Una lista de elementos a menudo se vuelve más útil cuando se alfabetizan los elementos. Las listas alfabéticas son excelentes por una variedad de razones, ya que brindan a los autores una manera fácil de crear una lista sin tener que enfatizar un elemento sobre otro.
Si escribe un documento en un documento de Google que contiene una lista, es posible que se pregunte cómo alfabetizar en documentos de Google. En lugar de crear la lista alfabética en su cabeza o a mano en un pedazo de papel y luego escribirla en el documento de Google, puede usar el software de documentos de Google para crear la lista alfabética. Simplemente escriba la lista rápidamente y deje que el software haga el trabajo por usted.
Le proporcionaremos varios consejos para ayudarlo a descubrir cómo alfabetizar en Google Docs, lo que le ahorrará tiempo y esfuerzo.
¿Qué se puede Alfabetizar en Google Docs?
Comprender qué elementos funcionarán bien para alfabetizar en Google Docs le ayudará a usar esta función de manera efectiva. Sin embargo, no podrá alfabetizar directamente en Google Docs sin hacer uso de software adicional (que discutiremos más adelante).
Alfabetizar elementos individuales
Al elegir crear una lista alfabetizada en Google Docs, puede alfabetizar párrafos, líneas de texto o palabras individuales. La longitud de cada elemento individual que va a alfabetizar no importa.
Google Docs ordenará cada elemento, que consiste en una palabra, una línea o un párrafo, de forma individual. Indicarás un nuevo elemento usando la tecla Enter. Y no importa si ha colocado una línea en blanco entre cada elemento que va a alfabetizar (pulsando la tecla Enter dos veces). Google Docs ignorará las líneas en blanco al hacer el alfabetismo. (Google Docs coloca las líneas en blanco en la parte superior de la lista.)
Crear una Lista Ordenada Con Números
Si está buscando crear una lista de números en su Documento de Google basada en el valor de los números, tendrá que usar uno de los métodos que analizaremos más adelante en este artículo.
Dentro de Google Docs, la función de alfabetismo (a través del complemento Párrafos de ordenación) trata cada elemento como una cadena de texto, en lugar de como un valor, incluso si solo consta de números. Al alfabetizar cadenas de texto con números, Google Docs ordenará alfabéticamente los dígitos del 0 al 9 antes de la letra A a la letra Z.
Además, si los elementos de la lista para alfabetizar comienzan con símbolos, aparecerán antes de los elementos que comienzan con números o letras en la lista alfabetizada.
Guía paso a paso para alfabetizar en Google Docs
Estos son los pasos que debe seguir al aprender a alfabetizar en Google Docs.
Instalación del Complemento Párrafos ordenados
Antes de que pueda comenzar a alfabetizar en cualquiera de sus Documentos de Google, deberá instalar el complemento Párrafos ordenados gratuito. (Si ya tiene instalado este complemento, verá Párrafos ordenados en el menú Complementos. Si no lo ves en la lista, tendrás que instalarlo.) Google Docs no tiene una función de ordenación o ordenación alfabética incorporada de forma nativa.
Abra el Documento de Google con la lista que desea alfabetizar. Haz clic en el menú Complementos, seguido de Obtener complementos. Esto abrirá la ventana de Google Workspace Marketplace. En la barra de búsqueda en la parte superior de la ventana, ingrese los párrafos ordenados y presione la tecla Enter.
Haga clic en el icono de Párrafos ordenados. A continuación, haga clic en el botón Instalar. (Es posible que deba hacer clic en el botón Continuar para verificar su selección.)
Seleccione la cuenta principal de Google en la que instalar el complemento Párrafos ordenados. (Es posible que deba hacer clic en el botón Permitir para verificar su selección.) Una vez finalizada la instalación (que debería tardar menos de 15 segundos), haga clic en Listo. Haga clic en X para cerrar la ventana de instalación de párrafos ordenados.
Hacer uso del complemento Párrafos ordenados
Resalta el texto que deseas ordenar. Presione CTRL-A para resaltar todo el texto, o mantenga presionado el botón del ratón, arrastrando el cursor para resaltar una sección del texto.
Luego haga clic en el menú Complementos y haga clic en Párrafos ordenados. En el menú emergente que aparece a la derecha, puede elegir alfabetizar de una de dos maneras:
- A a Z
- Z a A (hacia atrás)
Después de hacer clic en una de las dos opciones, verá una caja negra con la palabra «Trabajando» en la parte inferior de la pantalla. En unos segundos, Google Docs mostrará la lista en orden alfabético. (Listas más largas podrían tomar un poco más de tiempo.)
Si no le gusta el aspecto de la nueva lista, presione CTRL-Z para volver al aspecto que tenía el texto antes de ordenarlo alfabéticamente. Ciertos tipos de texto en Google Docs no se ven bien después de alfabetizarlos, como las listas de viñetas o el texto que tiene encabezados.
4 Razones por las que deberías Alfabetizar
Aquí hay cuatro razones por las que puedes querer alfabetizar una lista en tu Documento de Google.
No asignar Importancia Específica a Ningún elemento de la Lista
Al crear una lista en Google Docs, puede escribir los elementos rápidamente sin preocuparse mucho de cómo alguien que lea la lista más tarde la digerirá.
Sin embargo, piense en cómo mira y comprende las listas. Si la lista no tiene una razón obvia para el orden de los artículos, probablemente asumirá que la lista de artículos contiene primero el artículo más importante y que cada artículo es menos importante a medida que avanza por la lista.
Al crear su lista, es posible que no desee aplicar énfasis adicional a ningún elemento en particular de la lista. La mejor manera de lograr esto es alfabetizar la lista. El lector verá una lista alfabética y asumirá que ningún elemento tiene más importancia que otros elementos.
