een lijst met items wordt vaak het meest bruikbaar wanneer u de items alfabetiseert. Alfabetische lijsten zijn geweldig om verschillende redenen, omdat ze auteurs een gemakkelijke manier geven om een lijst te maken zonder een item te benadrukken boven een ander.
Als u een document schrijft in een Google-document dat een lijst bevat, vraagt u zich misschien af hoe u het alfabet in Google Docs kunt alfabetiseren. In plaats van het maken van de alfabetische lijst in je hoofd of met de hand op een stuk papier en vervolgens te typen in de Google-Doc, kunt u de Google Docs-software gebruiken om de alfabetische lijst te maken. Typ gewoon de lijst snel en laat de software het werk voor u doen.
we geven u verschillende tips om erachter te komen hoe u alfabetiseren in Google Docs, waardoor u tijd en moeite bespaart.
wat kan op alfabet in Google Docs?
Als u begrijpt welke items goed werken voor alfabetisering in Google Docs, kunt u deze functie effectief gebruiken. U kunt echter niet direct alfabetiseren in Google Docs zonder gebruik te maken van add-on software (die we later zullen bespreken).
alfabetiseren van afzonderlijke Items
wanneer u ervoor kiest een alfabetiseerde lijst aan te maken in Google Docs, kunt u afzonderlijke alinea ‘ s, regels tekst of woorden alfabetiseren. De lengte van elk afzonderlijk item dat u alfabetiseren maakt niet uit.
Google Docs sorteert elk item — bestaande uit een woord, regel of alinea-afzonderlijk. U geeft een nieuw item aan met de Enter-toets. En het maakt niet uit of je een lege lijn hebt geplaatst tussen elk item dat u alfabetiseren (door het raken van de Enter-toets twee keer). Google Docs zal negeren de lege regels bij het doen van het alfabetiseren. (Google Docs plaatst eigenlijk de lege regels aan de bovenkant van de lijst.)
een geordende lijst maken met getallen
Als u op zoek bent naar een lijst met getallen in uw Google-document op basis van de waarde van de getallen, moet u een van de methoden gebruiken die we later in dit artikel zullen bespreken.
in Google Docs behandelt de alfabetiseringsfunctie (via de add-on voor Sorteerparagrafen) elk item als een tekenreeks in plaats van als een waarde, zelfs als het alleen uit getallen bestaat. Bij het alfabetiseren van tekstreeksen met cijfers erin, zal Google Docs cijfer 0 tot cijfer 9 alfabetiseren vóór letter A tot en met letter Z.
bovendien, als uw items in de lijst voor alfabetiseren beginnen met symbolen, zullen deze verschijnen vóór items die beginnen met cijfers of letters in de alfabetiseerde lijst.
stap voor stap handleiding alfabetiseren in Google Docs
hier zijn de stappen die u moet volgen wanneer u leert alfabetiseren in Google Docs.
de invoegtoepassing voor gesorteerde alinea ‘s
voordat u kunt beginnen met alfabetiseren in een van uw Google Documenten, moet u de invoegtoepassing voor gesorteerde alinea’ s installeren. (Als u deze add-on al hebt geïnstalleerd, ziet u gesorteerde alinea ‘ s in het menu Add-ons. Als je niet ziet het vermeld, je nodig hebt om het te installeren.) Google Docs heeft geen Sorteer-of alfabetiseringsfunctie ingebouwd in het native.
Open het Google-document met de lijst die u wilt alfabetiseren. Klik op het menu Add-ons, gevolgd door Get Add-ons. Dit opent het venster Google Workspace Marketplace. Voer in de zoekbalk bovenaan het venster gesorteerde alinea ‘ s in en druk op de Enter-toets.
klik op het pictogram gesorteerde alinea ‘ s. Klik vervolgens op de knop Installeren. (Mogelijk moet u op de knop Doorgaan klikken om uw selectie te controleren.)
