en lista med objekt blir ofta mest användbar när du alfabetiserar objekten. Alfabetiska listor är bra av olika skäl, eftersom de ger författare ett enkelt sätt att skapa en lista utan att behöva betona något objekt framför ett annat.
om du skriver ett dokument i ett Google-Dokument som innehåller en lista kanske du undrar hur du alfabetiserar i Google Dokument. Istället för att skapa den alfabetiserade listan i huvudet eller för hand på ett papper och sedan skriva in det i Google Doc kan du använda Google Docs-programvaran för att skapa den alfabetiska listan. Skriv bara listan snabbt och låt programvaran göra jobbet åt dig.
vi ger flera tips som hjälper dig att räkna ut hur du alfabetiserar i Google Dokument, vilket sparar tid och ansträngning.
vad kan Alfabetiseras i Google Dokument?
att förstå vilka objekt som fungerar bra för alfabetisering i Google Dokument hjälper dig att använda den här funktionen effektivt. Du kommer dock inte att kunna alfabetisera direkt i Google dokument utan att använda tilläggsprogramvara (som vi kommer att diskutera senare).
alfabetisera enskilda objekt
när du väljer att skapa en alfabetiserad lista i Google Dokument kan du alfabetisera enskilda stycken, textrader eller ord. Längden på varje enskilt objekt som du kommer att alfabetisera spelar ingen roll.
Google Dokument sorterar varje objekt — bestående av ett ord eller en rad eller ett stycke — individuellt. Du anger ett nytt objekt med Enter-tangenten. Och det spelar ingen roll om du har placerat en tom rad mellan varje objekt som du kommer att alfabetisera (genom att trycka på Enter-tangenten två gånger). Google Dokument ignorerar de tomma raderna när du gör alfabetiseringen. (Google Docs placerar faktiskt de tomma raderna högst upp i listan.)
skapa en ordnad lista med siffror
om du vill skapa en lista med siffror i ditt Google Doc baserat på värdet på siffrorna måste du använda en av metoderna vi diskuterar senare i den här artikeln.
i Google Docs behandlar alfabetiseringsfunktionen (genom Sorteringsparagraftillägget) varje objekt som en textsträng snarare än som ett värde, även om det bara består av siffror. När du alfabetiserar textsträngar med siffror i dem kommer Google Docs att alfabetisera siffran 0 till siffran 9 före bokstaven A till bokstaven Z.
dessutom, om dina objekt i listan för alfabetisering börjar med symboler, kommer de att visas före objekt som börjar med siffror eller bokstäver i den alfabetiserade listan.
steg för steg Guide till alfabetisering i Google Dokument
här är stegen du bör följa när du lär dig hur du alfabetiserar i Google Dokument.
installera tillägget sorterade stycken
innan du kan börja alfabetisera i någon av dina Google dokument måste du installera tillägget gratis sorterade stycken. (Om du redan har detta tillägg installerat ser du sorterade stycken listade under tilläggsmenyn. Om du inte ser det listat måste du installera det.) Google Docs har inte en sorterings-eller alfabetiseringsfunktion inbyggd i den.
Öppna Google Doc med listan som du vill alfabetisera. Klicka på tilläggsmenyn, följt av få tillägg. Detta öppnar fönstret Google Workspace Marketplace. I sökfältet högst upp i fönstret anger du sorterade stycken och trycker på Enter-tangenten.
klicka på ikonen sorterade stycken. Klicka sedan på knappen Installera. (Du kan behöva klicka på Fortsätt för att verifiera ditt val.)
Välj det primära Google-kontot där du vill installera tillägget sorterade stycken. (Du kan behöva klicka på knappen Tillåt för att verifiera ditt val.) När installationen är klar (vilket bör ta mindre än 15 sekunder) klickar du på Klar. Klicka på X för att stänga installationsfönstret för sorterade stycken.
använda tillägget sorterade stycken
markera texten som du vill sortera. Tryck CTRL-A för att markera all text, eller håll ned musknappen och dra markören för att markera en del av texten.
klicka sedan på tilläggsmenyn och klicka på sorterade stycken. I popup-menyn som visas till höger kan du välja att alfabetisera på ett av två sätt:
- A till Ö
- Z till A (bakåt)
när du har klickat på ett av de två valen ser du en svart ruta med ordet ”Working” visas längst ner på skärmen. Inom några sekunder visar Google Docs listan i alfabetisk ordning. (Längre listor kan ta lite längre tid.)
om du inte gillar hur den nya listan ser ut, tryck CTRL-Z för att återgå till det utseende som texten hade innan du alfabetiserade den. Vissa typer av text i Google Dokument ser inte bra ut efter alfabetisering, till exempel punktlistor eller text som har rubriker i den.
4 Skäl till varför du bör alfabetisera
här är fyra skäl till varför du kanske vill alfabetisera en lista i ditt Google Doc.
tilldela ingen särskild betydelse för något objekt i listan
när du skapar en lista i Google Dokument kan du skriva objekten snabbt utan att oroa dig mycket för hur någon som läser listan senare kommer att smälta den.
tänk dock på hur du ser på och förstår listor. Om listan inte har någon uppenbar anledning till ordningen på objekten antar du förmodligen att listan med objekt innehåller det viktigaste objektet först med varje objekt som är mindre viktigt när du flyttar ner i listan.
när du skapar din lista kanske du inte vill lägga extra tonvikt på något visst objekt i listan. Det bästa sättet att uppnå detta är att alfabetisera listan. Läsaren kommer att se en alfabetiserad lista och anta att inget enskilt objekt har större betydelse än andra objekt.
