentumok minden egyes elemet — amely egy szóból, sorból vagy bekezdésből áll — külön rendez. Egy új elemet az Enter billentyűvel jelöl meg. Nem számít, hogy üres sort helyezett-e az egyes elemek közé, amelyeket betűrendbe rendez (az Enter billentyű kétszeri megnyomásával). A Google Dokumentumok figyelmen kívül hagyja az üres sorokat az ábécé rendezésekor. (A Google Dokumentumok valójában az üres sorokat helyezi a lista tetejére.)
rendezett lista létrehozása számokkal
ha számok listáját szeretné létrehozni a Google Doc-ban a számok értéke alapján, akkor az egyik módszert kell használnia, amelyet később tárgyalunk ebben a cikkben.
a Google Dokumentumokban az ábécé szerinti funkció (a bekezdések rendezése bővítményen keresztül) minden elemet szöveges karakterláncként kezel, nem pedig értékként, még akkor is, ha csak számokból áll. Ha számokat tartalmazó szöveges karakterláncokat betűrendbe rendez, a Google Dokumentumok a 0-tól a 9-ig terjedő számjegyet betűrendbe rendezi az A-tól Z-ig.
ezenkívül, ha az ábécé szerinti listában szereplő elemek szimbólumokkal kezdődnek, akkor azok az elemek előtt jelennek meg, amelyek számokkal vagy betűkkel kezdődnek az ábécé szerinti listában.
lépésről lépésre útmutató az ábécé rendezéséhez a Google Dokumentumokban
a következő lépéseket kell követnie, amikor megtanulja, hogyan kell betűrendezni a Google Dokumentumokban.
a rendezett bekezdések kiegészítő telepítése
Mielőtt elkezdené az ábécé rendezését bármelyik Google dokumentumában, telepítenie kell az ingyenes rendezett bekezdések kiegészítőt. (Ha már telepítette ezt a kiegészítőt, akkor a kiegészítők menüben felsorolt rendezett bekezdések jelennek meg. Ha nem látja a listában, telepítenie kell.) A Google Docs nem rendelkezik natív rendezési vagy betűrendezési funkcióval.
nyissa meg a Google dokumentumot azzal a listával, amelyet betűrendbe szeretne sorolni. Kattintson a kiegészítők Menüre, majd a kiegészítők beszerzése elemre. Ez megnyitja a Google Workspace piactér ablakot. Az ablak tetején található keresősávba írja be a rendezett bekezdéseket, majd nyomja meg az Enter billentyűt.
kattintson a rendezett bekezdések ikonra. Ezután kattintson a Telepítés gombra. (Lehet, hogy a kiválasztás ellenőrzéséhez a Folytatás gombra kell kattintania.)
válassza ki az elsődleges Google-fiókot, amelybe telepíteni kívánja a rendezett bekezdések bővítményt. (Lehet, hogy a kiválasztás ellenőrzéséhez kattintson az Engedélyezés gombra.) Miután a telepítés befejeződött (ami kevesebb, mint 15 másodpercet vesz igénybe), kattintson a Kész gombra. Kattintson az X gombra a rendezett bekezdések telepítési ablakának bezárásához.
a rendezett bekezdések használata Add-on
jelölje ki a rendezni kívánt szöveget. Nyomja meg a CTRL-A billentyűkombinációt az egész szöveg kiemeléséhez, vagy tartsa lenyomva az egérgombot, húzza a kurzort a szöveg egy részének kiemeléséhez.
Ezután kattintson a kiegészítők Menüre, majd kattintson a rendezett bekezdések elemre. A jobb oldalon megjelenő felugró menüben kétféle módon választhat betűrendet:
- A-tól Z-ig
- Z-től A-ig (visszafelé)
miután rákattintott a két lehetőség egyikére, megjelenik egy fekete doboz, amelyen a képernyő alján megjelenik a “munka” szó. Néhány másodpercen belül a Google Dokumentumok ábécé sorrendben jelenítik meg a listát. (Hosszabb listák eltarthat egy kicsit több időt.)
ha nem tetszik az új lista kinézete, nyomja meg a CTRL-Z billentyűt, hogy visszatérjen a szöveg megjelenéséhez, mielőtt betűrendbe állította volna. A Google Dokumentumok bizonyos típusú szövegei nem néznek ki jól az ábécé rendezése után, például felsoroláslisták vagy fejléceket tartalmazó szöveg.