Selecteer het primaire Google-account waarin u de add-on voor gesorteerde alinea ‘ s wilt installeren. (Mogelijk moet u op de knop Toestaan klikken om uw selectie te controleren.) Zodra de installatie is voltooid (wat minder dan 15 seconden zou moeten duren), klikt u op Gereed. Klik op X om het installatievenster gesorteerde alinea ‘ s te sluiten.
gebruikmakend van de add-on voor gesorteerde alinea ‘ s
markeer de tekst die u wilt sorteren. Druk op CTRL-A om alle tekst te markeren, of houd de muisknop ingedrukt en sleep de cursor om een gedeelte van de tekst te markeren.
klik vervolgens op het menu Add-ons en klik op gesorteerde alinea ‘ s. In het popup menu dat aan de rechterkant verschijnt, kunt u ervoor kiezen om alfabetiseren op een van de twee manieren:
- A tot Z
- Z tot A (achterwaarts)
na het klikken op een van de twee keuzes, ziet u een zwart kader met het woord “werken” weergegeven aan de onderkant van het scherm. Binnen een paar seconden, Google Docs dan zal de lijst weer te geven in alfabetische volgorde. (Langere lijsten kunnen best wat meer tijd in beslag nemen.)
als het u niet bevalt hoe de nieuwe lijst eruit ziet, druk dan op CTRL-Z om terug te keren naar het uiterlijk dat de tekst had voordat u het alfabetiseerde. Bepaalde soorten tekst in Google Docs zien er niet geweldig uit na alfabetisering, zoals opsommingstekens of tekst met koppen erin.
4 Redenen waarom u
op alfabet moet zetten hier zijn vier redenen waarom u een lijst in uw Google-Doc op alfabet moet zetten.
het toewijzen van geen specifiek belang aan een Item in de lijst
bij het maken van een lijst in Google Docs, kunt u de items snel typen zonder zich zorgen te maken over hoe iemand die de lijst later leest het zal verteren.
denk echter na over hoe u lijsten bekijkt en begrijpt. Als de lijst geen duidelijke reden heeft voor de volgorde van de items, zult u waarschijnlijk aannemen dat de lijst met items eerst het belangrijkste item bevat, waarbij elk item minder belangrijk is als u naar beneden gaat in de lijst.
bij het maken van uw lijst wilt u mogelijk geen extra nadruk leggen op een bepaald item in de lijst. De beste manier om dit te bereiken is om de lijst alfabetiseren. De lezer zal een alfabetische lijst zien en aannemen dat geen enkel item belangrijker is dan andere items.
vereenvoudiging van het vinden van een Item
wanneer degenen die de lijst lezen op zoek zijn naar een specifiek item in de lijst, maakt een alfabetische lijst het gemakkelijker om het item te vinden. Mensen kunnen door de lijst bladeren totdat ze het gebied bereiken waar ze verwachten het specifieke item te vinden dat ze zoeken.
bijvoorbeeld, als mensen in een commissie elk een specifieke taak hebben die ze moeten voltooien, kunt u een alfabetische lijst op naam maken met de taak achter de naam. Een persoon kan dan snel door de lijst bladeren en zijn of haar naam en de taak vinden die hij of zij heeft.
het verwijderen van willekeur
soms moet u bij het maken van een document alleen een gevoel van orde geven. Een van de manieren om dit te doen is om alfabetische lijsten in het hele document te maken. Zelfs als je niet echt nodig hebt om de items op alfabet te zetten, zal dit het document een gevoel van organisatie geven.
zorg ervoor dat u geen Items in de lijst
hebt overgeslagen als u een lange lijst met items aanmaakt over een reeks dagen van verschillende originele invoerlijsten, kunt u zich zorgen maken over het onbedoeld weglaten van een item.
alfabetiseren van de lijst na het typen van alle items in het kan u helpen gemakkelijk dubbel te controleren of u geen item bent vergeten of dat u niet per ongeluk dubbele items hebt gemaakt.
na het alfabetiseren van de lijst, Vergelijk het met elk item uit uw oorspronkelijke invoerlijsten. Het vergelijkingsproces zal sneller gaan wanneer u vanuit een alfabetische lijst kunt werken.
