en liste over elementer blir ofte mest brukbare når du alfabetiserer elementene. Alfabetiske lister er stor for en rekke årsaker, som de gir forfattere en enkel måte å lage en liste uten å måtte understreke ett element over en annen.
hvis du skriver et dokument I Et Google Doc som inneholder en liste, lurer du kanskje på hvordan du alfabetiserer I Google Docs. I stedet for å lage den alfabetiske listen i hodet ditt eller for hånd på et stykke papir og deretter skrive Det inn I Google Doc, kan Du bruke Google Docs-programvaren til å lage den alfabetiske listen. Bare skriv listen raskt og la programvaren gjøre jobben for deg.
vi gir deg flere tips for å hjelpe deg med å finne ut hvordan du alfabetiserer I Google Dokumenter, slik at du sparer tid og krefter.
Hva Kan Alfabetiseres I Google Docs?
Å Forstå hvilke elementer som vil fungere bra for alfabetisering I Google Docs, vil hjelpe deg med å bruke denne funksjonen effektivt. Du vil imidlertid ikke kunne alfabetisere direkte i Google Dokumenter uten å bruke tilleggsprogramvare (som vi diskuterer senere).
Alfabetisere Enkeltelementer
når du velger å opprette en alfabetisk liste I Google Dokumenter, kan du alfabetisere enkeltavsnitt, tekstlinjer eller ord. Lengden på hvert enkelt element som du vil bli alfabetisert spiller ingen rolle.
Google Dokumenter sorterer hvert element — som består av et ord eller en linje eller et avsnitt-individuelt. Du angir et nytt element ved Hjelp Av Enter-tasten. Og det spiller ingen rolle om du har plassert en tom linje mellom hvert element som du vil alfabetisere (ved å trykke Enter-tasten to ganger). Google Docs vil ignorere de tomme linjene når du gjør alfabetiseringen. (Google Docs plasserer faktisk de tomme linjene øverst på listen.)
Opprette En Ordnet Liste Med Tall
hvis Du ønsker å lage en liste over tall i Google Doc basert på verdien av tallene, må du bruke en av metodene vi diskuterer senere i denne artikkelen.
i Google Docs behandler alfabetiseringsfunksjonen (gjennom Tillegget Sortering Av Avsnitt) hvert element som en tekststreng, i stedet for som en verdi, selv om den bare består av tall. Når du alfabetiserer tekststrenger med tall i dem, vil Google Docs alfabetisere sifferet 0 til sifferet 9 før bokstaven A Til bokstaven Z.
I Tillegg, hvis elementene i listen for alfabetisering begynner med symboler, vil de vises før elementer som starter med tall eller bokstaver i den alfabetiserte listen.
Steg For Steg Guide Til Alphabetizing I Google Docs
her er trinnene du bør følge når lære å alphabetize I Google Docs.
Installere Tillegget Sortert Avsnitt
Før du kan begynne å alfabetisere I Noen Av Google Dokumenter, må du installere tillegget Gratis Sortert Avsnitt. (Hvis du allerede har dette tillegget installert, vil Du se Sorterte Avsnitt oppført under Tilleggsmenyen. Hvis du ikke ser det oppført, må du installere det.) Google Docs har ikke en sortering eller alfabetiseringsfunksjon innebygd i den innfødt.
Åpne Google Doc med listen du vil alfabetisere. Klikk På Add – ons-menyen, etterfulgt Av Get Add-ons. Dette åpner Google Workspace Marketplace-vinduet. I søkefeltet øverst i vinduet skriver Du Inn Sorterte Avsnitt og trykker På Enter-tasten.
Klikk På Ikonet Sorterte Avsnitt. Klikk Deretter På Installer-knappen. (Du må kanskje klikke På Fortsett-knappen for å bekrefte valget.)
Velg den primære Google-kontoen for å installere Tillegget Sortert Avsnitt. (Du må kanskje klikke På Tillat-knappen for å bekrefte valget.) Når installasjonen er ferdig (som tar mindre enn 15 sekunder), klikker Du På Ferdig. Klikk X for å lukke Installasjonsvinduet for Sorterte Avsnitt.