förenkla att hitta ett objekt
när de som läser listan letar efter ett specifikt objekt i listan, med en alfabetiserad lista gör det lättare att hitta objektet. Människor kan bläddra igenom listan tills de når det område där de förväntar sig att hitta det specifika objektet de söker.
om personer i ett utskott till exempel har en specifik uppgift som de behöver slutföra kan du skapa en alfabetisk lista med namn med uppgiften som anges efter namnet. En person kan sedan bläddra igenom listan snabbt, hitta hans eller hennes namn och den uppgift han eller hon har.
ta bort slumpmässighet
ibland när du skapar ett dokument behöver du bara ge det en känsla av ordning. Ett av sätten att göra detta är att skapa alfabetiserade listor i hela dokumentet. Även om du inte verkligen behöver alfabetisera objekten, kommer det att ge dokumentet en känsla av organisation.
se till att du inte hoppade över några objekt i listan
om du skapar en lång lista med objekt under en serie dagar från flera ursprungliga inmatningslistor kan du ha problem med att oavsiktligt utelämna ett objekt.
alfabetisering av listan efter att ha skrivit alla objekt i den kan hjälpa dig att enkelt dubbelkontrollera att du inte har glömt något objekt eller att du inte skapade dubbla poster av misstag.
efter alfabetisering av listan, jämför den med varje objekt från dina ursprungliga inmatningslistor. Jämförelseprocessen går snabbare när du kan arbeta från en alfabetiserad lista.
3 andra sätt att alfabetisera
du kanske inte vill installera tillägget sorterade stycken, eftersom vissa människor inte litar på tilläggsprogramvara. Det betyder att du behöver ett annat alternativ för att alfabetisera listor i Google Dokument.
vi nämnde att du kan alfabetisera dina listor för hand på ett papper innan du skriver informationen i Google Docs, men det här är inte ett effektivt alternativ. Istället är det tre sätt att använda andra programvaror för att skapa en alfabetisk lista innan du kopierar den till ditt Google Doc.
sortera siffror som värden i Google Sheets
som vi nämnde tidigare sorterar Google Docs inte siffror som värden utan behandlar dem som textsträngar istället. Om du föredrar att siffror sorteras som värden kan du ange siffrorna i Google Sheets, sortera dem som värden i kalkylarket och sedan kopiera siffrorna till Google Doc efter att ha sorterat dem. (Som standard behandlar Google Sheets siffror som värden snarare än som textsträngar.)
för att sortera i Google Sheets, öppna ett nytt kalkylblad. Ange varje värde i en annan cell och ange dem vertikalt i cellerna (så att alla förblir i samma kolumn).
markera de celler som innehåller de värden du vill sortera. Klicka på Data-menyn, följt av Sortera efter kolumn (antingen med A till Ö för att ha de minsta siffrorna överst eller med Z till A för att ha de största siffrorna överst).
när du har sorterat värdena markerar du de celler som du vill kopiera. Tryck CTRL-C för att kopiera de markerade cellerna.
öppna ditt Google-Dokument. Placera markören i dokumentet där du vill klistra in de sorterade värdena. Högerklicka på skärmen och Vänsterklicka på Klistra in utan formatering. Detta placerar värdena i dokumentet och de kommer att se ut som om du själv skrev in dem i dokumentet. (Om du klistrar in dem med formatering visas de i Google Doc med en ruta runt varje nummer och ser ut som celler från ett kalkylblad.)
sortera i Microsoft Word
om du har Microsoft Word tillgängligt kan du sortera dina objekt i Word först och sedan klistra in dem i ditt Google Doc. (Word stöder naturligt sortering och alfabetisering.)
ange texten du vill alfabetisera i Microsoft Word. Separera de objekt som du vill alfabetisera genom att trycka på Enter-tangenten efter varje objekt. Markera texten som ska sorteras.
klicka på Hem-menyn. Titta i Styckeområdet i popup-menyn för att hitta Sorteringsknappen (markerad med en nedåtpekande pil till höger om A och Z staplade ovanpå varandra).
i fönstret Sortera Text kan du välja om du vill sortera texten genom stigande (A till Z) eller fallande (Z till A) ordning. Klicka på OK för att sortera texten.
med objekten alfabetiserade kan du sedan markera dem i Word och trycka på CTRL-C. Öppna ditt Google Doc och placera markören där du vill klistra in den alfabetiserade texten. Högerklicka för att öppna en popup-meny och Vänsterklicka på Klistra in utan formatering för att klistra in listan i Google Doc.
Sortera med Word Counter-webbplatsen
som ett annat alternativ för att alfabetisera din information innan du klistrar in den i ditt Google Doc kan du använda Word Counter-webbplatsens Alfabetiseringsverktygsfönster.
om du har en lista med objekt som du vill alfabetisera i ditt Google-Dokument markerar du objekten och trycker på CTRL-C för att kopiera dem. Öppna webbplatsen Word Counter Alphabetize Tool. Klistra in objekten i textrutan Inmatningslista genom att trycka på CTRL-V.
om du tryckte på Enter-tangenten mellan varje textrad för sortering klickar du på knappen Ny rad. Klicka sedan på knappen alfabetisera till vänster i fönstret, och webbplatsen alfabetiserar all text i fönstret.
klicka på knappen Kopiera till Urklipp under textrutan för att kopiera alla alfabetiserade objekt. Öppna ditt Google Doc igen. Placera markören i dokumentet där du vill klistra in listan. Tryck CTRL-V, och den alfabetiserade listan visas i dokumentet.