3 andere manieren om
te alfabetiseren u wilt de add-on voor gesorteerde alinea ‘ s misschien niet installeren, omdat sommige mensen de add-on-software niet vertrouwen. Dit betekent dat je een andere optie nodig hebt voor het alfabetiseren van lijsten in Google Docs.
we hebben gezegd dat u uw lijsten met de hand op een stuk papier kunt alfabetiseren voordat u de informatie in Google Docs intypt, maar dit is geen efficiënte optie. In plaats daarvan, hier zijn drie manieren om andere stukken software te gebruiken om een alfabetische lijst te maken voordat u deze kopieert in uw Google-Doc.
nummers Sorteren als waarden in Google Spreadsheets
zoals we eerder al zeiden, sorteert Google Docs getallen niet als waarden, maar behandelt ze als tekstreeksen. Als u getallen liever als waarden wilt laten sorteren, kunt u de getallen invoeren in Google-Spreadsheets, Sorteren als waarden in de spreadsheet en vervolgens de getallen kopiëren naar het Google-document nadat u ze hebt gesorteerd. (Standaard behandelt Google Spreadsheets getallen als waarden in plaats van als tekenreeksen.)
open een nieuw spreadsheet om in Google-Spreadsheets te sorteren. Voer elke waarde in een andere cel in en noteer ze verticaal in de cellen (zodat ze allemaal in dezelfde kolom blijven).
markeer de cellen die de waarden bevatten die u wilt sorteren. Klik op het menu Data, gevolgd door Sorteerbereik per kolom (ofwel door A tot Z om de kleinste getallen bovenaan te hebben of door Z tot A om de grootste getallen bovenaan te hebben).
markeer na het sorteren van de waarden de cellen die u wilt kopiëren. Druk op CTRL-C om de gemarkeerde cellen te kopiëren.
Open uw Google-document. Plaats de cursor in het document waar u de gesorteerde waarden wilt plakken. Klik met de rechtermuisknop op het scherm en klik met de linkermuisknop op plakken zonder opmaak. Hiermee worden de waarden in het document geplaatst en zien ze eruit alsof u ze zelf in het document hebt getypt. (Als u ze met opmaak plakt, verschijnen ze in het Google-document met een vak rond elk nummer, dat eruit ziet als cellen uit een spreadsheet.)
sorteer in Microsoft Word
als u Microsoft Word beschikbaar hebt, kunt u uw items eerst in Word sorteren en ze vervolgens in uw Google-document plakken. (Word native ondersteunt sorteren en alfabetiseren.)
Voer de tekst in die u in Microsoft Word wilt alfabetiseren. Scheid de items die u wilt alfabetiseren door op de Enter-toets na elk item te drukken. Markeer de te sorteren tekst.
klik op het menu Home. Kijk in het gedeelte Alinea van het pop-upmenu om de sorteerknop te vinden (gemarkeerd met een pijl naar beneden naar rechts van een A en Z op elkaar gestapeld).
in het venster Sorteer tekst kunt u selecteren of u de tekst wilt sorteren in oplopende (A tot Z) of aflopende (Z tot A) volgorde. Klik op OK om de tekst te sorteren.
als de items op alfabet zijn, kunt u ze in Word markeren en op Ctrl-C. drukken Open uw Google-document en plaats de cursor op de plaats waar u de alfabettekst wilt plakken. Klik met de rechtermuisknop om een pop-upmenu te openen en klik met de linkermuisknop op plakken zonder opmaak om de lijst in de Google-Doc te plakken.
Sorteer met de Word Counter-Website
als een andere optie voor het alfabetiseren van uw informatie voordat u deze in uw Google-Doc plakt, kunt u het Alfabetiseringshulpmiddelvenster van de Word Counter-website gebruiken.
als u een lijst met items hebt die u in uw Google-document wilt alfabetiseren, markeert u de items en drukt u op CTRL-C om ze te kopiëren. Open het woord teller alfabetiseren Tool website. Plak de items in het tekstvak invoerlijst door op CTRL-V.
te drukken als u op de Enter-toets tussen elke regel tekst hebt gedrukt om te sorteren, klikt u op de nieuwe regel knop. Klik vervolgens op de alfabetiseren knop aan de linkerkant van het venster en de website zal alle tekst in het venster alfabetiseren.
klik op de knop Kopiëren naar klembord Onder het tekstvak om alle alfabetische items te kopiëren. Open uw Google-Doc opnieuw. Plaats de cursor in het document waar u de lijst wilt plakken. Druk op CTRL-V, en de alfabetische lijst verschijnt in het document.