Bruk Av Tillegget Sorterte Avsnitt
Uthev teksten du vil sortere. TRYKK CTRL-A for å markere all teksten, eller trykk og hold museknappen, dra markøren for å markere en del av teksten.
klikk Deretter På Tilleggsmenyen og klikk På Sorterte Avsnitt. I popup-menyen som vises til høyre, kan du velge å alfabetisere på en av to måter:
- A Til Z
- Z Til A (bakover)
etter å ha klikket på en av de to valgene, vil du se en svart boks med ordet «Arbeider» vises nederst på skjermen. Innen noen få sekunder vil Google Docs vise listen i alfabetisk rekkefølge. (Lengre lister kan ta litt mer tid.)
hvis du ikke liker måten den nye listen ser ut, trykker DU CTRL-Z for å gå tilbake til utseendet teksten hadde før du alfabetiserte den. Visse typer tekst i Google Dokumenter ser ikke bra ut etter alfabetisering, for eksempel punktlister eller tekst som har overskrifter i den.
4 Grunner Til Hvorfor Du Bør Alfabet
her er fire grunner til at du kanskje vil alfabetisere en liste i Google Doc.
Tildele Ingen Spesiell Betydning For Ett Element I Listen
når du oppretter en liste I Google Dokumenter, kan du skrive elementene raskt uten å bekymre deg mye om hvordan noen leser listen senere vil fordøye det.
Tenk Imidlertid på hvordan du ser på og forstår lister. Hvis listen ikke har noen åpenbar grunn for rekkefølgen på elementene, vil du sannsynligvis anta at listen over elementer inneholder det viktigste elementet først, og hvert element blir mindre viktig når du beveger deg nedover listen.
når du oppretter listen, vil du kanskje ikke legge ekstra vekt på et bestemt element i listen. Den beste måten å oppnå dette på er å alfabetisere listen. Leseren vil se en alfabetisk liste og anta at ingen enkelt element har større betydning enn andre elementer.
Forenkling Av Å Finne Ett Element
når de som leser listen ser etter et bestemt element i listen, gjør det enklere å finne elementet med en alfabetisk liste. Folk kan bla gjennom listen til de når området der de forventer å finne det bestemte elementet de søker.
for eksempel hvis personer i en komite hver har en bestemt oppgave de må fullføre, kan du opprette en alfabetisk liste etter navn med oppgaven oppført etter navnet. En person kan deretter bla gjennom listen raskt, finne hans eller hennes navn og oppgaven han eller hun har.
Fjerner Tilfeldighet
noen ganger når du lager et dokument, trenger du bare å gi det en følelse av orden. En av måtene å gjøre dette på er å lage alfabetiske lister i hele dokumentet. Selv om du ikke virkelig trenger å alfabetisere elementene, vil det gi dokumentet en følelse av organisasjon.
Sikre At Du Ikke Hoppet Over Noen Elementer I Listen
hvis du oppretter en lang liste over elementer over en rekke dager fra flere opprinnelige inndatalister, kan du ha bekymringer om å utelate et element utilsiktet.
Alfabetisering av listen etter at du har skrevet alle elementene inn i den, kan hjelpe deg med å dobbeltsjekke at du ikke har glemt noe element eller at du ikke opprettet doble oppføringer ved et uhell.
når du har alfabetisert listen, kan du sammenligne den med hvert element fra de opprinnelige inndatalistene. Sammenligningsprosessen går raskere når du kan jobbe fra en alfabetisk liste.
3 Andre Måter Å Alfabet
du vil kanskje ikke installere Tillegget Sortert Avsnitt, siden noen ikke stoler på tilleggsprogramvare. Dette betyr at du trenger et annet alternativ for å alfabetisere lister i Google Docs.
vi nevnte at du kunne alfabetisere listene dine for hånd på et stykke papir før du skrev inn informasjonen I Google Docs, men dette er ikke et effektivt alternativ. I stedet er det tre måter å bruke andre programvare på for å lage en alfabetisert liste før du kopierer Den til Google Doc.