Simplificar la búsqueda de un elemento
Cuando los que leen la lista buscan un elemento específico en la lista, tener una lista alfabetizada facilita la búsqueda del elemento. Las personas pueden desplazarse por la lista hasta llegar al área donde esperan encontrar el artículo en particular que están buscando.
Por ejemplo, si las personas de un comité tienen una tarea específica que deben completar, puede crear una lista alfabética por nombre con la tarea que aparece después del nombre. Una persona puede desplazarse rápidamente por la lista, encontrar su nombre y la tarea que tiene.
Eliminar la aleatoriedad
A veces, al crear un documento, solo necesita darle un sentido de orden. Una de las formas de hacerlo es crear listas alfabetizadas en todo el documento. Incluso si realmente no necesita alfabetizar los elementos, hacerlo le dará al documento una sensación de organización.
Asegurarse de que no omitió ningún elemento de la Lista
Si está creando una larga lista de elementos durante una serie de días a partir de varias listas de entrada originales, es posible que le preocupe omitir un elemento de forma inadvertida.
Alfabetizar la lista después de escribir todos los elementos en ella puede ayudarlo a verificar fácilmente que no ha olvidado ningún elemento o que no creó entradas dobles por accidente.
Después de alfabetizar la lista, compárela con cada elemento de sus listas de entrada originales. El proceso de comparación será más rápido cuando pueda trabajar desde una lista alfabética.
3 Otras formas de alfabetizar
Es posible que no desee instalar el complemento Párrafos ordenados, ya que algunas personas no confían en el software de complementos. Esto significa que necesitarás otra opción para alfabetizar listas dentro de Google Docs.
Mencionamos que puede alfabetizar sus listas a mano en un pedazo de papel antes de escribir la información en Google Docs, pero esta no es una opción eficiente. En su lugar, aquí hay tres formas de usar otras piezas de software para crear una lista alfabética antes de copiarla en su documento de Google.
Ordenar los números como valores en Hojas de cálculo de Google
Como mencionamos anteriormente, Google Docs no ordena los números como valores, sino que los trata como cadenas de texto. Si prefieres que los números se ordenen como valores, puedes introducirlos en las hojas de cálculo de Google, ordenarlos como valores en la hoja de cálculo y, a continuación, copiar los números en el Documento de Google después de ordenarlos. (De forma predeterminada, Google Sheets trata los números como valores, en lugar de como cadenas de texto.)
Para ordenar en Hojas de cálculo de Google, abra una nueva hoja de cálculo. Ingrese cada valor en una celda diferente, listándolos verticalmente en las celdas (para que todos permanezcan en la misma columna).
Resalte las celdas que contienen los valores que desea ordenar. Haga clic en el menú Datos, seguido de Ordenar rango por Columna (de A a Z para tener los números más pequeños en la parte superior o de Z a A para tener los números más grandes en la parte superior).
Después de ordenar los valores, resalte las celdas que desea copiar. Presione CTRL-C para copiar las celdas resaltadas.
Abre tu Documento de Google. Coloque el cursor en el documento donde desea pegar los valores ordenados. Haga clic con el botón derecho en la pantalla y haga clic con el botón izquierdo en Pegar sin Formatear. Esto colocará los valores en el documento, y se verán como escribió en el documento mismo. (Si los pegas con formato, aparecerán en el Documento de Google con un cuadro alrededor de cada número, con el aspecto de celdas de una hoja de cálculo.)
Ordenar en Microsoft Word
Si tiene Microsoft Word disponible, primero puede ordenar sus elementos en Word y luego pegarlos en su documento de Google. (Word admite de forma nativa la ordenación y el alfabetismo.)
Ingrese el texto que desea alfabetizar en Microsoft Word. Separe los elementos que desee alfabetizar pulsando la tecla Intro después de cada elemento. Resalte el texto a ordenar.
Haga clic en el menú Inicio. Busque en el área de Párrafo del menú emergente para encontrar el botón Ordenar (marcado con una flecha hacia abajo a la derecha de una A y una Z apiladas una encima de la otra).
En la ventana Ordenar texto, puede seleccionar si desea ordenar el texto en orden Ascendente (de la A a la Z) o Descendente (de la Z a la A). Haga clic en Aceptar para ordenar el texto.
Con los elementos alfabetizados, puede resaltarlos en Word y presionar CTRL-C. Abra su Documento de Google y coloque el cursor donde desee pegar el texto alfabetizado. Haga clic con el botón derecho para abrir un menú emergente y haga clic con el botón izquierdo en Pegar sin Formatear para pegar la lista en el Documento de Google.
Ordenar con el sitio web del Contador de palabras
Como otra opción para alfabetizar su información antes de pegarla en su Documento de Google, puede usar la ventana de Herramienta Alfabetizar del sitio web del Contador de palabras.
Si tiene una lista de elementos que desea alfabetizar escrita en su documento de Google, resalte los elementos y presione CTRL-C para copiarlos. Abra el sitio web de la herramienta de Contador de palabras Alfabetizar. Pegue los elementos en el cuadro de texto Lista de entrada presionando CTRL-V.
Si presionó la tecla Enter entre cada línea de texto para ordenar, haga clic en el botón Nueva línea. A continuación, haga clic en el botón Alfabetizar en el lado izquierdo de la ventana, y el sitio web ordenará alfabéticamente todo el texto de la ventana.
Haga clic en el botón Copiar al portapapeles debajo del cuadro de texto para copiar todos los elementos alfabetizados. Abre tu Google Doc de nuevo. Coloque el cursor en el documento donde desea pegar la lista. Presione CTRL-V, y la lista alfabética aparecerá en el documento.