4 ok, amiért érdemes betűrendbe
Íme négy ok, amiért érdemes betűrendbe egy listát a Google Doc.
a lista egyetlen elemének sem tulajdonít különösebb jelentőséget
amikor listát hoz létre a Google Dokumentumokban, gyorsan beírhatja az elemeket anélkül, hogy sokat aggódna amiatt, hogy valaki, aki később elolvassa a listát, megemészti azt.
gondoljon azonban arra, hogyan nézi meg és érti meg a listákat. Ha a listának nincs nyilvánvaló oka az elemek sorrendjének, akkor valószínűleg azt feltételezi, hogy az elemek listája először a legfontosabb elemet tartalmazza, az egyes elemek kevésbé fontosak, amikor lefelé mozog a listán.
a lista létrehozásakor előfordulhat, hogy nem kíván külön hangsúlyt fektetni a lista egyik elemére sem. Ennek legjobb módja a lista betűrendezése. Az olvasó egy betűrendes listát fog látni, és feltételezi, hogy egyetlen elem sem fontosabb, mint más elemek.
egy elem megtalálásának egyszerűsítése
amikor a listát olvasók egy adott elemet keresnek a listában, az ábécé szerinti lista megkönnyíti az elem megtalálását. Az emberek végiggörgethetik a listát, amíg el nem érik azt a területet, ahol elvárják, hogy megtalálják az adott elemet, amelyet keresnek.
ha például egy bizottság tagjainak van egy meghatározott feladatuk, amelyet el kell végezniük, létrehozhat egy ábécé szerinti listát név szerint, a név után felsorolva a feladatot. Ezután egy személy gyorsan görgetheti a listát, megtalálva a nevét és a feladatát.
a véletlenszerűség eltávolítása
néha egy dokumentum létrehozásakor csak meg kell adnia a rend érzetét. Ennek egyik módja az ábécé szerinti listák létrehozása a dokumentumban. Még akkor is, ha nem igazán kell betűrendbe rendeznie az elemeket, ezzel a dokumentum szervezettség érzetét kelti.
annak biztosítása, hogy ne hagyjon ki egyetlen elemet sem a listában
ha több eredeti beviteli listáról több nap alatt hosszú elemlistát hoz létre, aggályai lehetnek egy elem véletlen kihagyásával kapcsolatban.
a lista betűrendbe állítása az összes elem beírása után könnyedén ellenőrizheti, hogy nem felejtett-e el egyetlen elemet sem, vagy véletlenül nem hozott létre kettős bejegyzéseket.
a lista betűrendbe rendezése után hasonlítsa össze az eredeti beviteli listák minden elemével. Az összehasonlítási folyamat gyorsabb lesz, ha ábécé szerinti listából dolgozhat.
3 A Betűrendezés egyéb módjai
lehet, hogy nem szeretné telepíteni a rendezett bekezdések kiegészítőt, mivel egyesek nem bíznak a kiegészítő szoftverben. Ez azt jelenti, hogy szüksége lesz egy másik lehetőségre a listák ábécé rendezéséhez a Google Dokumentumokban.
megemlítettük, hogy a listákat kézzel betűrendbe rendezheti egy darab papírra, mielőtt beírná az információkat a Google Dokumentumokba, de ez nem hatékony lehetőség. Ehelyett itt van három módja annak, hogy más szoftvereket használjon ábécé szerinti lista létrehozásához, mielőtt átmásolná a Google dokumentumba.