Sortering Av Tall Som Verdier I Google Regneark
Som vi nevnte tidligere, sorterer Ikke Google Dokumenter tall som verdier, og behandler dem som tekststrenger i stedet. Hvis du foretrekker å ha tall sortert som verdier, kan du skrive inn tallene I Google Regneark, sortere dem som verdier i regnearket, og deretter kopiere tallene til Google Doc etter sortering dem. (Som standard behandler Google Regneark tall som verdier i Stedet for som tekststrenger.)
åpne Et nytt regneark for å sortere I Google Regneark. Skriv inn hver verdi i en annen celle, oppgi dem vertikalt i cellene (slik at alle forblir i samme kolonne).
Uthev cellene som inneholder verdiene du vil sortere. Klikk på data-menyen, etterfulgt Av Sorter Etter Kolonne (Enten Ved A Til Å for å ha de minste tallene øverst eller Ved Å til A for å ha de største tallene øverst).
når du har sortert verdiene, merker du cellene du vil kopiere. TRYKK CTRL-C for å kopiere de uthevede cellene.
Åpne Google-Dokumentet ditt. Plasser markøren i dokumentet der du vil lime inn de sorterte verdiene. Høyreklikk på skjermen og venstre-klikk På Lim Inn uten Formatering. Dette vil plassere verdiene i dokumentet, og de vil se ut som om du skrev dem inn i dokumentet selv. (Hvis du limer dem inn med formatering, vises De I Google Doc med en boks rundt hvert nummer, som ser ut som celler fra et regneark.)
Sorter I Microsoft Word
Hvis Du Har Microsoft Word tilgjengelig, kan du sortere elementene i Word først og deretter lime dem inn I Google Doc. (Word støtter opprinnelig sortering og alfabetisering.)
Skriv inn teksten du vil alfabetisere I Microsoft Word. Skill elementene du vil alfabetisere ved å trykke Enter-tasten etter hvert element. Uthev teksten som skal sorteres.
Klikk På hjem-menyen. Se I Avsnittsområdet i popup-menyen for Å finne Sorter-knappen (merket med en pil som peker nedover til høyre For En a Og Z stablet oppå hverandre).
I Sorter Tekst-vinduet kan du velge om du vil sortere teksten Etter Stigende (A Til Å) eller Synkende (Å Til A) rekkefølge. Klikk OK for å sortere teksten.
med elementene alfabetisert, kan du markere dem i Word og trykke CTRL-C. Åpne Google Doc og plasser markøren der du vil lime inn den alfabetiserte teksten. Høyreklikk for å åpne en popup-meny og venstre-klikk På Lim Inn Uten Formatering for å lime inn listen i Google Doc.
Sorter Med Word Counter Website
som et annet alternativ for å alfabetisere informasjonen din før du limer den inn I Google Doc, kan Du bruke Word Counter website ‘ S Alphabetize Tool window.
hvis du har en liste over elementer du vil alfabetisere skrevet Inn I Google Doc, merker du elementene og trykker CTRL-C for å kopiere dem. Åpne Word Counter Alphabetize Tool nettsted. Lim inn elementene i Tekstboksen Inndataliste ved Å trykke CTRL-V.
hvis Du trykket Enter-tasten mellom hver tekstlinje for sortering, klikker Du Ny Linje-knappen. Klikk Deretter På Alfabetiser-knappen på venstre side av vinduet, og nettstedet vil alfabetisere all teksten i vinduet.
Klikk På Kopier Til Utklippstavle-knappen under tekstboksen for å kopiere alle de alfabetiske elementene. Åpne Google Doc på Nytt. Plasser markøren i dokumentet der du vil lime inn listen. Trykk CTRL-V, og den alfabetiske listen vises i dokumentet.