számok rendezése értékként a Google Táblázatokban
mint korábban említettük, a Google Dokumentumok nem rendezi a számokat értékként, hanem szöveges karakterláncként kezeli őket. Ha azt szeretné, hogy a számok értékként legyenek rendezve, beírhatja a számokat a Google táblázatokba, rendezheti őket értékként a táblázatban, majd a rendezés után átmásolhatja a számokat a Google dokumentumba. (Alapértelmezés szerint a Google Táblázatok a számokat értékként kezeli, nem pedig szöveges karakterláncként.)
a Google Táblázatokban való rendezéshez nyisson meg egy új táblázatot. Írja be az egyes értékeket egy másik cellába, függőlegesen felsorolva őket a cellákban (tehát mindegyik ugyanabban az oszlopban marad).
jelölje ki azokat a cellákat, amelyek a rendezni kívánt értékeket tartalmazzák. Kattintson az adatok Menüre, majd a tartomány rendezése oszlop szerint (vagy A-tól Z-ig, hogy a legkisebb számok legyenek a tetején, vagy Z-től A-ig, ha a legnagyobb számok vannak a tetején).
az értékek rendezése után jelölje ki a másolni kívánt cellákat. A kijelölt cellák másolásához nyomja meg a CTRL-C billentyűkombinációt.
nyissa meg a Google dokumentumot. Vigye a kurzort a dokumentumba, ahová be szeretné illeszteni a rendezett értékeket. Kattintson a jobb gombbal a képernyőre, majd a bal egérgombbal a Beillesztés formázás nélkül elemre. Ez az értékeket a dokumentumba helyezi, és úgy fog kinézni, mintha ön maga írta volna be őket a dokumentumba. (Ha formázással illeszti be őket, akkor azok megjelennek a Google dokumentumban, minden szám körül egy mezővel, úgy néznek ki, mint egy táblázat cellái.)
Rendezés Microsoft Wordben
ha rendelkezésre áll a Microsoft Word, először rendezheti az elemeket a Wordben, majd beillesztheti őket a Google dokumentumba. (A Word natív módon támogatja a rendezést és az ábécé rendezését.)
írja be a Microsoft Word betűrendbe írni kívánt szöveget. Az egyes elemek után nyomja meg az Enter billentyűt, válassza szét az betűrendbe rendezni kívánt elemeket. Jelölje ki a rendezendő szöveget.
kattintson a főmenüre. A felugró menü bekezdés területén keresse meg a rendezés gombot (lefelé mutató nyíllal jelölve az egymás tetejére rakott A és Z jobb oldalán).
a szöveg rendezése ablakban kiválaszthatja, hogy a szöveget növekvő (A-tól Z-ig) vagy csökkenő (Z-től A-ig) sorrendben rendezze-e. Kattintson az OK gombra a szöveg rendezéséhez.
az ábécé szerinti elemekkel kiemelheti őket a Wordben, majd nyomja meg a CTRL-C billentyűt. Kattintson a jobb gombbal egy felugró menü megnyitásához, majd kattintson a bal egérgombbal a Beillesztés formázás nélkül elemre a lista beillesztéséhez a Google dokumentumba.
Rendezés A Word Counter webhely
másik lehetőségként az információk ábécé rendezéséhez, mielőtt beillesztené azokat a Google dokumentumba, használhatja a Word Counter webhely ábécé eszköz ablakát.
ha rendelkezik a Google dokumentumba beírni kívánt elemek listájával, jelölje ki az elemeket, majd a másoláshoz nyomja meg a CTRL-C billentyűt. Nyissa meg a Word Counter ábécé eszköz webhelyét.
ha az egyes sorok között megnyomta az Enter billentyűt a rendezéshez, kattintson az új sor gombra. Ezután kattintson az ablak bal oldalán található Betűrendezés gombra, és a webhely az ablak összes szövegét betűrendbe állítja.
kattintson a Másolás a vágólapra gombra a szövegmező alatt az összes ábécé szerinti elem másolásához. Nyissa meg újra a Google dokumentumot. Vigye a kurzort a dokumentumba, ahová be szeretné illeszteni a listát. Nyomja meg a CTRL-V billentyűkombinációt, és az ábécé szerinti lista megjelenik a dokumentumban.